Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks - [6]
• Массивные слайды скучны и лишены вдохновения. Что больше вдохновит публику – одно короткое мотивирующее слово или длинный абзац?
• Убедитесь, что ваши слайды содержат только ключевые слова. Образ на экране не должен разъяснять вашу идею – он должен репрезентовать ее.
Еще один промах спикера – дублирование слайдов в раздаточных материалах. Не ленитесь: не допускайте повторения информации. Приложите усилия и разработайте надлежащий раздаточный материал для своих слушателей.
Меньше текста – больше вдохновения!
В презентации Windows Live Билл Гейтс использовал весьма неприглядные, переполненные текстом слайды. Давайте взглянем на один из них:
Рис. 3. Источник: niallkennedy via Flickr
Помимо отвлекающего фона, мы видим на экране переизбыток пунктов и слов. Слайд выглядит так, будто его создал десятилетний ребенок, не особо задумавшийся над дизайном.
Побудила ли бы вас купить или использовать Windows Live такая скучная подача? Скорее всего, нет.
К счастью, Билл Гейтс понял, что слайды «сделают» презентацию – если подобрать их правильно – или погубят ее.
Кармин Галло[26], автор «Секретов создания презентации от Стива Джобса»[27] пишет в своей статье[28] на BusinessWeek.com:
«Меня абсолютно поразил один спикер на конференции TED в 2010 году – Билл Гейтс. До этого выступления бывший генеральный директор Microsoft не славился созданием визуально простых слайдов, хотя являлся соучредителем и управляющим компании-гиганта, занимающейся разработкой ПО. Однако, когда он стал всемирно известным активистом по борьбе против глобальной бедности, его презентации стали гораздо лучше: больше фото, меньше текста».
Тогда, в 2010 году, Билл Гейтс использовал наглядные образы и множество выразительных средств[29].
Рис. 4. Источник: Bill Gates via TED
Обратите внимание, что, в отличие от предыдущего примера, этот слайд вовсе не выглядит громоздким. Он содержит совсем немного текста, а ключевые пункты под звездочками и вовсе отсутствуют. Презентация не отвлекает внимание слушателей, и они могут сосредоточиться на том, о чем говорит Билл.
На всех увиденных мной выступлениях TED спикеры следовали правилу минимизации текста на слайдах. Привожу еще один отличный пример слайда, примененного на выступлении[30] TED Эми Кадди[31], где соблюдается это правило.
Рис. 5. Источник: Amy Cuddy via TED
Фактически, текст и вовсе отсутствует!
РЕЗЮМЕ
• Перегруженные текстом слайды скучны, они не вдохновляют ваших слушателей.
• Из-за обилия текста аудитория не может сконцентрироваться на ораторе. Она либо слушает спикера, либо читает послание на экране.
• Иногда лучшая опция – отсутствие текста.
6
Один слайд – одна идея
Существует еще одна причина, по которой спикеры используют большое количество текста. Им кажется, что они должны ограничить количество слайдов в презентации. Это полная ерунда. Нет такого правила! Вы должны включить в презентацию столько слайдов, сколько вам нужно.
Не перегружайте слайд из-за несуществующего правила. Вместо этого посвятите каждый слайд одной мысли.
Один слайд – одна идея
Верите или нет, у вашей аудитории сложная задача – ей нужно усвоить все сказанное вами и разобраться с информацией на экране. Если ваши слайды имеют сложную структуру и на них много текста или пунктов, вы делаете презентацию сложной, а не интересной.
Разбейте презентацию на серию слайдов, на каждом из которых будет представлена всего одна идея или пункт.
Нэнси Дуарте пишет в своем блоге[32]:
«Во время вашего выступления визуальные средства подчиняются законам времени так же, как и пространства. Аудитория не должна таращиться на все четыре пункта одновременно, когда вы говорите лишь об одном из них. Превратите этот слайд в четыре, что позволит аудитории воспринимать их по одному, а не все сразу, и подчеркнет то, что является самым важным в данный момент».
Итак, есть ли ограничения по количеству используемых слайдов?
Нет!
200 слайдов за 18 минут
В своем выступлении «Как закон ограничивает творчество» профессор Ларри Лессиг[33] использовал 200 слайдов. Да, вы не ошиблись: 200 слайдов за 18-минутное выступление на TED. Давайте возьмем всего одно предложение из выступления Ларри:
«1906-й. Этот человек, Джон Филип Сауса, поехал туда, в Капитолий Соединенных Штатов, чтобы рассказать о технологии, которую он назвал, цитирую: «говорящие машины».
Произнося это предложение, Ларри использовал три слайда! Взглянем на них.
«1906. Этот человек, Джон Филип Сауса…»
Рис. 6
«поехал туда, в Капитолий Соединенных Штатов…» (См. рис. 7.)
Рис. 7
«…чтобы рассказать о технологии, которую он назвал, цитирую: «говорящие машины»».
Рис. 8
Три слайда на одно предложение! Но обратите внимание, насколько эффективно были применены эти слайды.
Показав фотографию Джона Филипа Сауса, Ларри смог быстро познакомить с ним свою аудиторию. Слайд с изображением «говорящих машин» также эффективен, благодаря нему спикеру не нужно подробно объяснять суть этой технологии.
Используйте столько слайдов, сколько нужно, но только если они помогают вашей аудитории.
Никогда не используйте слайды как опору, только как вспомогательный материал, который поможет вашим слушателям лучше понять рассказ.
