Поиск работы по рецепту - [38]
Структура письма должна быть такой:
Первая часть — прелюдия:
«Здравствуйте! Меня зовут фамилия имя. Прошу рассмотреть резюме на такую-то вакансию».
При отклике на вакансию на сайте, достаточно написать «Здравствуйте» и имя адресата, если оно указано.
Если отправляете письмо по почте, не нужно писать, где вы нашли вакансию. Исключение, если о вакансии рассказал кто-то из сотрудников компании. Это значит, что к этому человеку HR может обратиться за рекомендациями на вас.
Дальше продажа себя, как кандидата.
Писать нужно не обо всех навыках, а только о том, что полезно компании. Чтобы после прочтения письма работодатель захотел позвонить и пригласить на встречу, говорите не о себе, а о компании. Опирайтесь на описание вакансии. Подумайте, с какими трудностями сталкивается работодатель? Что из этого вы уже делали? Какие похожие проблемы решали?
Когда я искала личного помощника, прислала резюме девушка с таким «убойным» сопроводительным письмом, что нанять ее захотелось сразу. Из письма было понятно, что она понимает мои проблемы. Девушка писала:
«Работая со мной, вы освободите 3–5 часов в день для более важных дел, оставив мне техническую часть. Наконец сможете расслабиться, уделите время своей семье.
Сможете настроиться прежде всего на работу со своими любимыми клиентами.
Увеличится масштаб вашего бизнеса, ускорится запуск новых интересных проектов. Увеличится скорость и качество обработки ваших материалов: курсов, тренингов. Соответственно, возрастут продажи».
Она попала в точку: помощник мне был нужен по трем причинам. Первая — я хотела меньше времени работать и больше уделять себе и семье. Вторая — был ряд технических моментов, освоение которых мне давалось с трудом. Третья — я планировала увеличить масштаб бизнеса и прибыль.
На сайтах по поиску работы можно обойтись одним описанием навыков, без приветствия и заключения. Чем короче будет письмо к отклику, тем лучше.
Не поверите, но одно из самых запоминающихся писем, которые я получала вместе с откликом на вакансию Руководителя проекта по строительству СПА-отеля, состояло из трех строчек:
«Имею опыт капитальной реновации гостиничных объектов.
Опыт запуска и управления СПА-отелями (СПб, Греция, Сейшелы).
Глубокое знание и понимание строительных международных норм.»
Здесь все по делу, нет лишних слов и реверансов. Я сразу позвонила этому кандидату, так как из его письма было понятно, что он обладает необходимыми компетенциями.
Третья часть — это мотивация.
Почему для вас эта вакансия интересна?
В отклике на вакансию этот блок не обязателен. Когда работодатель смотрит отклик, он хочет понять, подходите ли вы на вакансию. О мотивации он подробно расспросит на собеседовании. Хорошо, если есть какая-то причина, почему вам интересна вакансия. Но если вам нечего написать в этом разделе, не пишите ничего.
Четвертая часть — дополнительная информация.
Например, вы живете в другом городе, но с 14 по 22 сентября будете в Москве и готовы приехать на встречу. Или у вас был перерыв два года в связи с рождением ребенка, но сейчас он ходит в садик и есть няня.
Этот блок тоже необязательный. Если вам нечего сюда писать, отлично: письмо будет короче.
Последнее — благодарность за уделенное время и контакты.
Не рекомендую писать в сопроводительном письме фразы типа «Я соответствую требованиям вакансии» или «Мой опыт будет полезен компании». Вы не знаете, соответствует ваш опыт работы всем требованиям вакансии или нет. И вы не можете знать наверняка, что будете полезны. Такие фразы не имеют смысловой нагрузки и раздражают самонадеянностью.
О личных качествах в сопроводительном письме, так же, как и в резюме, писать не стоит. За исключением тех случаев, когда вы знаете, что это один из критичных факторов. Это бывает, когда вы узнали о вакансии от кого-то из знакомых.
По размеру сопроводительное письмо не должно быть длиннее двух-трех абзацев или половины страницы А4. Однако если хорошее сопроводительное письмо не помещается на половину А4, не расстраивайтесь. Так же как и с резюме, главная задача — сделать письмо информативным и понятным, а не коротким. Разделяйте смысловые блоки на абзацы, чтобы его было удобнее читать.
Пример разбора вакансии и составления письма
В работе с клиентами я разбираю вакансии «по косточкам»: внимательно вычитываю и выделаю важные моменты. Так складывается общая картина: что важно для этой компании, а что второстепенно. После этого становится понятно, какие стороны у кандидата сильные, а какие хромают, и как расставлять акценты в письме.
