Онлайн-кассы. Революция в применении кассовой техники - [57]

В случае если налогоплательщик по той или иной причине (например, при отключении электроэнергии в торговом помещении или неисправности контрольно-кассовой техники) произвел расчет без применения ККТ, но по устранению неполадок отпечатал посредством ККТ все чеки и добровольно заявит в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о ККТ при условии, что налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении и представленные документы и сведения являются достаточными для установления события административного правонарушения, в этих случаях пользователь освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 ст.14.5.

2. Систематическое нарушение закона. Ну, здесь все более или менее понятно. Что больше одного, то уже систематическое. И здесь применена очень суровая мера наказания для предпринимателей. Смотрите, здесь возможна приостановка деятельности вашей фирмы на срок до 90 суток. То есть, вам необходимо быть сверхбдительными в вопросах применения кассовых аппаратов. К тому же руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до двух лет за систематическое нарушение Закона.

3. Применение не соответствующей требованиям ККТ. Требования к контрольно-кассовой технике довольно подробно изложены в законе. Поэтому очень важно:

● не просто прочитать закон, а внимательно его изучить;

● требовать от своих сотрудников неукоснительного его соблюдения;

● перед началом каждого рабочего дня проверять исправность контрольно-кассовой техники;

● соблюдать технические требования и условия ее работы. Ведь это сложный программно-технический комплекс, требующий к себе грамотного отношения;

● не забывайте обучать свой персонал работе на ККТ.

Не нужно к тому же забывать, что любое отклонение часов ККТ от реального времени в вашем кассовом аппарате может квалифицироваться как применение ККТ, не соответствующей требованиям Закона.

4. Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков. Это чисто дисциплинарный вопрос. Больше внимания уделяйте воспитанию своего трудового коллектива. Действительно если, вас попросят снять с кассового аппарата определенные отчеты, а вы не знаете как, то это может привести к соответствующему нарушению. Поэтому общайтесь со специалистами Сервисного центра, которые всегда помогут вам в любом вопросе. Ведь специалисты большинства Сервисных центров прекрасно знают контрольно-кассовую технику и помогут вам решить все проблемы.

5. Непредоставление клиенту или электронного чека по его требованию. Тогда смотри пункт три. К тому же, здесь здорово могут «помочь» Ваши конкуренты. Нужно помнить, что здесь возможно применение различных провокационных методов. В частности, они могут направить на Вашу «точку» десятки покупателей с минимальной суммой покупки. Но они (по Вашему желанию) будут требовать от пользователя ККТ передать чек им в электронном виде. При этом сбои наверняка будут. А раз сбой – то жалоба!

Вы можете сказать, что суммы штрафов для вас незначительны, но приостановление бизнеса на 90 дней критически отразится на любом бизнесе.

Нужно помнить, что за это могут наказать и предпринимателей, которым разрешено не применять ККТ. Рассмотрим это подробнее. При выявлении нарушения у ИП, являющегося налогоплательщиком, применяющим патентную систему налогообложения, а также организации и ИП, являющихся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса – Российской Федерации, при составлении Акта проверки налоговики указывают на невыполнение обязательного условия выразившееся в невыдаче по требованию покупателя документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу), которое предусмотрено пунктом 7 статьи 7 федерального закона от 03.07.2016 № 290– 3 «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники …».

В этом случае невыполнения требования о выдаче документа, подтверждающего прием денежных средств, виновные подлежат привлечению к административной ответственности по части 2 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Итоги проверок по вопросам применения ККТ и полноты оприходования выручки целиком зависит от уровня подготовки кассира (продавца) и других Ваших сотрудников к общению с представителями налоговых и других контролирующих органов при проведении проверок.

При применении кассовых аппаратов старого образца проверяли, сколько денег находится в денежном ящике. После снятия показаний соответствующих отчетов они делали запись в книге кассира-операциониста и проверяли, чтобы сумма в денежном ящике совпадала с данными отчетов. Излишки денег расцениваются как неприменение ККТ. Подобная ситуация вполне возможна в любой период применения ККТ. Естественно, применение онлайн-касс дает гораздо больше поводов для проверок, поиска нарушений и наказания предпринимателей.