Работа с данными в любой сфере - [74]
Вместо того чтобы размышлять о холодных, бездушных аспектах вашего проекта, подумайте о том, как вы чувствовали себя эмоционально и что с вами происходило на каждом этапе процесса. Было ли вам интересно общаться с людьми? Вас что-нибудь удивило? Вы терпели неудачи? Как ваш прошлый опыт помог вам? Что значат для вас результаты? Рассказ о том, как вы добились прорыва, зацепит вашу аудиторию.
Также помните, что, рассказывая о собственном опыте, вы не должны сосредоточиваться на положительных моментах. Люди с симпатией относятся к терпящим неудачу, потому что сами бывали в подобных ситуациях. Никто не захочет слушать историю о том, как богатый становится еще богаче. Поведайте о препятствиях, с которыми вы столкнулись, и о том, как их преодолели.
Именно такое эмоциональное выступление запомнится аудитории.
Я считаю, что именно благодаря описанному подходу моя презентация на конференции крупных суперфондов (CMSF) получилась такой, что в Investment Magazine появилась статья обо мне под названием «Русский специалист по данным из Sunsuper впечатлил CMSF». Если бы в ней я просто представил результаты своего анализа данных, уверен, что название публикации было бы другим. Здесь нет никакой магии. Любой может это сделать.
8. Подготовьте слайды (по желанию)
Не все презентации требуют слайдов, но лично я предпочитаю их использовать. При правильном применении слайды могут создать дополнительный уровень информации и удерживать внимание аудитории.
В ходе подготовки слайдов:
1. Не переборщите – аудитории нужно время переварить информацию, старайтесь, чтобы слайдов было немного; показывайте не более одного слайда каждые три минуты;
2. Ограничьте количество текста на каждом слайде; если текста будет слишком много, аудитории придется одновременно читать написанное и слушать выступающего – и в конечном итоге они будут делать и то и другое плохо!
Хотя я всегда рассматриваю презентацию в PowerPoint как средство улучшить свое выступление, хочу подчеркнуть, что слайды работают на меня, а не наоборот. Интровертам может не понравиться эта идея, но аудитория должна смотреть на нас. Мы передаем информацию – слайды лишь помогают нам.
PowerPoint и Keynote – отличные инструменты для создания презентаций. Хотя я уверен, что использую только 15 % потенциала PowerPoint, все же могу составлять чрезвычайно эффективные презентации и курсы с помощью этого программного обеспечения. Большинство корпоративных организаций используют PowerPoint, а некоторые обучают своих сотрудников работать с ней. Не отказывайтесь от таких занятий, даже если вы имели дело с PowerPoint раньше, – каждый преподаватель привнесет что-то свое и покажет новые приемы создания действенного дополнительного материала.
9. Практика, практика, практика
Если ваша презентация не содержит секретной информации, я настоятельно рекомендую несколько раз прочитать ее разным людям. Тогда вы увидите, как ваш черновой проект принимают люди, (желательно) не сведущие в науке о данных. Это поможет вам отточить свою речь, сократить число терминов и обеспечить доходчивость изложения – и в итоге вы будете более уверенно себя чувствовать, когда придется представлять свои выводы «нужной» аудитории.
Вот что важно иметь в виду для «пробной» презентации:
• Избыток слов-паразитов. После презентации спросите слушателей, как часто вы говорили «хм» и «типа». Или лучше запишите себя на телефон и прослушайте. Постарайтесь в будущем избегать этих слов. Люди, как правило, используют слова-паразиты, когда нервничают и чувствуют, что им хочется помолчать, хотя нужно продолжать говорить. Паузы иногда покажутся вам как докладчику невероятно длинными, но они могут оказаться полезными, ведь аудитории может понадобиться передышка в восприятии информации. Относитесь видеть в паузах не знак того, что вы отстаете, а возможность для вашей аудитории осознать услышанное.
• Зрительный контакт. Многие аналитики сталкиваются с этой проблемой! Хотя ситуация постепенно меняется, люди с техническим образованием в целом, как правило, в меньшей степени привыкли к публичным выступлениям. Испытывая дискомфорт в ходе своих презентаций, они могут уставиться в пол, а следовательно, потерять важнейший контакт с аудиторией. Заставьте себя смотреть на людей, к которым вы обращаетесь. Считается, что, если представить их голыми, это может помочь, правда, я никогда не заходил так далеко. Я стараюсь выбрать людей, которые кажутся наиболее открытыми и дружелюбными, и сосредоточиться на них. Дополнительный бонус для тех, кто найдет несколько дружелюбных лиц в разных местах зала: если вы будете смотреть то на одних слушателей, то на других, аудитория решит, что вы взаимодействуете со всеми.
• Чрезмерная серьезность. Наука о данных – серьезное дело, но не позволяйте этому влиять на стиль вашей презентации. Есть опасность, что вы покажетесь слишком строгим и критичным, что не расположит к вам аудиторию. Просто попытайтесь улыбнуться, даже выглядеть уязвимым. Это позволит установить связь и взаимопонимание с аудиторией, привлечь слушателей на свою сторону. Чтобы убедить людей, что вы открыты для их комментариев и мнений, расскажите им, как они могут связаться с вами и получить доступ к вашим выводам.
