Онлайн-кассы. Революция в применении кассовой техники - [64]
Пример оформления чека коррекции – вы не выдали чек, пользователь пожаловался, и вам пришло предписание от надзорных органов. Или просто пользователь пришел на следующий день и потребовал не выданный чек. Таким образом, в 99,9% чек коррекции должен применяться тогда, когда вы сами не применили кассу. Потенциально возможен сценарий, что операция оформления чека не была проведена своевременно в связи с техническим сбоем – касса зависла или чек задвоился.
Сейчас в ФНС активно разрабатываются методические разъяснения, как применять кассу и отражать в тех или иных случаях. В том числе будет подробно с примерами описано, как применять чек коррекции. Если какие-то случаи прямо не прописаны в законодательстве, то ФНС используют рекомендательные формулировки, которые отражают однозначную трактовку.
Если вам возвращают товар, то это не чек коррекции, это возврат прихода по товару. Если вы выдали деньги из кассы – это расход. Если вам вернули деньги, выданные из кассы, то это возврат расхода.
На фискальном накопителе будет храниться вся информация, например, по продажам. Нужны ли тогда будут журналы кассиров-операционистов и другие формы первичных учетных документов?
Сейчас налоговики определяются, что нужно оставить, а что можно ликвидировать. Часть отчетов (например, отчеты о выручке) будет «зашита» внутрь фискального накопителя. Планируется избавить налогоплательщиков от максимального количества отчетов, потому что налоговики и так получат полную оперативную информацию.
Какие сроки предоставления информации и документов по запросам налоговых органов необходимо использовать в целях исполнения ст.14.5 ч.5 КоАП РФ, и какие нормативно-правовые акты их регламентируют? Соответствующие сроки регламентируются Приказами ФНС России, которые размещаются на сайте regulation.gov.ru.
На онлайн-ККТ пробивают чеки не только на принятые оплаты, но и в некоторых случаях на выданные суммы. Например, продавец выдаст чек, выплачивая покупателю деньги за возвращенный товар. На традиционных ККТ чеки при возврате денег не пробивают.
Рассмотрим еще несколько конкретных случаев, когда чеки не нужны:
● Компания выдает наличные сотруднику под отчет. Онлайн-кассу применять? Нет. Эта операция не связана с приемом либо выплатой денег за проданные товары, работы, услуги. Поэтому чек не пробивают. Достаточно выписать расходный кассовый ордер;
● А если работник принесет документы, подтверждающие покупку товаров за наличные. Чек пробить нужно? Тоже нет. У вас продаж по такой операции нет. Денег от клиентов вы не получаете и не возвращаете. Поэтому чек не нужен.
● Надо ли применять кассу, если продавец выдает покупателю счет на оплату и клиент перечисляет деньги через банк? В этом случае покупатель не платит наличными или с помощью электронных средств платежа. Следовательно, ККТ не применяйте.
4.2. Характерные сбои и отказы онлайн-касс.
В процессе применения ККТ, как и в любых других случаях использования сложных технических устройств, естественно возникает множество различных сбоев и отказов техники. Ведь вероятность безотказной работы любого устройства не может быть равна 100%. И в этой сложной эрготической системе «человек (оператор) – ККТ» возникают различные сложные процессы, влияющие на качество работы всей системы. В случае любого сбоя, возникает вопрос: как быть, что делать?
Рассмотрим далее, какие основные сбои и неисправности бывают при работе на ККТ, их внешнее проявление и причины их возникновения.
Понятно, что для каждого кассового аппарат существуют свои специфические сбои и отказы. Тем более способы устранения на каждом кассовом аппарате свои. В большинстве паспортов кассовых аппаратов существует и отмечен перечень возможных неисправностей, в котором отмечаются следующие разделы:
– наименование неисправности;
– вероятная причина;
– способы устранения.
На каких этапах применения ККТ и в каких ситуациях возникают основные характерные неисправности? Это – следующее:
1) неисправности при включении онлайн-ККТ;
2) сбои в печатающем механизме при печати чеков;
3) автотестирование ККТ;
4) база товаров;
5) неправильная установка часов (дата, время);
6) неисправность аккумулятора;
7) специфические отказы фискального накопителя;
8) сбои, связанные с работой сотового оператора, в том числе с сим-картой;
9) вопросы открытия и закрытия смены;
10) сбои, связанные с взаимодействием с ОФД.
Неисправности, характерные для основной массы ККТ:
1. Неисправности при включении онлайн-ККТ.
Внешнее проявление обычно следующее: полное отсутствие индикации, невозможно открыть смену, нет связи с ПК через USB и т.п. Вероятной причиной неисправности могут быть: ККТ не подключена к сети питания (самое простое), обрыв в вилке или кабеле.
Характерной ошибкой, приводящей к невозможности открыть смену, может быть следующее: не закрыта предыдущая смена.
2. При сбоях в работе печатающего механизма, которые, в частности, проявляются при печати чеков, вероятной причиной могут быть:
– установка дефектного рулона;
– неисправность в электрических соединениях;
– неправильная заправка ленты;
– мала длительность импульса печати;
