Начни действовать. Части 1 и 2 - [28]

— Ирина Владимировна, а почему мы узнаем про все это только сейчас?

— Кирилл Алексеевич, не поняла сути вопроса. В стратегическом плане эти исследования заложены. Мы организовали их проведение, выполняя поставленные задачи. Нами ежедневно решаются сотни задач, нам что, обо всех работах надо бегать и докладывать? Кроме того, в ежедекадных отчетах все это отражено.

— Ирина Владимировна, Вы не так поняли вопрос Кирилла Алексеевича. С недавних пор, он активно изучает психологию, ему было бы интересно принимать участие в работе круглого стола.

— Я не знала об этом, попрошу отправить Кирилл Алексеевичу все отчеты по этой работе. Там есть и подробная стенограмма заседаний.

— Спасибо Ирина Владимировна! Я с удовольствием их изучу. А теперь вкратце расскажите, на каком варианте организации круглого стола вы остановились.

— Подготовительный этап:

— Всех участников круглого стола следует подготовить заранее. За 2–3 дня до его проведения, каждому участнику сообщается тема круглого стола и предоставляется информационная справка о проводимых исследованиях у нас в стране и за рубежом по этой тематике. За это время участники смогут неплохо обдумать стоящую перед ними проблему. Чтобы круглый стол прошёл максимально эффективно, нужно приглашать для участия в нём как можно больше специалистов, предлагающих, соответственно, больше идей. Перед началом круглого стола нужно отвести некоторое время на дополнительное уточнение исследуемой проблемы. Это позволит удостовериться в том, что все участники стараются решить одну и ту же задачу и ещё раз убедиться, что она поставлена, верно.

Методика состоит из трёх обязательных этапов, различных по организации и правилам проведения. Первый этап — Постановка проблемы.

Он подразумевает чёткую формулировку проблемы, отбор участников и распределение их ролей (ведущего, помощников и т. д.). Распределение, в свою очередь, зависит от специфики проблемы и формы, в которой будет проводиться обсуждение. Второй этап — Генерация идей. Это основной этап и именно от него зависит успех всего обсуждения. По этой причине важно соблюдать следующие правила:

Максимальное количество идей, без любых ограничений. Принимаются даже фантастические, абсурдные и нестандартные идеи. Идеи можно и нужно комбинировать и улучшать. Не должно быть никакой критики или оценивания предлагаемых идей. Третий этап: Отбор, систематизация и оценка идей. В противоположность второму этапу, оценка и критика приветствуются. Насколько данный этап пройдёт успешно, зависит от согласованности работы участников и общего направления их мнений, относительно решаемой задачи и предлагаемых решений.

Для круглого стола создаются две группы. В первую группу входят генераторы идей, предлагающие решения. А вторая группа состоит из так называемой комиссии, занимающейся обработкой предложенных решений. Выбирается ведущий круглого стола, который, как правило, должен быт сотрудником нашего КБ. Как только ведущий поставил основную задачу, специалисты начинают высказывать свои идеи. Если в мероприятии принимают участие люди различных должностей, рангов, чинов и социального статуса, то, лучше всего, чтобы идеи предлагались именно по возрастанию статуса, для исключения психологического фактора. На протяжении всего процесса, ведущий записывает все озвученные предложения. После этого, осуществляется их отбор, анализ и развитие.

Результатом становится наиболее эффективный и оригинальный способ решения поставленной проблемы. Для исследования, выбранного решения, создается рабочая группа, куда по желанию входят участники круглого стола. Назначается координатор группы — сотрудник нашего планово-аналитического отдела. Он занимается организацией подробного планирования исследовательских работ, с определением целевых задач и сроков, планированием необходимых ресурсов, промежуточных контрольных целей и сроков, распределением работ по конкретным участникам, с определением их целевых задач и сроков исполнения. Координатор осуществляет координацию и контроль работы группы в рамках запланированных параметров. Назначается научный руководитель рабочей группы, общим решением участников рабочего стола, который отвечает за научно исследовательскую часть.

— Спасибо Ирина Владимировна! Все достаточно хорошо обдумано, подготовьте положение для утверждения. И продолжайте подготовку и проведение круглых столов по выбранным темам наших исследовательских отделов.

Были организованы два круглых стола: По металлургии — легированные сплавы стали, алюминия и цветных металлов, легирующие элементы их влияние на свойства сплавов. Оборудование и технологии производства высококачественных сплавов. Оборудование и технологии производства высокоточных деталей. Оборудование и технологии дополнительной обработки металлов и деталей.

По нефтехимии — термическая, термохимическая и каталическая обработка нефтепродуктов. Оборудование и технологии переработки нефтепродуктов.

Подготовка круглых столов велась тщательная. Сотрудники планово-аналитического отдела, которые специализировались на сборе внешней информации, собирали всю доступную информацию по направлениям круглых столов, переводили, обрабатывали и анализировали ее, подготавливали обзорные аналитические справки о тенденциях развития научной мысли, о достигнутых успехах в стране и за рубежом. В этих справках, по рекомендации Александра, основное внимание акцентировалось на тех научных исследованиях и открытиях, которые в прошлой жизни Александра имели наиболее эффективное применение. Для создания заинтересованности и вовлечения ведущих ученых страны к участию в работу круглых столов, были организованны обращения к ним для получения экспертных заключений по аналитическим справкам.