Софт за 30 дней. Как Scrum делает невозможное возможным - [20]

Шрифт
Интервал

Эмпиризм – искусство сделать лучшее, что ты можешь, с тем, что у тебя есть. Эмпиризм открывает все виды возможностей. Однако если вы думаете, что можете решить, чего вы хотите, и давить, чтобы это получить, к сожалению, это закрывает перед вами другие возможности. Вы больше не имеете дела с реальностью, а стараетесь сделать реальностью то, что хотите, приказываете. Такой подход может быть приемлем в простой ситуации, но, когда проблема сложная, он лишь деморализует и разочаровывает.

Самая важная задача менеджера – помочь людям делать их работу. Дайте им цель и позвольте им ее достичь. Уберите с их пути все препятствия. Делайте все возможное, чтобы они стали более эффективными и продуктивными. Только в этом случае организация может превратить плоды их работы в капитал.

Требовать прозрачности и создать соответствующую обстановку для ее процветания

Чтобы принять обоснованное решение, у вас должно быть твердое понимание реальных фактов. В эмпирическом процессе разработки программного обеспечения инкремент – ясная и прозрачная информация, на которой основано принятие решений.

Люди должны чувствовать себя в безопасности, обсуждая критические вопросы, открыто выражать то, что они думают и чувствуют, и взаимодействовать с другими без препятствий и вреда. Все это – основа эмпирического процесса. Множество рабочих пространств небезопасны. Политические программы и скрытые мотивы искажают прозрачность. Основная задача менеджера – создать защищенное место, где люди уважают друг друга и чувствуют себя в безопасности.

Прозрачность нейтральна в том смысле, что это не хорошо и не плохо. Она просто должна быть. Обсуждение необходимо при принятии трудных решений. Если решения принимаются в угоду руководству, если разработчики искажают реальность, чтобы нравиться начальству, эмпирический процесс развалится на части.

Компания Kronos из Бостона – девелопер софта для планирования ресурсов организации и учета рабочего времени. Компания предприняла попытку использовать эмпирический метод, чтобы ускорить свои процессы разработки. В 2008 году правление компании было недовольно прогрессом в разработке нового релиза. Команде девелоперов дали это понять и попросили работать усердней. Те, пытаясь соответствовать требованиям руководства, стали создавать функционал быстрее, чем обычно, но с гораздо более низким качеством.

В конце каждой итерации руководство поощряло разработчиков за их тяжелый труд. Однако инкремент не был прозрачным. Руководство думало, что инкремент полностью закончен и стабилен, а он между тем был только частично законченным и практически полностью нерабочим. Когда Kronos приблизилась к дате релиза, недостатки были обнаружены, и дата выхода сдвинулась на шесть месяцев.

Рассчитывать, что ваши люди могут сделать больше

Разработчики лучше всех ориентируются в процессе и знают, как лучше. Эта мысль идет вразрез с большинством управленческих курсов. Менеджер должен ставить перед собой цели, выяснять, как их добиваться, а потом заставлять остальных следовать его плану. Однако в таком случае вся работа зависит от опыта, интеллекта и организаторских способностей конкретного менеджера.

Если люди, делающие свою работу, свободны решать, что им делать, они могут адаптироваться к обстоятельствам и реальности, с которой сталкиваются. Они могут поделиться идеями и опытом, чтобы прийти к лучшему решению. Когда они пробуют какой-то подход и он не работает, то они могут предложить что-то другое. Это называется самоорганизацией и повышает общий уровень знаний всех членов команды. Они не ограничены мышлением менеджера и свободны сделать свою работу лучшим способом.

Роль менеджера при таком подходе – только устанавливать цели, содействовать и устранять препятствия. Он наделяет членов команды правом принимать решения.

Помогите людям ослабить их желание определенности

Мир изменчив. Разработка программного обеспечения тоже изменчива. Но решения по-прежнему нужно принимать, и организация, которая принимает лучшие решения, процветает. Программное обеспечение за 30 дней дает вам надежную, полезную информацию о том, что будет происходить по крайней мере каждые 30 дней. Итерация – ограниченная по времени авантюра. Команда способна практически без сбоев создать программное обеспечение, представляющее определенную ценность. Даже в худшем случае, когда команда не создает ничего, это дает ценную информацию о том, что пока это невозможно.

Расположенная в Филадельфии компания Primavera, которой сейчас владеет Oracle, создает программное обеспечение для управления проектами, основанными на предиктивном процессе. Учредители понимали иронию: использовать эмпирический процесс разработки программного обеспечения для создания своих предиктивных (прогнозируемых) инструментов. Тем не менее, чтобы решить свои проблемы, они должны были к нему прибегнуть.

В конце самой первой итерации команда разработки и высшее руководство собрались посмотреть демонстрацию инкремента. Функционал работал прекрасно. Однако СТО указал на то, что команда планировала создать семь функций, а реализовала только пять. СТО почувствовал себя некомфортно. Он попросил команду собрать статистику – как много времени занимает та или иная работа. Он подумал: если собранная статистика будет объединена в базу данных, команда станет более тщательно выполнять задачи. Они могли бы оценивать размер предстоящей работы по статистике из базы данных в начале новой итерации. Тогда они могли бы знать заранее, что сделают только пять функций.


