Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks - [3]

Шрифт
Интервал

И почему именно братья Райт смогли первыми совершить контролируемый пилотируемый полет в то время, когда были другие команды, более квалифицированные, лучше финансируемые? Тут замешано что-то еще».

Ключевая идея Саймона была формулирована как «начните с почему». Всю его речь можно сократить до этих трех слов. Конечно, было еще несколько других важных пунктов, которые он вынес в свою презентацию, но «начните с почему» – самое главное в его речи. Все другие пункты дополняли смысловое ядро.

Убрать все лишнее

Вы должны сформулировать свой ключевой замысел, потратив не более десяти слов. Если главная идея вашего выступления не является кристально-прозрачной для вас, то она не станет таковой и для публики. Задайте себе вопрос:

«Если моя аудитория должна забыть все, сказанное мной, не считая одной-единственной мысли, – что за мысль это будет?»

В речи Дэна Пинка[6] ключевым замыслом стала такая идея: «Мотивация – это не морковка спереди и пинок сзади. Нам требуется абсолютно новый подход». Все примеры, исследования и истории, которые Дэн использовал в своей речи, поддерживали его ключевой замысел.

Главная идея имеет жизненно важное значение, потому что она помогает вам определить – что оставить, а что убрать. Возможно, у вас есть отличная история, или пример, или статистика, которую вы хотите включить в свою презентацию.

Включить или вырезать? Если это поддерживает ваш ключевой замысел – сохраняйте. Если нет – вырезайте.

Возможно, пример, который вам вспомнился, действительно крут, но он не имеет отношение к данной презентации. Благодаря такому минималистскому подходу ваше выступление окажется очень ясным и сфокусированным.

РЕЗЮМЕ

• Большинство презентаций являются скучными и безжизненными. Не позволяйте себе подходить к своему выступлению формально. Визуальный ряд – такая же важная часть вашего послания, как и ваша речь.

• Не высасывайте жизнь из своих слушателей – вдохновите их своей речью, используя в своем выступлении тщательно подобранные информативные слайды.

• Помните: ваши слайды нужны в первую очередь вашей аудитории, а не вам.

• Слайды, используемые в вашей презентации, должны помогать и прояснять информацию, а не запутывать или сбивать зрителей с толку.

• Избегайте соблазна включить в слайды всю информацию, которую вы знаете или хотели бы рассказать.

• Транслируйте только одну главную мысль.

• Запишите свой ключевой замысел, используя не более десяти слов.

• Отказывайтесь от всего, что не соответствует главной идее вашей презентации, фокусируйтесь на том, что действительно важно.

2

Кто главный герой вашей презентации?

В 2008 году я посетил рекрутинговое мероприятие в Гонконге, которое проводила одна из компаний списка Fortune 500[7]. Мне и еще 20 людям в кабинете предстояло узнать о потрясающих возможностях, которые дает работа с этой фирмой.

В тот день спикер начал свою презентацию в следующей манере (имена и даты изменены):

«Наша компания была учреждена в 1769‐м. Сначала в ней работал всего один человек, затем нас стало 20. После этого мы слились с компанией XYZ и стали работать в 26 странах. Сейчас у нас свыше 20 000 сотрудников и наш годовой доход превышает X миллионов долларов…»

Слайд PowerPoint, который спикер вывел на экран, представлял собой историю роста компании с 1769 по 2008 год. Следующие 20 минут оратор продирался сквозь джунгли корпоративной истории, перечисляя все достижения компании. Мне было до смерти скучно. Я пытался сжать челюсти, чтобы не зевать, но заметил, что некоторые были не настолько вежливы, и как минимум три человека развалились на стульях, задремав.

Вы в центре, а не я

Я все время замечаю эту ошибку, посещая корпоративные презентации. Презентаторы твердят «я-я-я». Они пытаются донести слишком много «я в центре»-информации, тогда как на самом деле следует переключиться на «вы в центре». Направленность послания должна быть на аудиторию, а не на спикера или его компанию.

Если вы говорите о себе лично и вашей компании, вы определенно допускаете ошибку.

Решение очень простое: добавьте в ваши презентации подход «вы в центре». Одно из положений, включенное в справочник спикера TEDx[8], гласит: «Не фокусируйтесь на себе слишком сильно».

Вам следует обращать внимание на потребности аудитории и использовать больше обращений и слов, связанных с ней («вы», «ваш», «вам»). Говорите о публике, а не о себе! Помните блестящую речь Саймона Синека, которую я упоминал в предыдущей главе? Он не просто задал аудитории вопрос «почему» и побудил ее задуматься. Он с первых же секунд установил с ней контакт, заговорил о том, что может быть полезно именно этим конкретным людям, сидящим перед ним.

Обратите внимание, как «вы в центре» незамедлительно привлекает внимание аудитории. Вот еще один фрагмент речи Синека:

«Люди покупают не то, что вы делаете, а почему вы это делаете. И если вы будете говорить о том, во что вы верите, вы привлечете единомышленников. Но почему так важно привлечь именно их?

