Секреты развития: Как, чередуя инновации и системные изменения, развивать лидерство и управление - [18]
Данные управленческого учета, заключения и выводы службы внутреннего аудита, устав организации, а также положение о вознаграждениях и наказаниях являются необходимыми и достаточными условиями для работы органов управления и исполнения, разрабатывающих и принимающих решения следующих трех типов:
1. Об инновациях в четыре компонента производства и продажи продукта;
2. Об изменении шести элементов функциональной модели;
3. О вознаграждениях и наказаниях.
Необходимо отметить, что любое управленческое решение, принимаемое в организации, может относиться лишь к одному из трех перечисленных типов. Других типов решений в организации быть не может.
3.3.5. Персонал
Рассмотрим пятый элемент функциональной модели организации – персонал (рис. 19). К персоналу принято относить тех, кто, используя производственную информацию, средства и предметы производства, следуя замыслам владельцев и исполняя решения менеджеров, производит и продает продукты организации.
Вместе с тем следует уточнить, что персонал – это не только те люди, что трудятся, стоя у станков, печей, штурвалов, конвейеров или за прилавком магазина. Персонал организации, как правило, делится на два вида (рис. 35):
1. Основной персонал – это специалисты, непосредственно исполняющие функцию производство и продажа продуктов.
2. Вспомогательный персонал – это специалисты структурных подразделений, входящих в состав других четырех функций (рис. 36), а именно:
интеграция и предпринимательство (содействие владельцам);
управление (содействие менеджерам);
администрирование (обеспечение контента).
Содействие владельцам и менеджерам может включать:
• поиск, анализ, обработку и хранение любой управленческой информации;
• научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
• технологические разработки и решения;
• маркетинговые исследования, оценку конкурентной среды и рисков;
• построение бизнес-модели, финансовой модели и схемы финансирования;
• прогнозирование и др.
Обеспечение контента (администрирование) включает действия, направленные на обеспечение функции производства и продажи:
• финансовыми ресурсами (деньгами);
• материальными ресурсами (основными и оборотными средствами);
• специалистами и производственным персоналом.
3.3.6. Ресурсы
Рассмотрим шестой элемент функциональной модели организации – ресурсы (рис. 19). Они включают в себя:
• финансовые ресурсы;
• основные средства;
• оборотные средства.
К финансовым ресурсам относятся:
• деньги на счетах и в кассе организации;
• ценные бумаги;
• доли в уставных капиталах других организаций;
• денежные вложения, включая банковские депозиты.
Основные средства – это средства, которые многократно участвуют в производстве и продаже продуктов, сохраняя при этом свою натуральную форму. Срок использования основных средств – более одного года. По мере износа их стоимость уменьшается и переносится на себестоимость продукта посредством амортизации. Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами, или остаточной стоимостью.
К основным средствам относятся земельные участки, производственные и офисные здания, сооружения, инженерные сети, коммуникации, производственное оборудование, транспортные средства, средства связи и т. д. К бухгалтерскому учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем в балансе отражаются по остаточной стоимости.
Оборотными средствами называются постоянно находящиеся в движении оборотные производственные фонды и фонды обращения. Сущность оборотных средств, их экономическая роль – в необходимости обеспечения процесса воспроизводства, включающего как процесс производства, так и процесс обращения.
Оборотные производственные фонды – это ресурсы, которые единожды участвуют в производственном цикле, полностью там потребляются и переносят свою стоимость в стоимость готового продукта (рис. 37). К ним относятся:
• производственные запасы – ресурсы, готовые к запуску в производство: сырье, основные и вспомогательные материалы, энергоресурсы, ГСМ, полуфабрикаты и комплектующие, тара, запасные части и расходные материалы;
• незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления – ресурсы, уже вступившие в процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты, изготовленные одними подразделениями данной организации и подлежащие доработке другими;
• расходы будущих периодов (денежные ресурсы) – затраты на подготовку и освоение нового продукта, который будет производиться в данном периоде (квартал, год), но станет относиться к продукции будущего периода.
Фонды обращения – это ресурсы организации, участвующие в процессе продажи продукта (рис. 38), а именно:
• готовая продукция на складах и в пути (отгруженная продукция);
• торговая выручка;
• средства в расчетах с потребителями продукции.
Оборотные средства представляют собой денежные средства, вложенные (авансированные) в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Основное назначение оборотных средств – это обеспечение непрерывности и цикличности процесса производства и продажи продукта.
