Поиск работы по рецепту - [38]

Шрифт
Интервал


Структура письма должна быть такой:

Первая часть прелюдия:

«Здравствуйте! Меня зовут фамилия имя. Прошу рассмотреть резюме на такую-то вакансию».

При отклике на вакансию на сайте, достаточно написать «Здравствуйте» и имя адресата, если оно указано.

Если отправляете письмо по почте, не нужно писать, где вы нашли вакансию. Исключение, если о вакансии рассказал кто-то из сотрудников компании. Это значит, что к этому человеку HR может обратиться за рекомендациями на вас.


Дальше продажа себя, как кандидата.

Писать нужно не обо всех навыках, а только о том, что полезно компании. Чтобы после прочтения письма работодатель захотел позвонить и пригласить на встречу, говорите не о себе, а о компании. Опирайтесь на описание вакансии. Подумайте, с какими трудностями сталкивается работодатель? Что из этого вы уже делали? Какие похожие проблемы решали?


Когда я искала личного помощника, прислала резюме девушка с таким «убойным» сопроводительным письмом, что нанять ее захотелось сразу. Из письма было понятно, что она понимает мои проблемы. Девушка писала:


«Работая со мной, вы освободите 3–5 часов в день для более важных дел, оставив мне техническую часть. Наконец сможете расслабиться, уделите время своей семье.

Сможете настроиться прежде всего на работу со своими любимыми клиентами.

Увеличится масштаб вашего бизнеса, ускорится запуск новых интересных проектов. Увеличится скорость и качество обработки ваших материалов: курсов, тренингов. Соответственно, возрастут продажи».


Она попала в точку: помощник мне был нужен по трем причинам. Первая — я хотела меньше времени работать и больше уделять себе и семье. Вторая — был ряд технических моментов, освоение которых мне давалось с трудом. Третья — я планировала увеличить масштаб бизнеса и прибыль.


На сайтах по поиску работы можно обойтись одним описанием навыков, без приветствия и заключения. Чем короче будет письмо к отклику, тем лучше.


Не поверите, но одно из самых запоминающихся писем, которые я получала вместе с откликом на вакансию Руководителя проекта по строительству СПА-отеля, состояло из трех строчек:


«Имею опыт капитальной реновации гостиничных объектов.

Опыт запуска и управления СПА-отелями (СПб, Греция, Сейшелы).

Глубокое знание и понимание строительных международных норм.»


Здесь все по делу, нет лишних слов и реверансов. Я сразу позвонила этому кандидату, так как из его письма было понятно, что он обладает необходимыми компетенциями.


Третья часть это мотивация.

Почему для вас эта вакансия интересна?

В отклике на вакансию этот блок не обязателен. Когда работодатель смотрит отклик, он хочет понять, подходите ли вы на вакансию. О мотивации он подробно расспросит на собеседовании. Хорошо, если есть какая-то причина, почему вам интересна вакансия. Но если вам нечего написать в этом разделе, не пишите ничего.


Четвертая часть дополнительная информация.

Например, вы живете в другом городе, но с 14 по 22 сентября будете в Москве и готовы приехать на встречу. Или у вас был перерыв два года в связи с рождением ребенка, но сейчас он ходит в садик и есть няня.

Этот блок тоже необязательный. Если вам нечего сюда писать, отлично: письмо будет короче.

Последнее благодарность за уделенное время и контакты.


Не рекомендую писать в сопроводительном письме фразы типа «Я соответствую требованиям вакансии» или «Мой опыт будет полезен компании». Вы не знаете, соответствует ваш опыт работы всем требованиям вакансии или нет. И вы не можете знать наверняка, что будете полезны. Такие фразы не имеют смысловой нагрузки и раздражают самонадеянностью.

О личных качествах в сопроводительном письме, так же, как и в резюме, писать не стоит. За исключением тех случаев, когда вы знаете, что это один из критичных факторов. Это бывает, когда вы узнали о вакансии от кого-то из знакомых.

По размеру сопроводительное письмо не должно быть длиннее двух-трех абзацев или половины страницы А4. Однако если хорошее сопроводительное письмо не помещается на половину А4, не расстраивайтесь. Так же как и с резюме, главная задача — сделать письмо информативным и понятным, а не коротким. Разделяйте смысловые блоки на абзацы, чтобы его было удобнее читать.

Пример разбора вакансии и составления письма

В работе с клиентами я разбираю вакансии «по косточкам»: внимательно вычитываю и выделаю важные моменты. Так складывается общая картина: что важно для этой компании, а что второстепенно. После этого становится понятно, какие стороны у кандидата сильные, а какие хромают, и как расставлять акценты в письме.


Пример 1. Текст вакансии:


Компания ищет кандидата на должность Руководителя регионального маркетинга по России и СНГ.

