Полный порядок для будущих мам: Понедельный план борьбы с хаосом на кухне, в гостиной, в детской и в голове - [11]

Шрифт
Интервал

• каталоги.

Помимо вещей, которые вы смело решитесь выбросить, мы займемся сейчас предметами, которые определенно находятся не на своем месте. Вот наиболее вероятные подозреваемые.

• Продукты питания (например, жвачка или конфеты; посуда, которую вы захватили с собой, чтобы перекусить за рабочим столом или перед телевизором, и вот уже который день забываете вернуть на место). Все это должно находиться на кухне: испорченная еда – в ведре, посуда – в мойке.

• Отложите в сторону вещи, которые принадлежат другим людям. Если это крупногабаритные предметы, а у вас нет машины, чтобы отвезти вещи хозяевам, сегодня же постарайтесь позвонить кому-то, кто мог бы вам с этим помочь.

• Отложите в сторону вещи, которые должны находиться в других местах вашего жилища (чаще всего таковыми являются чашки, ну а если у вас уже есть дети, по всему дому наверняка расползлись игрушки и другие детские предметы – пожалуйста, верните их в детскую).

Категоризируйте документы

Управившись с этим этапом уборки, выделите еще 20 минут на то, чтобы разобраться в тех бумагах, которые вы хотите сохранить. Документы следует разложить по отдельным стопкам – они и станут вашими категориями. Каждая такая стопка со временем будет только расти, поэтому хорошо бы уже сейчас выделить каждой из них свое законное место. Те документы, которые скопились у вас на сегодняшний день, образуют основу будущей файловой системы, и для каждой категории вы заведете отдельную папку. Независимо от того, разбираетесь ли вы в домашних бумагах или в бумагах, имеющих отношение к работе, вам легко удастся привести их в порядок с помощью моих простых советов. Например, вот как выглядят наиболее распространенные категории документов в среднестатистической семье.

Расходы на дом

1. Счета по квартплате.

2. Счета за электричество.

3. Налог на недвижимость.

4. Телефонные счета.

Расходы на автомобиль

1. Налог на транспортное средство.

2. Кредит.

3. Права на вождение и документы о собственности (или доверенность на вождение транспортного средства).

Банк

1. Документы о личном счете.

Кредитные карты

1. American Express.

2. MasterCard.

Медицинское обслуживание

1. Медицинские карты из поликлиники на каждого члена семьи.

2. Карты стоматологических и других клиник, которые посещают члены вашей семьи.

3. Результаты обследований и анализов, которые еще могут понадобиться врачам для дальнейшего наблюдения за вами или членами вашей семьи.

Несмотря на то что все это является наиболее распространенными категориями, которые встречаются мне в ходе создания файловой системы для очередного клиента, мало кто догадывается разбить их именно таким способом. Чаще всего все перечисленные выше документы оказываются перемешанными и хранятся в одной папке. Поэтому каждый раз, когда возникает необходимость отыскать какой-то конкретный документ, приходится вытряхивать все содержимое папки на стол и долгое время рыться в нем в поисках одной-единственной бумажки. А если разбить все документы на категории, рыться придется всего в одном тоненьком файле, а не во всей толстой папке. Если в настоящий момент вас интересуют телефонные счета, зачем искать их в медицинских документах? И наоборот. Взгляните еще раз на пример категорий, который я привела выше. Разбейте каждую категорию на несколько частей. Именно в этом и кроется секрет вашего успеха.

Организуйте папки

Мы добрались до следующего набора инструментов, необходимых для воплощения этого проекта. Вот мои любимые предметы, необходимые для создания файловой системы. Они продаются в любом магазине канцтоваров:

• подвесные папки с файлами;

• манильские (желтые) папки;

• папки с цветными застежками для разных категорий документов;

• рельсы для подвесных папок, которые вы вставите в ящик;

• длинные наклейки на папки;

• картонная коробка для папок.


Вот пример того, как следует использовать эти прекрасные инструменты. Возьмем одну из приведенных выше категорий.


Расходы на дом (это вы напишете на длинной наклейке, с помощью которой озаглавите подвесную папку).

1. Счета по квартплате.

2. Счета за электричество.

3. Налог на недвижимость.

4. Телефонные счета.


Номера с 1 по 4 будут означать отдельные папки с файлами.

Их содержимое разложите в алфавитном порядке, чтобы было проще отыскивать необходимый документ. Если материалы в папках разноформатные и неплоские, вместо обычной папки используйте подвесную папку с широким дном – в таком случае у вас будет несколько сантиметров пространства, а не просто плоский конверт. Некоторые мои клиенты думают, что можно сложить обычную подвесную папку для файлов по линии, которая есть у нее на обложке, тем самым превратив ее в папку с широким дном. Но эти линии на обложке – всего лишь декоративный элемент. Если вы согнете обложку, документы будут из нее торчать, и вы не сможете закрыть ящик для папок.

