Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет - [4]

Шрифт
Интервал

Если в будущем найдется объяснение невыясненному доходу или расходу, то можно будет вернуться к записи и поправить комментарий.

На языке профессионального бухгалтерского учета описанные действия Ирины называются инвентаризацией наличных денег.

За операции с наличными деньгами крупного предприятия отвечают специальные сотрудники – кассиры. Кассир проводит инвентаризацию наличных денег в конце своего рабочего дня – при завершении кассовой смены.

Кассир – это сотрудник особого подразделения предприятия, которое называется кассой (желательно не путать с кассовым аппаратом). В кассе и только в кассе хранятся наличные деньги предприятия. Начальник структурного подразделения касса называется старшим кассиром.

Однако в Иринином случае аналогом этого очень серьезного подразделения является кошелек.

Статьи доходов и расходов

 За месяц в Ирининой тетради будет скапливаться несколько сотен записей. И все их надо будет анализировать.

С чего начинается анализ большого объема информации? С подготовки информации к анализу – с ее сортировки. Прежде всего денежные операции нужно сгруппировать по видам доходов и расходов, то есть по статьям.

Статья – это вид дохода или расхода.

Основная статья дохода у Ирины – это Зарплата. К этой статье она будет относить деньги, которые получает на основной работе. Еще может понадобиться статья Невыясненные доходы.

Статей расходов обычно больше, чем статей доходов. У Ирины статьи расходов получились такие:

♦ Питание дома – оплата продуктов, предназначенных для питания дома;

♦ Питание вне дома – оплата еды на работе, в кафе, на улице;

♦ Жилье – оплата квартиры и коммунальных услуг (электроэнергии, воды, газа, телефона);

♦ Хозяйство – расходы на гигиену, косметику, стирку, уборку, мелкий ремонт домашней утвари;

♦ Транспорт – расходы на содержание личного автомобиля и общественный транспорт;

♦ Образование – оплата обучения;

♦ Здоровье – оплата мероприятий по укреплению здоровья и занятий спортом;

♦ Бытовая техника;

♦ Невыясненные расходы.

Еще у Ирины оказались статьи, которые в зависимости от ситуации могут быть как статьями доходов, так и статьями расходов, то есть статьи двойного назначения.

Одна из статей двойного назначения – Долг Маши. Если Ирина дает Маше деньги взаймы, то выданную сумму она зарегистрирует как расход по статье Долг Маши. Когда Маша вернет долг, Ирина зарегистрирует его как доход по той же статье.

Другая Иринина статья двойного назначения – Долг Андрею. Когда Ирина получила деньги от Андрея, она должна была зарегистрировать доход по статье Долг Андрею. Погашение долга Андрею, в том числе частичное, будет регистрироваться как расход по данной статье.

Третья статья двойного назначения, которую выделила Ирина, – Вклад в банке «Престиж». Ирина решила, что снятие наличных денег с вклада нужно будет регистрировать как доход, а добавление денег на вклад – наоборот, как расход.

В бухгалтерском учете предприятия в качестве главного классификатора используются счета бухгалтерского учета, до которых мы скоро доберемся. Но освоение бухгалтерского учета личного хозяйства удобнее начинать с использования такого классификатора, как статьи доходов и расходов.

Записи денежных операций с указанием статьи

 Чтобы записи денежных операций были пригодны для последующего анализа, нужно указывать, к каким статьям дохода и расхода они относятся. И делать это лучше сразу, в момент записи каждой денежной операции.

Поэтому Ирина решила переделать свою таблицу записей денежных операций, добавив в нее еще один столбец с названием Статья дохода или расхода – после столбца Комментарий. В новом столбце она указала, к какой статье дохода или расхода относится та или иная операция. Новый вариант записей денежных операций Ирины представлен в табл. 3.


Таблица 3

Мои денежные операции со статьями доходов и расходов (в рублях)




Ирина посмотрела на предпоследнюю операцию – Оплата продуктов и стирального порошка в универсаме «Удачная покупка» – и подумала, что с ней не все в порядке. Расходы по двум статьям указаны общей суммой. Но ведь для дальнейшего анализа понадобятся отдельные суммы. Поэтому Ирина решила во избежание дальнейших проблем разделить сложную денежную операцию с двумя статьями расходов на две простые операции, как показано в табл. 4.