Пример 1. Текст вакансии:
Компания ищет кандидата на должность Руководителя регионального маркетинга по России и СНГ.
Успешный кандидат — это стратег и сильный лидер, который обладает отличными навыками анализа клиентов и рынка, а также способностью расставлять приоритеты и перерабатывать информацию в планы действий. В этой роли у вас будут обязанности по распределению бюджета и управлению, а также ответственность за общие KPI как с глобальными маркетинговыми командами, так и с региональной командой продаж. Ваша функция в этой роли заключается в реализации программ, которые непосредственно влияют на эти общие KPI и в то же время поощряют обратную связь между ключевыми заинтересованными сторонами. Вы будете выступать в качестве основного маркетингового контакта с региональной командой и лидерами продаж в России и СНГ, включая регулярное участие в командных звонках по продажам, личных встречах и сессиях планирования.
Эта книга для тех, кто работает по найму и кому такая работа подходит. Причем работает по найму в средних и крупных российских и международных компаниях либо хочет перейти в компании такого масштаба. Книга будет полезна людям разного профессионального уровня – от секретарей до директоров. Для молодых людей, кто только начинает свою карьеру и никогда раньше не искал работу, книга может представлять интерес, но станет скорее «зоной ближайшего развития». Кроме того, книга может быть интересна начинающим специалистам в области подбора персонала, которые пока не представляют, с какими сложностями с точки зрения взаимодействия с кандидатами они могут столкнуться.
Эта книга – первая в серии «Теория и практика мотивации». В ней мы обращаемся к основам теории мотивации, которые были заложены в трудах Абрахама Маслоу. Так ли «проста» теория Маслоу, как может показаться на первый взгляд? Что такое самоактуализация? Сколько уровней в иерархии Маслоу и существует ли эта иерархия вообще?
Используя информацию, изложенную в этой книге, ты получишь конкурентное преимущество в жизни! Эту небольшую книжку можно прочитать за два часа. Все главы в ней – руководство к действию. В процессе чтения ты как бы сможешь заглянуть в свое ближайшее будущее. И, возможно, внесешь корректировки в свое настоящее. Каждый из нас движется по своему пути. На любом пути встречаются развилки, когда нужно выбрать направление. Сделанный выбор влияет на всю дальнейшую жизнь. Бывает, что мы не осознаем последствий, к которым приведет наше решение… Я расскажу о своем опыте, но, в любом случае, решать тебе!
Это мини-книга, чтение которой займет не более 10 минут. Программы подсознания и два метода их чистки. Минимум теории, максимум практики. "Мыло" и "тряпка" для поддержания гигиены сознания.
Может ли бюрократия быть эффективной? (Спойлер: да!) Принципы бюрократии — тот клей, который скрепляет не только огромные, сложные государственные системы, но и крупные коммерческие организации, предотвращая их крах под собственной тяжестью. Проблемы же чаще всего кроются в неоправданно раздутых организационных структурах, плохо выстроенных бизнес-процессах и корпоративной культуре, не нацеленной на результат. Хорошая новость в том, что бюрократия не мешает крупным коммерческим компаниям (не всем, конечно) добиваться поставленных целей.
Готовых рецептов успеха не существует. Но опыт лидеров, которые уже смогли построить выдающуюся карьеру и создать отличные команды, просто обязан стать мощным мотиватором для тех, кто только начинает свой путь наверх. Илья Кретов, генеральный директор eBay на глобальных развивающихся рынках, предлагает взглянуть сквозь «стеклянный потолок» на людей, которые уже преодолели этот барьер, и задуматься, как каждый из нас может превратить, казалось бы, недосягаемый потолок в надежный пол под своими ногами. Эта книга — о том, как люди в разных странах воплощают свои увлечения в успешные бизнес-проекты и становятся лидерами, меняющими мир к лучшему.
Можно проживать дни, месяцы и годы, утопая в скучной рутине, двигаясь вперед лишь по инерции обязательств. Но рано или поздно возникает вопрос: ради чего это все? Японцы полагают, что у каждого есть свой икигай – предназначение, то, ради чего стоит вставать по утрам. В этой книге Эктор Гарсиа и Франсеск Миральес приглашают вас в увлекательное путешествие, в ходе которого вы переосмыслите вашу жизнь и постигните силу всех возможностей икигай. На пути вы совершите 35 остановок, где вас ждут практические упражнения, которые помогут наполнить жизнь смыслом и приблизиться к целям.