Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks - [3]

Шрифт
Интервал

И почему именно братья Райт смогли первыми совершить контролируемый пилотируемый полет в то время, когда были другие команды, более квалифицированные, лучше финансируемые? Тут замешано что-то еще».

Ключевая идея Саймона была формулирована как «начните с почему». Всю его речь можно сократить до этих трех слов. Конечно, было еще несколько других важных пунктов, которые он вынес в свою презентацию, но «начните с почему» – самое главное в его речи. Все другие пункты дополняли смысловое ядро.

Убрать все лишнее

Вы должны сформулировать свой ключевой замысел, потратив не более десяти слов. Если главная идея вашего выступления не является кристально-прозрачной для вас, то она не станет таковой и для публики. Задайте себе вопрос:

«Если моя аудитория должна забыть все, сказанное мной, не считая одной-единственной мысли, – что за мысль это будет?»

В речи Дэна Пинка[6] ключевым замыслом стала такая идея: «Мотивация – это не морковка спереди и пинок сзади. Нам требуется абсолютно новый подход». Все примеры, исследования и истории, которые Дэн использовал в своей речи, поддерживали его ключевой замысел.

Главная идея имеет жизненно важное значение, потому что она помогает вам определить – что оставить, а что убрать. Возможно, у вас есть отличная история, или пример, или статистика, которую вы хотите включить в свою презентацию.

Включить или вырезать? Если это поддерживает ваш ключевой замысел – сохраняйте. Если нет – вырезайте.

Возможно, пример, который вам вспомнился, действительно крут, но он не имеет отношение к данной презентации. Благодаря такому минималистскому подходу ваше выступление окажется очень ясным и сфокусированным.

РЕЗЮМЕ

• Большинство презентаций являются скучными и безжизненными. Не позволяйте себе подходить к своему выступлению формально. Визуальный ряд – такая же важная часть вашего послания, как и ваша речь.

• Не высасывайте жизнь из своих слушателей – вдохновите их своей речью, используя в своем выступлении тщательно подобранные информативные слайды.

• Помните: ваши слайды нужны в первую очередь вашей аудитории, а не вам.

• Слайды, используемые в вашей презентации, должны помогать и прояснять информацию, а не запутывать или сбивать зрителей с толку.

• Избегайте соблазна включить в слайды всю информацию, которую вы знаете или хотели бы рассказать.

• Транслируйте только одну главную мысль.

• Запишите свой ключевой замысел, используя не более десяти слов.

• Отказывайтесь от всего, что не соответствует главной идее вашей презентации, фокусируйтесь на том, что действительно важно.

2

Кто главный герой вашей презентации?

В 2008 году я посетил рекрутинговое мероприятие в Гонконге, которое проводила одна из компаний списка Fortune 500[7]. Мне и еще 20 людям в кабинете предстояло узнать о потрясающих возможностях, которые дает работа с этой фирмой.

В тот день спикер начал свою презентацию в следующей манере (имена и даты изменены):

«Наша компания была учреждена в 1769‐м. Сначала в ней работал всего один человек, затем нас стало 20. После этого мы слились с компанией XYZ и стали работать в 26 странах. Сейчас у нас свыше 20 000 сотрудников и наш годовой доход превышает X миллионов долларов…»

Слайд PowerPoint, который спикер вывел на экран, представлял собой историю роста компании с 1769 по 2008 год. Следующие 20 минут оратор продирался сквозь джунгли корпоративной истории, перечисляя все достижения компании. Мне было до смерти скучно. Я пытался сжать челюсти, чтобы не зевать, но заметил, что некоторые были не настолько вежливы, и как минимум три человека развалились на стульях, задремав.

Вы в центре, а не я

Я все время замечаю эту ошибку, посещая корпоративные презентации. Презентаторы твердят «я-я-я». Они пытаются донести слишком много «я в центре»-информации, тогда как на самом деле следует переключиться на «вы в центре». Направленность послания должна быть на аудиторию, а не на спикера или его компанию.

Если вы говорите о себе лично и вашей компании, вы определенно допускаете ошибку.

Решение очень простое: добавьте в ваши презентации подход «вы в центре». Одно из положений, включенное в справочник спикера TEDx[8], гласит: «Не фокусируйтесь на себе слишком сильно».

Вам следует обращать внимание на потребности аудитории и использовать больше обращений и слов, связанных с ней («вы», «ваш», «вам»). Говорите о публике, а не о себе! Помните блестящую речь Саймона Синека, которую я упоминал в предыдущей главе? Он не просто задал аудитории вопрос «почему» и побудил ее задуматься. Он с первых же секунд установил с ней контакт, заговорил о том, что может быть полезно именно этим конкретным людям, сидящим перед ним.