Таблица 4

Разделение сложной денежной операции на простые операции


Отдельный столбец для каждой статьи

 Ирина посмотрела на новый вариант своих записей и представила, что будет с ними делать, когда их наберется много. Наверно, надо будет подводить какие-то итоги: подсчитывать, сколько потрачено денег по тем или иным статьям. Но ведь это будет очень неудобно делать, когда суммы расходов по всем статьям собраны в одном столбце.

И Ирина решила еще раз усовершенствовать свои записи. Она открыла свою тетрадь на чистом развороте и начертила на всю ширину (то есть на две страницы) новую таблицу, состоящую из двух частей. Левая часть повторила прежнюю Иринину таблицу для записи денежных операций. А в правой части для каждой статьи доходов и расходов Ирина начертила собственный столбец.

Затем Ирина занесла в эту таблицу денежные операции за прошедший день. Новый вариант Ирининых записей показан в табл. 5.


Еще от автора Андрей Витальевич Гартвич
«Упрощенка» с нуля. Налоговый самоучитель

В книге рассказывается об упрощенной системе налогообложения, ласково называемой «упрощенкой». Это самая популярная система налогообложения, используемая малым бизнесом – как индивидуальными предпринимателями, так и предприятиями.Общие правила налогообложения рассматриваются применительно к указанной системе. Упрощенная система сравнивается с альтернативными налоговыми режимами.Здесь вы не столкнетесь с обилием ссылок на нормативные акты. Акцент сделан на здравый экономический смысл и внутреннюю логику законодательства, освоение которой позволит вам в дальнейшем легко разбираться в самых сложных ситуациях.Книга адресована самому широкому кругу читателей.


Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

Решение сложных задач планирования на производственных предприятиях в рыночных условиях невозможно без использования информационных систем. Такая система может быть построена на основе программы «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Программа позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.В книге рассматривается концепция и практические вопросы планирования основной деятельности производственного предприятия с использованием указанной программы.


Рекомендуем почитать
Контроль и ревизия. Ответы на экзаменационные билеты

В пособии раскрыты сущность контроля, взаимосвязи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение контроля и многие другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на «отлично», в рамках программного тематического плана дисциплины «Контроль и ревизия». Учебное пособие подготовлено в соответствии с требованиями действующего Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для студентов, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».


1С: Предприятие. Торговля и склад

Целью написания данной книги является создание руководства по работе с программным продуктом «1С: Предприятие» конфигурация «Торговля+Склад».В книге использован язык, понятный и доступный не только «продвинутым» пользователям системы «1С: Предприятие», но и людям, которые впервые будут с ней знакомиться. Данное руководство окажется полезным как пользователям, которые занимаются настройкой параметров учета, конфигурированием системы (построением структуры номенклатуры, структуры контрагентов и т. п.), проведением анализа введенной информации (формированием и анализом различных отчетов на основе введенных данных), так и пользователям, которые используют в своей работе узкий круг функций и возможностей системы «1С: Предприятие» (операторам, кладовщикам, кассирам, продавцам).Издание подготовлено при содействии Агентства Деловой Литературы «Ай Пи Эр Медиа».


Пособия на детей в 2008-2009 гг. Порядок оформления, учета и выплаты

Одной из острых ситуаций современной России является проблема реализации социальной поддержки граждан, имеющих детей. В связи с этим в действующее законодательство вносятся изменения, которые затронули вопросы пособий на детей. Данная книга посвящена изменениям, связанным с размерами пособий на детей, указанием субъектов-получателей данных пособий, определением гарантий при регулировании данных отношений, учетом и налогообложением указанных выплат и т.д.В данном пособии автор рассматривает порядок оформления документов для выплаты данных пособий, указывает органы, ответственные за оформление и выплату пособий, и их обязанности в этой сфере отношений, освещает права лиц, имеющих детей и т.д.


Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет

В данном справочном пособии рассмотрены общие принципы и порядок бухгалтерского и налогового учета расходов организации, возникающие при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. Для удобства пользования все рассмотренные в данной книге виды расходов расположены в алфавитном порядке. Кроме того, приведены различные примеры решения задач с точки зрения бухгалтерского и налогового учетов.Пособие будет полезно как опытным бухгалтерам и аудиторам, так и начинающим работникам экономических служб.Издание подготовлено при содействии Агентства Деловой Литературы «Ай Пи Эр Медиа».


Учет и налогообложение расходов на страхование работников

В издании анализируются положения действующего законодательства, касающиеся страхования работодателем своих сотрудников. Рассматриваются особенности заключения договоров обязательного страхования, а также договоров добровольного медицинского страхования, страхования жизни, пенсионного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения). Особое внимание уделяется вопросам ведения бухгалтерского учета и налогообложения осуществляемых расходов.Рассмотрены положения Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ, определяющие обязанности сторон трудовых отношений в части дополнительного обеспечения пенсионных накоплений граждан, а также отраслевые особенности регулирования трудовых отношений в сфере страхования работников.


Налоговый арбитраж: практика решений налоговых споров

Решения арбитражными судами налоговых споров бывают иногда диаметрально противоположными даже в аналогичных ситуациях. Как правило, положительный или отрицательный результат спора с налоговым органом зависит от профессионализма и убедительности доводов налогоплательщика. Но все же можно выделить общие тенденции, которые преобладают при принятии арбитражными судами постановлений.Настоящее издание представляет собой собрание и анализ наиболее характерных кассационных и надзорных постановлений арбитражных судов, отражающих общие направления позиции судов в решении налоговых споров.Приводятся примерные формы заполнения исковых заявлений.


Организация управленческого учета в строительстве

В предлагаемом издании разработаны рекомендации и предложения по созданию системы управленческого учета в строительстве. Существенное внимание уделено методологическим особенностям организации внутрихозяйственного контроля, подрядной строительной организации. Исследованы организационные основы управленческого учета в строительстве. Сформулирован концептуальный подход к построению управленческого учета. Изложена методология организации системы управленческого учета с учетом производственной и технологической специфики деятельности строительной организации.Книга предназначена для управленческого персонала разного уровня и финансово-учетных работников строительных организаций, а также для студентов вузов в качестве учебно-методического материала.


Бухгалтерский учет за 14 дней. Экспресс-курс

Перед вами уникальное учебное пособие (три в одном), которое позволит освоить бухгалтерский учет в кратчайшие сроки и с удовольствием! Здесь вы найдете курс из 14 лекций, содержащий более 200 наглядных и занимательных примеров, 100 задач с ответами. В 13-м издании книги все продумано до мелочей, чтобы вам было максимально приятно и удобно с ней работать. Приведены формы финансовой отчетности, даны типовые проводки, имеются подробные ответы на все задачи. Книга будет полезна как начинающим, так и опытным бухгалтерам.


Всё об УСН (упрощенной системе налогообложения)

О том, что такое УСН, можно прочитать и в Налоговом кодексе, но чтобы действительно разобраться и использовать свои знания в деле, нужно прочитать эту книгу. Для лучшего восприятия материала приводятся небольшие примеры расчетов из различных областей деятельности, информация представлена в схемах, таблицах и алгоритмах подсчетов, описаны реальные случаи из судебной практики. Авторы поставили перед собой задачу максимально раскрыть вопросы по уплате налогов для предпринимателей, не имеющих специального образования.


Аудит организаций различных видов деятельности. Настольная книга аудитора

В книге рассмотрены особенности осуществления аудита организаций различных видов деятельности: производственных и торговых организаций, лизинговых компаний, строительных организаций, организаций общественного питания, гостиниц, турфирм, образовательных учреждений, издательств, аптек, ломбардов, частных охранных предприятий, сервис-центров, букмекерских контор. Проанализированы проблемные ситуации и спорные вопросы, возникающие в ходе аудиторских проверок, и даны практические рекомендации аудиторам.Предназначена для аудиторов, бухгалтеров, студентов и аспирантов экономических вузов, а также для тех, кто готовится к сдаче квалификационного экзамена на аттестат аудитора, проходит повышение квалификации.