Практики регулярного менеджмента - [68]
СОТРУДНИК. Договорились!
В некоторых организациях сотрудники после такого диалога создают ИПР – индивидуальные планы развития, включающие в себя описание приоритетов и конкретных действий по развитию. Как и в случае с формами регулярной оценки, чем короче и структурно проще будет план, тем лучше. Основной акцент следует делать не на форме плана, а на диалоге в процессе его создания.
5. Как развиваться в роли сотрудника
В этот принцип заложены сразу два дополняющих друг друга смысла.
Во-первых, развитие неотделимо от работы, от того, что мы делаем. Если вы прошли обучение новому методу, но продолжаете действовать по-старому, развития не произошло.
Во-вторых, за свое развитие отвечаете вы сами, а не ваш руководитель. Подход «меня не развивают» или «меня должны развивать» нельзя назвать эффективным. Чтобы достичь устойчивых изменений в поведении, прежде всего нужно ваше собственное желание, ваша воля. Руководители и наставники могут и должны помогать в развитии – но развивается или не развивается каждый из нас сам. Развитие – это выбор и вера в то, что вы способны освоить новое.
«Идеальный сотрудник» развит равномерно: он прекрасно умеет взаимодействовать с людьми, принимает исключительно правильные решения, стрессоустойчив, энергичен, соответствует требованиям «цифровой эпохи», профессионален во всех смыслах этого слова и является полностью гармоничной личностью. Плохая новость: таких людей не существует – у каждого из нас есть сильные и слабые стороны.
Самые успешные люди в любой области развиты неравномерно. Они достигают выдающихся результатов благодаря одному или нескольким качествам и способностям, доведенным до совершенства. Пробелы и слабые стороны им не мешают или мешают не так уж существенно.
Из этой закономерности вытекают несколько выводов. Во-первых, развивать можно не только слабые, но и сильные стороны. Во-вторых, для правильной расстановки приоритетов важно понимать, какие ваши знания, навыки, привычки, личные качества (или их отсутствие) в наибольшей степени помогают или, наоборот, мешают достигать результата в важном для вас деле. Чтобы это понять и расставить приоритеты, нужно внимательно относиться к обратной связи других и самому обдумывать этот вопрос, проводить самооценку.
Многие из нас прекрасно осведомлены о пользе здорового образа жизни, однако идея регулярно заниматься спортом или пересмотреть привычки питания оказывается труднореализуемой. Немного проще все это делать тем из нас, кому уже «некуда деваться», когда неправильное питание или лишний вес вызывают сильные страдания. В этом случае мотивация очевидна: «Не изменишь поведение – будет больно».
К сожалению, такой подход к развитию имеет большие издержки. Разумнее не доводить ситуацию до кризиса, а постоянно поддерживать хорошую форму. Другой характерный пример, многим известный на личном опыте, связан с изучением иностранного языка. Заставить себя им заниматься не получается, пока не «припрет».
Проблема в том, что ресурс нашей воли ограничен. Однако помимо самопринуждения можно использовать и самопоощрение – например, хвалить себя за достижение конкретных целей в развитии (если смогу подтянуться на турнике пять раз, скажу себе «молодец!»). Подкрепления могут быть и другими, и тут важна ваша изобретательность и понимание себя. Для одних подкреплением может служить внеочередной шопинг, для других – возможность целый день читать любимую книгу. Подкрепление – это нечто небольшое, но ценное и приятное, что вы даете себе только в том случае, если достигнете цели.
Если продолжить примеры со спортзалом или изучением языка, то можно сказать, что есть два подхода к развитию. Первый разумно назвать спринтерским, второй – стайерским. В первом случае мы тренируемся раз в неделю по четыре часа и раз в год сидим на жесткой диете или идем на интенсивный языковой курс, где стараемся преодолеть языковой барьер за несколько дней. Мы сильно напрягаемся, получаем прогресс, гордимся достигнутым, однако поддерживать набранную форму чаще всего не получается. «Спринт» может дать толчок в развитии, но без регулярной практики результат исчезает – и нам снова приходится прибегать к самомобилизации.
Во втором случае мы каждое утро делаем зарядку и исключаем из рациона быстрые углеводы или читаем тексты на иностранном языке по две страницы в день и ежедневно заучиваем по нескольку слов. Поначалу это непросто, но постепенно нам становится легче. Мы чувствуем эффект – и новое поведение становится частью нашего обычного распорядка, превращается в привычное.