Существует так называемый закон диффузии инновации. Первые 2,5 процента нашего населения являются новаторами. Следующие 13,5 процентов – их ранними адептами. Еще 34 процента – примкнувшие к новаторам на начальных и более поздних этапах. Остальные – «отстающие». Единственная причина, по которой эти люди начинают покупать кнопочные телефоны, – дисковые больше не продают».


Еще от автора Акаш Кариа
Воспламеняй своим словом

Помните свое первое публичное выступление? Испуганные глаза и дрожащие руки, сухость во рту и учащенное сердцебиение… Большинство из нас до сих пор бросает в холодный пот при одной мысли о том, чтобы донести свою идею до большого количества людей. И поэтому отказывается выступать, отрезая себе путь к мечте, для воплощения которой необходима поддержка. Хорошая новость: разжигать интерес в глазах и воспламенять сердца может каждый! Главное – учиться у лучших. Эта книга представляет собой продвинутый мастер-класс от всемирно известных спикеров – лекторов конференции TED.


Рекомендуем почитать
Путь Ци. Энергия жизни в вашем теле. Упражнения и медитации

Уравновешенность и внутренняя гармония даны нам от рождения, но современная жизнь легко может выбить нас из естественного равновесия. Иногда мы нарушаем его сознательно, скажем, едим слишком много или злоупотребляем спиртным, а потом не без труда восстанавливаем наш баланс, переваривая съеденное и приходя в себя после похмелья. Из равновесия также могут вывести травма или болезнь. Я предлагаю вам научиться так регулировать движение Ци по своему телу, что это заменит множество лечебных процедур. И поможет вам безопасно и эффективно, используя возможности своего организма, справляться с разнообразными проявлениями диссонанса. Чтобы сделать наше путешествие более приятным, мы нырнем еще глубже, используя управляемую медитацию, и постараемся осознать энергию пяти первоэлементов, оживляющую всю жизнь.


Время желаний. Как начать жить для себя

Никогда не поздно изменить курс вашей жизни! Лучшее время начать – сейчас! Эта вдохновляющая книга затрагивает все аспекты жизни: любовь, духовность, сексуальность, карьеру, отношения с детьми и родителями. Она даст пищу для размышлений над собственным планом – вашим личным манифестом, который сделает вашу жизнь ярче.


Технологии развития харизмы

В книге впервые в отечественной профессиональной литературе делается попытка всестороннего анализа феномена харизмы. Рассматриваются работы отечественных и зарубежных авторов, посвященные ее изучению. Представлены результаты собственных исследований, а также авторская модель идентичности харизматичного человека; описываются психологические концепции такой личности, стили поведения, женские архетипические образы и т. д.Кроме того, в книге освещены детали новой техники по формированию харизмы в рамках авторского тренинга и упражнений по ее саморазвитию, которые помогут обрести качества человека, способного успешно общаться, вызывать доверие, убеждать, организовать, вести за собой людей, ставить цели, задачи и добиваться их выполнения, управлять, держать под контролем и противостоять агрессии.Издание содержит рисунки, иллюстрирующие авторскую методику использования проективных метафорических карт.Книга будет полезна не только психологам и психотерапевтам, руководителям и менеджерам, студентам и преподавателям, специализирующимся в области психологии, социологии и социальной работы, но и всем тем, кто стремится к саморазвитию, раскрытию своего потенциала и успеху.Материалы книги могут быть использованы слушателями системы переподготовки кадров и повышения квалификации.


Десять минут до дзена

Эта книга — о практике “Десять минут до дзена”, которая поможет начинать каждый день с чистым сознанием. Основана на четырех методах: внимательности, когнитивно-поведенческой терапии, психотерапии и ДПДГ.


Как обучиться телепатии за 10 минут

Если вы желаете быть более успешным в своей личной жизни и в бизнесе, открыть свои экстрасенсорные способности, развить в себе интуицию и телепатию, то эта книга для вас. Установлено, что с помощью телепатии можно передавать на любые расстояния не только свои мысли, но также и эмоции, вкусы, запахи, цвет и форму предметов и даже целые красочные полотна картин. Освоив эти несложные эзотерические методики, вы сможете открыть для себя новый мир удивительных человеческий возможностей.


Сила мифа

Вы держите в руках одну из лучших книг Джозефа Кэмпбелла. В ней автор раскрывает тайны влияния мифов на современную жизнь, например, как отношения между супругами в современном браке зависят от мифа о непорочном зачатии Иисуса Христа и как это воплощено в творчестве Джона Леннона. Вы узнаете, как символы древних повествований продолжают оказывать влияние на наше современное понимание таинств рождения, смерти, любви и войны. Кэмпбелл проводит параллели между историями богов и богинь Древней Греции и Рима, традициями буддизма, индуизма и христианства, исследует широкий спектр тем, которые, вместе взятые, определяют универсальность человеческого опыта во времени и культуре.