Сейчас или никогда! Как перестать откладывать дела - [2]

Считается, что причинами возникновения прокрастинации являются отсутствие мотивации, беспокойство, неуверенность в своих действиях и многое другое (на этом мы более подробно остановимся позже). Но не только внутренние психологические проблемы человека, его страхи и беспокойства виновны в проявлениях этого недуга. Существуют и внешние факторы, влияющие на нашу продуктивность, с которыми действительно иногда сложно бороться. На сегодня чуть ли не самыми главными «врагами» времени человека и его личной эффективности в работе и в жизни являются огромные и бесконечные информационные потоки. И, в первую очередь, мы говорим об Интернете и социальных сетях, которые все больше и больше «затягивают» нас и наше внимание. А как начать новый день без пролистывания новостных лент, проверки сообщений соцсети и «лайков», спросите вы? Нет ничего страшного, если это не мешает работе и личной жизни. Но замечали ли вы, что количество ваших аккаунтов на разных сайтах уже не поддается счету, а вы продолжаете каждый день тратить уйму времени в попытках всё прочитать, просмотреть, пролистать? Вы не задумывались, что пропускаете что-то важное в своей жизни, пока тратите половину дня только на подсчитывание «сердечек» и чтение комментариев? И эта зависимость тоже является прокрастинацией, потому что выполнение действительно важных дел затягивается, откладывается из-за вашей привычки «висеть в Интернете».

Необходимые современному человеку средства связи тоже часто становятся спутниками прокрастинации. Да, у нас появилась возможность звонить, писать сообщения везде и всегда, что казалось немыслимым прошлым поколениям, и мы этим с удовольствием пользуемся. Пользуемся при любом удобном случае. И даже тогда, когда у нас есть более важные дела или просто от скуки. Бесконечные телефонные разговоры особенно знакомы женщинам, и это тоже проявление прокрастинации. В то же время мы постоянно находимся «в сети»: звонки мешают сосредоточиться на работе, и не меньше отвлекают уведомления о новых сообщениях.

Таким образом, нужно научиться контролировать и пускать информационные потоки в правильное русло, чтобы современные технологии были вашими помощниками, а не разрушителями времени и внимания.

1.2. Вы прокрастинатор?

Итак, рассмотрим те утверждения, которые помогут определить, каков характер и первопричина вашей прокрастинации. Чем больше признаков вы готовы приписать себе, тем больше вероятности в том, что этот недуг проник во многие сферы вашей жизни.

● Я боюсь, что меня осудят за мои ошибки;

● Я не виноват в низком качестве своей работы – так сложились внешние обстоятельства;

● Никто не может полностью контролировать свою жизнь. Мне это не по силам;

● Я – это я, не нужно требовать от меня большего.

Если вы согласны хотя бы с одним из этих пунктов, то, скорее всего, вы поняли, что вашей эффективности мешает отсутствие уверенности и проблемы с самооценкой.

● Постоянно затягиваю с дедлайнами, потому что не уверен в правильности выполнения своей работы, все время вношу исправления;

● Я боюсь, что меня раскритикуют, я точно где-то совершил ошибку;

● Перед важным мероприятием или встречей прокручиваю в голове, как все должно пройти. Любое изменение хода событий меня выбивает из колеи.

Все эти утверждения связаны и с боязнью критики и с перфекционизмом. Прокрастинатор также часто стремится снять с себя ответственность в страхе, что если «что-то пойдет не так», то вся вина будет на нем.

● Все, что мне приходится делать, не приносит удовлетворения;

● В моей жизни ничего не изменится;

● Я чего-то хочу, но не знаю, чего именно;

● Я виню себя за то, что не работаю;

● Мне кажется, я только и делаю, что работаю.

Согласившись с этими словами, вы наверняка понимаете, что у вас есть чувство нереализованности. Спросите себя, есть ли у вас те цели, которых вы бы хотели достичь, но никогда не пытались?

● Я не сплю ночами, мне мешают мысли о невыполненных делах;

● Я скрываю, что у меня есть проблемы в работе, связанные с моей прокрастинацией;

● Я лгу о том, что у меня все отлично на работе, своим друзьям и родным;

● Я изматываю себя мыслями о том, что должен сделать то или иное дело, но так и не приступаю к выполнению или не заканчиваю с ним;

● Никак не могу выбрать, с чего начать. Меня пугает, что мне нужно сделать так много.

Отметили несколько утверждений для себя? Вам кажется, что вся жизнь – это список дел, пугающий своими масштабами. Страх обязательств не только перед собой, но и перед окружающими вас людьми не дает вам реализоваться.

● Мне не нужен ни ежедневник, ни планировщик;

● Когда-то я вел список дел, но мне проще держать все в голове;

● Я очень часто опаздываю;

● Бывает, очень удивляюсь, как быстро и незаметно пролетает время.

Конечно, это утверждения человека, у которого есть проблемы с организацией времени.

Теперь вы знаете о своих слабых местах, из-за которых прокрастинация побеждает вас. Это действительно серьезные причины: неуверенность и страхи перед чужими мнениями и критикой, а также отсутствие целей и мотивации (состояние фрустрации). Неспособность разобраться со своими делами и неправильная организация времени – это скорее ваши неэффективные привычки, с которыми хоть и можно справиться при помощи практических советов и методов тайм-менеджмента, но для этого потребуется немало силы воли.