Обратите внимание, как «вы в центре» незамедлительно привлекает внимание аудитории. Вот еще один фрагмент речи Синека:

«Люди покупают не то, что вы делаете, а почему вы это делаете. И если вы будете говорить о том, во что вы верите, вы привлечете единомышленников. Но почему так важно привлечь именно их?

Существует так называемый закон диффузии инновации. Первые 2,5 процента нашего населения являются новаторами. Следующие 13,5 процентов – их ранними адептами. Еще 34 процента – примкнувшие к новаторам на начальных и более поздних этапах. Остальные – «отстающие». Единственная причина, по которой эти люди начинают покупать кнопочные телефоны, – дисковые больше не продают».


Еще от автора Акаш Кариа
Воспламеняй своим словом

Помните свое первое публичное выступление? Испуганные глаза и дрожащие руки, сухость во рту и учащенное сердцебиение… Большинство из нас до сих пор бросает в холодный пот при одной мысли о том, чтобы донести свою идею до большого количества людей. И поэтому отказывается выступать, отрезая себе путь к мечте, для воплощения которой необходима поддержка. Хорошая новость: разжигать интерес в глазах и воспламенять сердца может каждый! Главное – учиться у лучших. Эта книга представляет собой продвинутый мастер-класс от всемирно известных спикеров – лекторов конференции TED.


Рекомендуем почитать
54 минуты. У всех есть причины бояться мальчика с ружьем

Душный актовый зал. Скучная речь директора. Обычное начало учебного года в школе Оппортьюнити, штат Алабама, где редко происходит что-то интересное.Пока не гремит выстрел… Затем еще один и еще. Парень с ружьем, который отчаялся быть услышанным.Кто над ним смеялся? Кто предал? Кто мог ему помочь, но не стал? Они все здесь, в запертом актовом зале. Теперь их жизни зависят от эмоций сломленного подростка, который решил, что ему больше нечего терять…Абсолютный бестселлер в Америке. Лауреат книжных премий.В русское издание включено послесловие психолога Елены Кандыбиной, в котором она рассказывает о причинах стрельбы в школах и дает советы, как эту ситуацию предотвратить.Используй хештег #54минуты, чтобы поделиться своим мнением о книге.


Между психотерапевтом и клиентом. Новые взаимоотношения

Michael Kahn. Between Therapist and Client: The New Relationship (1991)Санкт-Петербург, 1997. ISBN 5-88925-013-2Рекомендовано в качестве учебного пособия для дополнительного образования Министерством образования Российской ФедерацииВозможно, наиболее важным аспектом психотерапевтического процесса является взаимоотношение между психотерапевтом и клиентом, или пациентом. В течение многих лет два основных психотерапевтических направления в значительной степени не могли прийти к согласию относительно природы искомых взаимоотношений.Гуманистическая психология опиралась, главным образом, на сердечность и эмпатию, в то время как психоаналитики сохраняли нейтральное отстраненное отношение.


Как разговаривать с теми, кто вас не слышит

Известный коуч и автор бестселлеров Петер Модлер анализирует ситуации из области политики и бизнеса, в которых верх одерживают люди, интересующиеся в первую очередь собственным статусом. Из этих ситуаций он выводит десять конкретных стратегий, позволяющих оказывать сопротивление. Примените против игнорантов их же оружие. Это всего лишь вопрос техники! Для широкого круга читателей.


Проектирование виртуальных миров. Теория и практика дизайна уровней

Эта книга познакомит Вас с профессией дизайнера уровней и расскажет об особенностях проектирования виртуальных миров для компьютерных игр.Как придумать, спланировать и построить игровой уровень? Как манипулировать поведением и эмоциями игрока? Как рассказать историю через окружение? Как сделать пространство интуитивно понятным и интересным для исследования?Ответы на эти и многие другие вопросы ждут Вас внутри. Читайте, запоминайте, применяйте на практике!


Нейробиология перемен

Человек биологически запрограммирован сопротивляться переменам: это ключ к его выживанию и одновременно препятствие на пути к полной реализации своего потенциала. На основании множества примеров из реальной жизни и свидетельств со стороны признанных теоретиков и практиков, автор предлагает свежий взгляд на природу сопротивления переменам и показывает, как его преодолеть, чтобы что-то изменить в своей жизни. Для широкого круга читателей.


Департамент

Управление Историей, как оно могло бы выглядеть? Какая цель оправдывает средства? Что на самом деле властвует над умами, и какие люди ввязались бы в битву за будущее.