Еще от автора Джефф Сазерленд
Scrum. Революционный метод управления проектами

Книга основателя методики Scrum, которая поможет вам реализовывать проекты в несколько раз быстрее и эффективнее. Возможно, историки будущего будут разделять прогресс человечества четкой линией: «до Scrum» и «после» — настолько эта методика революционна. Её используют в большинстве технологичных компаний мира, но теперь она доступна всем, кто имеет дело со сложными проектами в любой отрасли. Джефф изобрел свою методику, пытаясь справиться с недостатками классического управления проектами: людям редко удается работать слаженно, эффективно и быстро, большинство планов не выполняются (ни по времени, ни по ресурсам), подразделения и команды часто выполняют противоречащие друг другу задачи или дублируют их. За 20 лет существования Scrum помогла не только большинству разработчиков программного обеспечения, но и ФБР, автопроизводителям, фармацевтам и простым людям, планирующим свои дела. Эта книга полностью перевернет ваш подход к управлению проектами и поможет достичь результатов, которые раньше казались невозможными.


Скрам

Эта книга несет в себе дух скрама, раскрывая его ценности и основные принципы. Кен Швабер, один из создателей скрама, соавтор «Руководства по скраму» и основатель Scrum.org, собрал лучшие кейсы из своей практики, демонстрирующие примеры успехов и неудач применения скрама в реальных проектах. Они помогут вам понять, как использовать скрам для решения комплексных проблем и достижения результатов. Автор рассказывает, как эффективно управлять сложными, громоздкими проектами и изменяющимися требованиями к продукту; упрощать организационную структуру с помощью самоуправляемых команд разработки; получать более четкие описания требований и внятную обратную связь от клиентов и заказчиков. Вы узнаете, как эффективнее планировать работу над проектом, научитесь избегать ошибочных действий, используя регулярную инспекцию, а также увеличивать отдачу от инвестиций.


Рекомендуем почитать
Деловые приемы и встречи на английском: визиты, сотрудничество и профессиональные контакты

От базового английского к английскому деловому! Как улучшить профессиональные контакты, успешнее принимать посетителей, назначать встречи, устраивать деловые обеды и, наконец, освоить правила речевого этикета. Этот ускоренный бизнес-курс содержит информацию, необходимую для: усвоения азов делового языка (ситуативные диалоги и ключевые выражения для запоминания), тренировки (упражнения), получения ценного совета страноведческого характера.


Не бесите меня!

Вы работаете в команде или возглавляете ее? Тогда вы наверняка не раз задавались вопросом, как наладить эффективное общение членов команды, которое повысит ее способность решать рабочие задачи. И правильно делали. Ученые доказали, что квалификация сотрудников — еще не все, решающее значение для успеха коллектива имеют личные отношения внутри него. Эта книга посвящена технике построения этих отношений. Минимум историй, только работающие алгоритмы и технологии, которые гарантированно помогут вам «прокачать» мощный ресурс эффективности ваших коллег — и вашей собственной.


Автоматический покупатель

Сразу после выхода в свет эта книга заняла первые места на Amazon среди книг по маркетингу и клиентскому сервису. Формирование источника регулярной выручки для компании – важная задача каждого предпринимателя. Благодаря разнообразию разновидностей бизнес-моделей на основе подписки для каждой отрасли можно найти подходящий вариант. Подписчики в любом случае намного ценнее для компании, чем обычные покупатели. Эта книга для всех, кто хочет построить бизнес-модель, приносящую регулярную прибыль. На русском языке публикуется впервые.


Отношение определяет результат

В бизнесе да и в жизни уже не так важно, что именно вы делаете. Гораздо важнее то, как вы это делаете. Дов Сайдман, основатель и CEO компании LRN, на страницах своей книги убедительно доказывает: моральные «факторы», прежде считавшиеся «факультативными», определяют сегодня ваш успех. Только ориентируясь на нравственные ценности, выстраивая отношения на основании доверия и заботясь о собственной репутации, вы сможете обойти конкурентов и преуспеть в бизнесе и в жизни. Эта книга будет полезна владельцам компаний, руководителям и менеджерам, которые заботятся не только о прибыли, но и о том, какое наследство они оставят своим детям.


Монетизация инноваций. Как успешные компании создают продукт вокруг цены

Инновации являются важнейшим фактором роста. Сегодня, более чем когда-либо, компании должны внедрять инновации, чтобы выжить. Но успешные инновации – это очень непростая задача. Авторы – партнеры всемирно известной консалтинговой компании Simon-Kucher & Partners Strategy & Marketing Consultants знают о чем говорят. Георг Таке – ее генеральный директор, а Мадхаван Рамануджам – партнер в Сан-Франциско. Simon-Kucher & Partners – глобальная консалтинговая компания, насчитывающая 900 профессионалов в 33 офисах по всему миру.


Аттестация персонала – путь к взаимопониманию

«Шпаргалки для менеджеров» – это ваши «карманные консультанты» в решении самых разных проблем деловой, да и повседневной жизни. Ничего лишнего – только самое главное!Аттестация персонала – важнейший этап в работе менеджера, который стремится к взаимопониманию и эффективному сотрудничеству с подчиненными. Здесь вы найдете практические советы о том, как проводить собеседование, выносить объективную оценку и способствовать профессиональному росту сотрудников.