Пора проснуться. Эффективные методы раскрытия потенциала сотрудников - [34]

Шаг 3. создайте конструктивную обстановку

После проведения самооценки и обсуждения ожиданий коуч вместе со своим подопечным совместно создают неформальную, конструктивную обстановку, которая будет подпитывать и поддерживать их отношения. Коуч наблюдает за работой подопечного, чтобы ознакомиться с практическими аспектами его деятельности и проблемами, которые нужно решить, а также интересуется мнением окружающих и их соображениями.

Обе стороны выделяют достаточное время для каждой сессии коучинга, добиваясь, чтобы этому процессу никто не мешал, дабы коуч смог полностью сконцентрироваться на подопечном. Это означает, что нужно отключить пейджеры, мобильные телефоны и компьютеры, попросив окружающих не мешать. Нужно найти помещение для проведения коучинга, где коуч и его подопечный могли бы расположиться друг против друга в неформальной обстановке (коуч не должен сидеть за столом). Такая неформальная встреча позволит ее участникам внимательно слушать друг друга, говорить открыто и отслеживать малейшие изменения в жестах, мимике и настроении собеседника. В отдельных случаях коуч предлагает встретиться или даже поработать некоторое время на рабочем месте подопечного, чтобы увидеть, как оно выглядит, как там чувствует себя его ученик, а также что можно почерпнуть из окружающей его обстановки. В целом коуч должен сделать успех обучаемого своим главным приоритетом и удостовериться, что подопечный это понимает.

Планируя сессию, коуч уточняет ее цели и определяет то, как подопечный должен подготовиться к ней: обдумать вопросы, решить тесты, прочитать материалы, выполнить задания. Коуч должен выяснить, есть ли у подопечного какие-либо вопросы или просьбы до начала сессии и попросить его подготовить к первому занятию результаты самооценки и сформулировать цели, которые он ставит перед коучингом. Коуч осмысливает собственные результаты самооценки подопечного и стоящие перед ним цели и обдумывает, как совместить обе позиции – свою собственную и своего ученика.

До начала сессии коуч, подключив эмпатию (сопереживание), продумывает, какие цели и желаемые результаты его ученик собирается озвучить на предстоящей сессии. Коуч также оценивает сильные и слабые стороны своего подопечного, прежде чем определить, какую помощь может ему обеспечить коучинг. Коуч должен рассматривать свои суждения не как окончательные ответы, но как основу для формулирования последующих уточняющих вопросов.

В начале сессии коучинга коуч приветствует своего подопечного как уважаемого коллегу, уделяет время установлению личного контакта и предлагает ему взять на себя инициативу в разговоре. Вместе они создают общую согласованную программу коучинга, предложенную в основном подопечным и дополненную отдельными вопросами коуча. Коуч подытоживает волнующие его ученика вопросы, давая тому понять, что он их услышал.

Коуч анализирует, описывает услышанное и спрашивает ученика об его работе, задавая в том числе вопросы личного или частного характера, выявляя проблемы, которые могли повлиять на его успешность. При этом коуч поясняет, что задает их исключительно с целью развития своего подопечного. Очень важно, чтобы процесс коучинга был управляемым, безопасным и конструктивным. Это необходимо для того, чтобы он был по-настоящему творческим и содержательным, открытым и рискованным, позволяя выйти непосредственно на проблему преобразования.

Настоящая работа коуча заключается в развитии способностей ученика, нацеленном не столько на улучшение, сколько на коренное преобразование, полную трансформацию его жизни. Для простых изменений необходима лишь готовность к ним. Но трансформирующие изменения требуют посвятить этому процессу всего себя и быть готовым к риску.

Шаг 4. соблюдайте баланс между ободрением и критикой

Хороший коуч сосредоточивается на сильных сторонах своего подопечного и усиливает позитивные аспекты происходящего, но в то же время отдает должное и негативным моментам. Коуч признает положительные черты характера подопечного, его выдающиеся личные качества и достижения. Это признание должно быть искренним, а не служить преддверием последующей критики. Коуч выбирает отдельные сильные стороны ученика и ищет конкретные способы закрепления и дальнейшего развития этих положительных качеств.

Важно, чтобы подопечный сам признал свои успехи, сильные стороны и достижения и определил пути их дальнейшего развития. Процесс закрепления позитивных достижений похож на отношения «бери-давай», которые заставляют ученика принять на себя ответственность за свое развитие. Для того чтобы это случилось, необходимо направлять позитивную поддержку на человека, а критику – на проблему.

Задача трансформирующего коучинга заключается совсем не в том, чтобы заставить человека усомниться в своих способностях или возможности измениться, а наоборот, в том, чтобы отделить его самооценку от поведения, мешающего ему добиваться успеха. Когда человеку говорят: «Ты, конечно, хорошо работаешь, но…», он слышит только это «но…» и игнорирует все остальное. Коучи же дают только позитивную установку, не добавляя ничего, что бы уменьшило или нивелировало ее. Позже они могут дать критический отзыв, но не предваряя его непосредственно положительной оценкой, которую можно легко счесть неискренней.