Кстати, именно так я рекомендую внедрять в работу все принципы, описанные в этой книге: выбрать немногие самые важные и регулярно их практиковать, а затем, когда они войдут в привычку, выбирать и практиковать новые.
Глава 8
Внедрение практик регулярного менеджмента в организации
То, как мы внедряем, и есть то, что мы внедряем.
Неизвестный автор
1. Принципы внедрения ПРМ
У первых лиц – генеральных директоров или вице-президентов компаний – нет времени на анализ лишней информации и распутывание витиеватых рассуждений. Их рабочий день расписан поминутно. К сожалению, лишь очень немногие из нас умеют излагать свои мысли так, как того требуют первые лица, – коротко, ясно, "без воды". А ведь от умения правильно выстроить логику своего предложения или структурировать отчет может зависеть успех вашего проекта или даже ваша карьера.Прочитав эту книгу, вы узнаете о том, каковы особенности первых лиц.
Объединение двух проверенных и отлично зарекомендовавших себя методик управления приносит отличные результаты. Не стало исключением и слияние японской системы бережливого производства и американской — шести сигм. Возникший в результате метод Lean Six Sigma («бережливое производство + шесть сигм») много лет дает возможность компаниям по всему миру повышать операционную эффективность своего бизнеса. Однако внедрение чисто производственных методик управления в сферу услуг представляло определенные трудности.
Издание предназначено для специалистов – занимающихся подготовкой и размещением заказов на проведение капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений для государственных и муниципальных нужд. В издании рассматриваются вопросы обследования зданий, подготовки дефектных ведомостей, составления технического задания, подготовке и проверке (экспертизе) проектно – сметной документации.Особое внимание уделено основным аспектам составления проекта государственного (муниципального) контракта на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений, в том числе порядку составления форм КС-2, КС-3 при бюджетном финансировании ремонтных работ.
Монография является обобщающим исследованием теоретических и методических основ внешнего государственного аудита в современных экономических условиях развития мировой экономики, представлены результаты влияния внешнего государственного аудита на фактический уровень достижения целей экономического развития Российской Федерации, даются рекомендации по использованию новых технологий внешнего государственного аудита российскими контрольно-счетными органами на основе современной методологии и лучшей мировой практики.Издание рассчитано на научных и практических работников, государственных служащих, лиц, обучающихся по программам повышения квалификации управленческих кадров и экспертов-аналитиков, преподавателей, магистрантов, аспирантов и студентов экономических специальностей вузов.
Систематизируется теоретико-методологический задел в сфере государственного и муниципального управления, излагаются основные аспекты государственного регулирования, методы и инструменты управления социально-экономическими системами в современных условиях.Для студентов специальностей «Менеджмент организации» и «Государственное и муниципальное управление», магистров, аспирантов, а – также практикующих менеджеров и юристов, интересующихся – проблемами государственного и муниципального управления.
В учебнике с учетом современных требований освещаются актуальные вопросы коммерции и технологии торговли: основы построения процесса товародвижения; сущность и содержание коммерческой деятельности в торговле; коммерческая деятельность по оптовым закупкам и продаже товаров; организация и технология торговых процессов на предприятиях оптовой и розничной торговли. Специальные главы учебника посвящены тарным операциям в торговле, организации перевозки товаров различными видами транспорта, а также государственному регулированию торговли и правилам продажи товаров.
Успех и неуспех развития бизнеса, как и его жизнеспособность, зависят не столько от вложенных денег и удачного местоположения, сколько от системы управления и работы главы компании. Недаром существует много поговорок, которые подчеркивают влияние руководителя на весь процесс: «Рыба гниет с головы», «Куда голова – туда и ноги», «Без дом – сирота». Именно «голова» детского клуба задает тон всему делу.В издании даны подробные инструкции по управлению детским клубом, формированию команды профессионалов и обучению сотрудников, планированию ежедневной работы организации документооборота, а также по безопасности бизнеса.В качестве приложений предлагаются примеры ученического договора и должностной инструкции администратора, а также пример конспекта занятия по курсу «Школа этикета».Практические советы адресованы собственникам и руководителям детских клубов, тем, кто только создает свой бизнес-проект детского клуба.