Успешный кандидат — это стратег и сильный лидер, который обладает отличными навыками анализа клиентов и рынка, а также способностью расставлять приоритеты и перерабатывать информацию в планы действий. В этой роли у вас будут обязанности по распределению бюджета и управлению, а также ответственность за общие KPI как с глобальными маркетинговыми командами, так и с региональной командой продаж. Ваша функция в этой роли заключается в реализации программ, которые непосредственно влияют на эти общие KPI и в то же время поощряют обратную связь между ключевыми заинтересованными сторонами. Вы будете выступать в качестве основного маркетингового контакта с региональной командой и лидерами продаж в России и СНГ, включая регулярное участие в командных звонках по продажам, личных встречах и сессиях планирования.


Еще от автора Ирина Владимировна Соболева
О поиске работы начистоту, или Байки старого рекрутера

Эта книга для тех, кто работает по найму и кому такая работа подходит. Причем работает по найму в средних и крупных российских и международных компаниях либо хочет перейти в компании такого масштаба. Книга будет полезна людям разного профессионального уровня – от секретарей до директоров. Для молодых людей, кто только начинает свою карьеру и никогда раньше не искал работу, книга может представлять интерес, но станет скорее «зоной ближайшего развития». Кроме того, книга может быть интересна начинающим специалистам в области подбора персонала, которые пока не представляют, с какими сложностями с точки зрения взаимодействия с кандидатами они могут столкнуться.


Рекомендуем почитать
Глобальный кризис капитализма

Паника, в связи с пандемией коронавируса раздуваемая мировыми СМИ, находящимися под контролем глобального финансового капитала, привела к остановке производства в большинстве стран мира, спровоцировала резкое падение экономических показателей. Капиталистический мир погружается в крупнейший финансово-экономический кризис, искусственно вызванный этой паникой. В результате миллионы людей вытолкнуты из производственного процесса и остались без средств к существованию. Но глобалистов это совершенно не волнует.


Анти-Титаник: Как выигрывать там, где тонут другие. Руководство для CEO

Покупайте конкурентов, усиливайте команду, предлагайте новые продукты и услуги. Все эти предложения для большинства собственников и руководителей компаний актуальны в период роста, когда график продаж неуклонно идет вверх, а на лицах членов совета директоров по итогам отчетных собраний из полугодие в полугодие непременно играет улыбка. Автор придерживается иного мнения. Атаковать нужно в кризис, когда большинство топ-менеджеров заняты тем, что играют в защите, и, самое главное, – боятся волны кризиса, которая может отправить их на дно.


Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

В учебном пособии рассматриваются юридическая природа государственного контракта, существенные условия государственного контракта в контексте положений Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Подготовлено в форме научно-практического комментария статьи 34 названного Закона и с учетом изменений и дополнений внесенных Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 396-ФЗ, а также последних разъяснений Министерства экономического развития РФ, Федеральной антимонопольной службы и Федерального казначейства.


Коммерция и технология торговли

В учебнике с учетом современных требований освещаются актуальные вопросы коммерции и технологии торговли: основы построения процесса товародвижения; сущность и содержание коммерческой деятельности в торговле; коммерческая деятельность по оптовым закупкам и продаже товаров; организация и технология торговых процессов на предприятиях оптовой и розничной торговли. Специальные главы учебника посвящены тарным операциям в торговле, организации перевозки товаров различными видами транспорта, а также государственному регулированию торговли и правилам продажи товаров.


Чего стоят их советы. Консалтинг как он есть

Они самые таинственные игроки на рынке. Они везде: в семейных фирмах, в компаниях из списка Fortune 500, в правительственных организациях, на развивающихся рынках и в международных компаниях. Они обещают высокие результаты, но не всегда понятно, чем они при этом руководствуются. Они – консультанты.Эта провокационная книга, написанная двумя журналистами, расскажет вам о фактах, которые многие бы хотели скрыть, приоткроет занавес тайны над одной из самых дорогостоящих и востребованных на сегодня сфер бизнеса – управленческим консалтингом.Рекомендуется для чтения всем, кто связан с управленческим консалтингом: сотрудникам консалтинговых фирм, их клиентам и тем, кто задумывается о работе в этой отрасли.


Управленческий учет в США

Содержание издания разбито на 3 главы.В первой главе рассмотрена сущность принципов и положений управленческого учета США. Пять ключевых категорий управленческого учета, практика и техника управленческого учета в США, управление учетной деятельностью, положения стандартов финансового учета US GAAP.Во второй главе рассматривается стандарт финансовой отчетности GAAP. Предложено построение системы управленческого учета на основе GAAP. Проведен сравнительный анализ стандартов финансовой отчетности МСФО, GAAP и РСБУ.