Менеджмент в сфере физической культуры и спорта. Учебное пособие - [119]

3-й этап.Создание оргкомитета будущего соревнования. В состав оргкомитета включают представителей властей города и страны, служб транспорта, безопасности, внутренних дел, здравоохранения, спортивных организаций и др. При оргкомитете по основным направлениям работы создаются различные комиссии и комитеты. Например, Оргкомитетом Международных юношеских игр в Москве (1998 г.) были образованы следующие структурные подразделения:

– управление спортивных программ;

– директораты по всем видам спорта;

– служба главного секретариата;

– управление обслуживания;

– управление материально-технического обслуживания;

– управление подготовки спортивных сооружений;

– финансово-экономическое управление;

– медицинская служба;

– отдел по связям с МОК, НОК и МСФ;

– управление культурной программы;

– служба обеспечения безопасности;

– отдел по привлечению зрителей на соревнования;

– протокольная служба;

– управление аккредитации;

– управление информационного обеспечения и работы со СМИ;

– управление олимпийского образования;

– отдел по работе с волонтерами и переводчиками;

– управление организации открытия, закрытия и эстафеты Олимпийского огня;

– отдел торжественных церемониалов.

4-й этап.Разработка бюджета соревнования. Бюджет соревнования включает две части – поступления и расходы.

Поступления: субсидии; продажа билетов; продажа телеправ; доходы от гостиниц; реализация маркетинговых программ (например монетная, сувенирная программы); спонсоры; лотереи. Расходы: реконструкция спортивных сооружений; транспортные расходы; техническое оборудование; реклама; размещение гостей за счет организаторов соревнования; медицинское обслуживание; безопасность; прием официальных лиц; церемонии открытия и закрытия.

5-й этап.Непосредственная подготовка к соревнованию. На этом этапе проводятся строительство и реконструкция мест соревнований и проживания участников, приобретение инвентаря и оборудования, разработка схем функционирования системы безопасности, транспорта, медицинской помощи, судейства, привлечения волонтеров и др. В соответствии с Регламентом проводится рассылка материалов о соревновании всем участвующим организациям.

Более детально перечисленные управленческие действия отражены в плане мероприятий по подготовке чемпионата Европы по американскому футболу среди юниоров, который состоялся летом 2004 г. в Москве.

Финансовые мероприятия:

– оформление документов;

– составление сметы чемпионата.

Подготовка стадиона:

– заключение договора;

– подготовка мест проведение чемпионата.

Работа с командами:

– размещение спортсменов, судей, официальных лиц;

– оформление виз;

– организация питания участников;

– организация культурной программы;

– составление расписания тренировок и игр.

Материально-техническое обеспечение чемпионата:

– закупка инвентаря;

– экипировка российской команды.

Транспортное обслуживание:

– заключение договоров с транспортными организациями;

– составление расписания работы транспорта с командами;

– составление расписания работы транспорта с судьями.

Работа со зрителями:

– изготовление билетов;

– изготовление пригласительных билетов;

– составление списка гостей чемпионата.

Награждение:

– изготовление медалей;

– изготовление призов.

Работа со спонсорами:

– подготовка пакета спонсорских предложений и их распространение;

– отработка запросов спонсоров.

Реклама:

– разработка программы печатной рекламы;

– изготовление печатной рекламы;

– разработка программы видеорекламы.

Информационное сопровождение:

– подготовка пресс-релизов;

– формирование пресс-центра;

– подготовка места и оборудования для пресс-центра;

– создание сайта чемпионата;

– аккредитация СМИ;

– работа с телевидением.

Работа с волонтерами:

– формирование состава волонтеров;

– формулировка функциональных обязанностей волонтеров;

– проведение совещаний.

Обеспечение безопасности:

– заключение договоров с правоохранительными органами;

– составление графика работы служб безопасности.

Медицинское обслуживание:

– заключение договоров на медицинское обслуживание;

– составление графика работы медицинского персонала;

– организация антидопинговых тестов.

6-й этап.Проведение соревнования. Для этого создается штаб, который решает следующие вопросы: а) работа с участниками соревнования: встреча делегаций в аэропорту, размещение в гостиницах, организация тренировок и др.; б) работа с ответственными лицами международных организаций; в) работа с судьями: семинары, распределение судей по бригадам, экипировка судей; г) работа с волонтерами: распределение по местам работы; д) окончательная проверка и приемка стадиона, инвентаря, оборудования, рабочих помещений. Оргкомитет также должен организовать работу пресс-центра, выпуск текущей информации, обеспечить безопасность соревнования и т. п.

7-й этап. Подведение итогов соревнования. Подготовка отчетов для международной федерации и городских властей, оценка финансовых затрат и доходов и т. п.

Схематично алгоритм проведения международного спортивного соревнования представлен на рисунке 9.

Рис. 9. Алгоритм проведения международного соревнования

9.6. Основные этапы и процедуры подготовки, организации и проведения Олимпийских и Паралимпийских игр