К папкам с широким дном прилагается картонный вкладыш, с помощью которого дно можно сделать более жестким. Перед выходом из магазина обязательно убедитесь в наличии у купленных вами папок таких вкладышей – иногда их почему-то нет в комплекте! И не покупайте папок с широким дном, если дно у них шире, чем пять сантиметров. В такие папки умещается слишком много всего, и в конечном итоге они разваливаются – а у вас есть более интересные дела, чем ежемесячная замена папок.


Еще от автора Реджина Лидс
Идеальный порядок за 8 минут: Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения

Вы хотите навести в доме порядок, но чувствуете, что не хватает времени? Хаос выкачивает из вас жизненную энергию? Вы точно знаете, что чувствовал Сизиф, пытавшийся вкатить камень на гору. Не отчаивайтесь. Реджина Лидс, организатор и опытнейший консультант по созданию комфортного жизненного пространства, поможет вам. Следуйте советам, представленным в книге, и, тратя всего 8 минут в день, вы превратите свое жилище в дом вашей мечты. Используя книгу как непосредственное руководство к действию, вы сможете шаг за шагом, с радостью и вдохновением, изменить пространство вокруг себя так, чтобы оно воодушевляло вас, дарило гармонию и заряжало энергией.Книга предназначена для широкого круга читателей.


Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

Ваш мозг разрывается на части: вы не успеваете сдать проекты в срок, рабочий стол завален бумагами, телефон разрывается от важных звонков, а о том, чтобы спокойно провести время с семьей, и речи быть не может. Вы осознаете, что нужно что-то менять, но как? Реджина Лидс утверждает, что главная ваша проблема — это отсутствие организованности.Она создала известную во всем мире уникальную систему по наведению порядка в доме, на работе и в голове. Она предлагает годовой план действий, который позволит вам выработать полезные привычки и изменить свой образ жизни.


Рекомендуем почитать
Научись вести сложные переговоры за 7 дней

Хотите попросить повышение? Или сообщить подчиненному, что вас не устраивает качество его работы? Благодаря этой книге вы станете настоящим экспертом в разговоре на сложные темы: научитесь подбирать нужные слова, удачный тон и правильное время для бесед. Всего за одну неделю вы подготовитесь к разговору, мысль о котором вселяла в вас панику многие месяцы.


The Next Right Thing. Искусство принимать верные решения

Если вам необходимо принять жизненно важное решение, вы нашли эту книгу в нужный момент! Когда предстоит сделать судьбоносный выбор – вступить ли в брак, переехать в другую страну, сменить работу или завести ребенка (подставьте ваш вариант) – списки «за» и «против» окажутся бесполезными и только еще больше введут в заблуждение. Верное решение находится внутри вас самих, и отыскать его поможет метод Эмили Фриман, известной писательницы и коуча. Пройдя несколько простых шагов, вы научитесь лучше понимать себя и осознаете, что вам действительно нужно и чего вы хотите по-настоящему.


Scrum на практике. Высокая продуктивность и результаты – прямо сейчас

Scrum – секретное оружие наиболее успешных современных компаний. Google, Facebook, Amazon и Apple используют Scrum, чтобы стремительно управлять инновациями, предельно точно фокусироваться на клиентах, в несколько раз сокращать время, затрачиваемое на принятие решений, и становиться лучше и лучше. В последние несколько лет Scrum вышел далеко за пределы породивших его технологических компаний и начал завоевывать корпоративный мир. «Scrum на практике» – результат многолетнего опыта работы с несколькими десятками компаний.


Hewlett Packard. Стратегия антихрупкости

В этой книге отражен результат 15-летнего исследования стратегического лидерства Hewlett Packard. Реальный опыт успешного применения принципов антихрупкости на практике, которые позволили компании выстоять против кризисов XX и XXI века.


Папа, у меня есть бизнес. Как нормально зарабатывать в 16 лет

Классно в 16 лет иметь возможность самостоятельно покупать все, что хочется, помогать близким и дарить дорогие подарки важным людям. Кристина решила, что хочет зарабатывать сама. В итоге у нее получилось не только купить самый дорогой ноутбук, но и оплатить каникулы в Дубае для себя и папы, параллельно продолжая учиться в школе. Как у нее получилось? Благодаря этой книге вы: • Сделаете первый шаг к собственным деньгам • Избежите ошибки при трудоустройстве на работу • Сможете заработать деньги на воплощение мечты.


Мастер историй. Увлекай, убеждай, вдохновляй

В этой книге Пол Смит, директор по коммуникациям и потребительским исследованиям в Procter & Gamble и популярный спикер, рассказывает, как наиболее эффективно использовать силу историй. Автор уверен: каждый может стать блестящим рассказчиком. Пол Смит предлагает сотню готовых историй на все случаи жизни, которые помогут вам привлекать внимание, вдохновлять и мотивировать. Книга предназначена для всех, кто хочет воодушевлять и убеждать любую аудиторию. На русском языке публикуется впервые.