Полный порядок для будущих мам: Понедельный план борьбы с хаосом на кухне, в гостиной, в детской и в голове - [11]
• каталоги.
Помимо вещей, которые вы смело решитесь выбросить, мы займемся сейчас предметами, которые определенно находятся не на своем месте. Вот наиболее вероятные подозреваемые.
• Продукты питания (например, жвачка или конфеты; посуда, которую вы захватили с собой, чтобы перекусить за рабочим столом или перед телевизором, и вот уже который день забываете вернуть на место). Все это должно находиться на кухне: испорченная еда – в ведре, посуда – в мойке.
• Отложите в сторону вещи, которые принадлежат другим людям. Если это крупногабаритные предметы, а у вас нет машины, чтобы отвезти вещи хозяевам, сегодня же постарайтесь позвонить кому-то, кто мог бы вам с этим помочь.
• Отложите в сторону вещи, которые должны находиться в других местах вашего жилища (чаще всего таковыми являются чашки, ну а если у вас уже есть дети, по всему дому наверняка расползлись игрушки и другие детские предметы – пожалуйста, верните их в детскую).
Категоризируйте документы
Управившись с этим этапом уборки, выделите еще 20 минут на то, чтобы разобраться в тех бумагах, которые вы хотите сохранить. Документы следует разложить по отдельным стопкам – они и станут вашими категориями. Каждая такая стопка со временем будет только расти, поэтому хорошо бы уже сейчас выделить каждой из них свое законное место. Те документы, которые скопились у вас на сегодняшний день, образуют основу будущей файловой системы, и для каждой категории вы заведете отдельную папку. Независимо от того, разбираетесь ли вы в домашних бумагах или в бумагах, имеющих отношение к работе, вам легко удастся привести их в порядок с помощью моих простых советов. Например, вот как выглядят наиболее распространенные категории документов в среднестатистической семье.
1. Счета по квартплате.
2. Счета за электричество.
3. Налог на недвижимость.
4. Телефонные счета.
1. Налог на транспортное средство.
2. Кредит.
3. Права на вождение и документы о собственности (или доверенность на вождение транспортного средства).
1. Документы о личном счете.
1. American Express.
2. MasterCard.
1. Медицинские карты из поликлиники на каждого члена семьи.
2. Карты стоматологических и других клиник, которые посещают члены вашей семьи.
3. Результаты обследований и анализов, которые еще могут понадобиться врачам для дальнейшего наблюдения за вами или членами вашей семьи.
Несмотря на то что все это является наиболее распространенными категориями, которые встречаются мне в ходе создания файловой системы для очередного клиента, мало кто догадывается разбить их именно таким способом. Чаще всего все перечисленные выше документы оказываются перемешанными и хранятся в одной папке. Поэтому каждый раз, когда возникает необходимость отыскать какой-то конкретный документ, приходится вытряхивать все содержимое папки на стол и долгое время рыться в нем в поисках одной-единственной бумажки. А если разбить все документы на категории, рыться придется всего в одном тоненьком файле, а не во всей толстой папке. Если в настоящий момент вас интересуют телефонные счета, зачем искать их в медицинских документах? И наоборот. Взгляните еще раз на пример категорий, который я привела выше. Разбейте каждую категорию на несколько частей. Именно в этом и кроется секрет вашего успеха.
Организуйте папки
Мы добрались до следующего набора инструментов, необходимых для воплощения этого проекта. Вот мои любимые предметы, необходимые для создания файловой системы. Они продаются в любом магазине канцтоваров:
• подвесные папки с файлами;
• манильские (желтые) папки;
• папки с цветными застежками для разных категорий документов;
• рельсы для подвесных папок, которые вы вставите в ящик;
• длинные наклейки на папки;
• картонная коробка для папок.
Вот пример того, как следует использовать эти прекрасные инструменты. Возьмем одну из приведенных выше категорий.
Расходы на дом (это вы напишете на длинной наклейке, с помощью которой озаглавите подвесную папку).
1. Счета по квартплате.
2. Счета за электричество.
3. Налог на недвижимость.
4. Телефонные счета.
Номера с 1 по 4 будут означать отдельные папки с файлами.
Их содержимое разложите в алфавитном порядке, чтобы было проще отыскивать необходимый документ. Если материалы в папках разноформатные и неплоские, вместо обычной папки используйте подвесную папку с широким дном – в таком случае у вас будет несколько сантиметров пространства, а не просто плоский конверт. Некоторые мои клиенты думают, что можно сложить обычную подвесную папку для файлов по линии, которая есть у нее на обложке, тем самым превратив ее в папку с широким дном. Но эти линии на обложке – всего лишь декоративный элемент. Если вы согнете обложку, документы будут из нее торчать, и вы не сможете закрыть ящик для папок.
