Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks - [4]

Давайте посмотрим презентацию Эми Кадди[9] «Язык вашего тела определяет, кто вы такой»[10]. Обратите внимание на то, как спикер использует подход «вы в центре».

«Я хочу прямо сейчас попросить вас провести небольшой аудит собственного тела и того, как вы им распоряжаетесь.

Итак, кто из вас «уменьшает» себя? Может быть, вы сутулитесь, скрещиваете ноги, может быть, выворачиваете лодыжки. Иногда мы складываем руки вот так. Иногда мы потягиваемся. (Смеется.) Я вас вижу. (Смеется.) Итак, я хочу, чтобы вы обратили внимание, что вы делаете прямо сейчас. Мы вернемся к этому через несколько минут, и, я надеюсь, что, если вы научитесь это слегка менять, вы сможете значительно изменить то, как складывается ваша жизнь».

Я не буду больше вдаваться в презентационный контент, потому что о нем уже многое сказано в моей книге «Вдохновляй своей речью»[11]. Однако замечу, что все блестящие ораторы TED, которыми я восхищаюсь, представляют презентации, опираясь на подход «вы в центре». Они постоянно используют вопросы и утверждения, обращаясь с их помощью к аудитории.

Почему?

Потому что презентации нацелены на аудиторию, а не на спикера.

Если вы поймете и примените этот единственный принцип, ваша речь превзойдет 90 % большинства выступлений.

РЕЗЮМЕ

• Презентация «я в центре» заставит вашу аудиторию скучать.

• Сосредоточьтесь на аудитории, а не на себе.

• Используйте язык «вы в центре», чтобы ваша презентация была интересной и актуальной для вашей аудитории.

Часть 2 Ваши слайды

ВЫ УЗНАЕТЕ:

✔ Как сделать первый шаг на пути к созданию слайдов в стиле TED Talks

✔ Как создать ментальную карту вашей презентации

✔ Как превратить скучные слайды в выдающиеся

✔ 200 слайдов за 18 минут – это нормально?

✔ В чем секрет формулы успешной презентации

✔ Достаточно ли притягателен ваш шрифт

✔ Насколько важен контраст

✔ Как интересно представить данные

✔ Почему видео – изюминка презентации

✔ Почему важно проследить, чтобы слайды были взаимосвязаны

3 Штормите, чтобы быть интересным

Вы когда-нибудь видели слайды, перегруженные текстом? Текстом с громоздкими, грамматически правильными предложениями? А выступающий просто читал эти предложения вслух, глядя на слайд, – и ничего более?

Неопытные презентаторы часто попадают в эту ловушку: включают всю информацию в один слайд.

Они становятся жертвами этой ошибки, потому что, вместо того чтобы набросать свои идеи на бумаге, размещают их на слайде. Иногда спикеры просто вставляют в слайды целые параграфы из документов Word. В результате получается «слакумент» (это слово изобрел презентационный гуру Гарр Рейнольдс[12]) – слияние документа Word и слайда PowerPoint, полный провал с точки зрения обеих программ.

Итак, вот первое правило по созданию эффективных слайдов: обязательно записывайте черновики идей на бумагу.

Не бойтесь штормить!

Возьмите чистый лист бумаги и ручку (помните эти старинные инструменты, не имеющие отношения к высоким технологиям?) и набросайте все свои идеи и ключевые моменты. Эта часть вашей презентации называется мозговым штурмом.

Записывайте все идеи, которые приходят в голову. Ничего не отметайте заранее. Не давайте оценки своим идеям. Просто все записывайте.

В своем блоге презентационный эксперт и автор бестселлеров по «слайдологии» Нэнси Дуарте[13] создала пост под названием «Сначала мозговой штурм, потом PowerPoint»[14].

«Будь то официально запланированный, «вписанный в календарь» мозговой штурм или блиц-штурм (спонтанное заседание на 20–30 минут с самыми талантливыми сотрудниками компании), крайне важно заранее выявить перспективы. Это будет огромным подспорьем».

Даже корпорация Microsoft призывает нас к использованию мозгового штурма[15]:

«Мозговой штурм – эффективный метод генерации идей и творческого решения проблем».

Следующим шагом будет сортировка идей: нужно выбрать лучшие. Отберите всего пару ключевых мыслей – таких, которые станут центральными в ваших тезисах. Эти идеи вы должны отразить в презентации. От остального избавьтесь.

РЕЗЮМЕ

• Не создавайте слакументы!

• Начните с мозгового штурма.

• Выберите не более двух ключевых идей для основных тезисов.

4 Зачем создавать ментальную карту презентации

Как только вы определились с тезисами, записали все идеи на бумаге, выбрали пару пунктов, над которыми хотите поработать, пришло время создать карту идей для вашей будущей презентации. Обратите внимание, что в разгаре ее создания мы еще даже не открывали PowerPoint или Keynote.

Мы все делаем по старинке: с помощью ручки и бумаги, записывая поток идей на листе. И только потом начинаем разрабатывать слайды.

Сначала карандаш – и только потом мышка

Преимуществом работы на бумаге является отсутствие ограничений по формату, с которым мы сталкиваемся в PowerPoint или Keynote. Нэнси Дуарте прочитала вдохновляющую речь «Тайная структура великолепных выступлений в формате TED»[16] и дала интервью для блога конференции[17]. Когда ее спросили: «С чего начать создание презентации?», она ответила так:

«Лучший совет: не начинайте с PowerPoint. Инструменты программы вынуждают вас линейно воспринимать информацию, но на самом деле вам нужно подумать над общим, а не над частным. Я советую людям использовать бумагу для заметок 3×5 или стикеры для записей – на каждом листочке напишите одну-единственную идею. Я обклеиваю ими стену, и затем детально изучаю. Потом я много раз меняю их положение на стене – до тех пор, пока мне не покажется, что именно это – нужная структура».