К папкам с широким дном прилагается картонный вкладыш, с помощью которого дно можно сделать более жестким. Перед выходом из магазина обязательно убедитесь в наличии у купленных вами папок таких вкладышей – иногда их почему-то нет в комплекте! И не покупайте папок с широким дном, если дно у них шире, чем пять сантиметров. В такие папки умещается слишком много всего, и в конечном итоге они разваливаются – а у вас есть более интересные дела, чем ежемесячная замена папок.
Вы хотите навести в доме порядок, но чувствуете, что не хватает времени? Хаос выкачивает из вас жизненную энергию? Вы точно знаете, что чувствовал Сизиф, пытавшийся вкатить камень на гору. Не отчаивайтесь. Реджина Лидс, организатор и опытнейший консультант по созданию комфортного жизненного пространства, поможет вам. Следуйте советам, представленным в книге, и, тратя всего 8 минут в день, вы превратите свое жилище в дом вашей мечты. Используя книгу как непосредственное руководство к действию, вы сможете шаг за шагом, с радостью и вдохновением, изменить пространство вокруг себя так, чтобы оно воодушевляло вас, дарило гармонию и заряжало энергией.Книга предназначена для широкого круга читателей.
Ваш мозг разрывается на части: вы не успеваете сдать проекты в срок, рабочий стол завален бумагами, телефон разрывается от важных звонков, а о том, чтобы спокойно провести время с семьей, и речи быть не может. Вы осознаете, что нужно что-то менять, но как? Реджина Лидс утверждает, что главная ваша проблема — это отсутствие организованности.Она создала известную во всем мире уникальную систему по наведению порядка в доме, на работе и в голове. Она предлагает годовой план действий, который позволит вам выработать полезные привычки и изменить свой образ жизни.
Хотите попросить повышение? Или сообщить подчиненному, что вас не устраивает качество его работы? Благодаря этой книге вы станете настоящим экспертом в разговоре на сложные темы: научитесь подбирать нужные слова, удачный тон и правильное время для бесед. Всего за одну неделю вы подготовитесь к разговору, мысль о котором вселяла в вас панику многие месяцы.
Если вам необходимо принять жизненно важное решение, вы нашли эту книгу в нужный момент! Когда предстоит сделать судьбоносный выбор – вступить ли в брак, переехать в другую страну, сменить работу или завести ребенка (подставьте ваш вариант) – списки «за» и «против» окажутся бесполезными и только еще больше введут в заблуждение. Верное решение находится внутри вас самих, и отыскать его поможет метод Эмили Фриман, известной писательницы и коуча. Пройдя несколько простых шагов, вы научитесь лучше понимать себя и осознаете, что вам действительно нужно и чего вы хотите по-настоящему.
Scrum – секретное оружие наиболее успешных современных компаний. Google, Facebook, Amazon и Apple используют Scrum, чтобы стремительно управлять инновациями, предельно точно фокусироваться на клиентах, в несколько раз сокращать время, затрачиваемое на принятие решений, и становиться лучше и лучше. В последние несколько лет Scrum вышел далеко за пределы породивших его технологических компаний и начал завоевывать корпоративный мир. «Scrum на практике» – результат многолетнего опыта работы с несколькими десятками компаний.
В этой книге отражен результат 15-летнего исследования стратегического лидерства Hewlett Packard. Реальный опыт успешного применения принципов антихрупкости на практике, которые позволили компании выстоять против кризисов XX и XXI века.
Классно в 16 лет иметь возможность самостоятельно покупать все, что хочется, помогать близким и дарить дорогие подарки важным людям. Кристина решила, что хочет зарабатывать сама. В итоге у нее получилось не только купить самый дорогой ноутбук, но и оплатить каникулы в Дубае для себя и папы, параллельно продолжая учиться в школе. Как у нее получилось? Благодаря этой книге вы: • Сделаете первый шаг к собственным деньгам • Избежите ошибки при трудоустройстве на работу • Сможете заработать деньги на воплощение мечты.
В этой книге Пол Смит, директор по коммуникациям и потребительским исследованиям в Procter & Gamble и популярный спикер, рассказывает, как наиболее эффективно использовать силу историй. Автор уверен: каждый может стать блестящим рассказчиком. Пол Смит предлагает сотню готовых историй на все случаи жизни, которые помогут вам привлекать внимание, вдохновлять и мотивировать. Книга предназначена для всех, кто хочет воодушевлять и убеждать любую аудиторию. На русском языке публикуется впервые.