Компьютер для бухгалтера - [52]

Справочник Статьи затрат на производство

Иногда вызывает затруднения оформление справочника Статьи затрат на производство, и не из-за сложности процедуры, а оттого, что начинающим порой трудно проанализировать, какие статьи затрат должны быть включены в справочник. Занесите в этот справочник значения объектов аналитического учета, используемых для учета затрат на производство, оказания услуг, выполнения работ на счете 20 (основное производство). Можно включить в справочник следующие статьи:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• расходы на освоение и подготовку производства;

• амортизация основных средств;

• отчисления на социальные нужды;

• прочие затраты.

Чтобы дополнить список, выполните описанную далее процедуру:

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов.

2. В поле Наименование введите с клавиатуры наименование новой статьи.

3. Для сохранения введенной записи нажмите клавишу Enter.

4. Введите вид расходов, выбрав его из списка.

Справочник Статьи общехозяйственных затрат

Справочник Статьи общехозяйственных затрат заполняется названиями статей, которые будут использоваться при учете затрат на счете 26 (общехозяйственные расходы). Заполнение справочника ничем не отличается от описанного для предыдущего справочника. Внесите в него аналогичные статьи затрат.

Справочник Статьи издержек обращения

Справочник Статьи издержек обращения предназначен для ведения списка видов издержек обращения в организации, осуществляющей торговую деятельность.

В справочнике указывается номенклатура издержек обращения. Заполнение справочника производится по обычным правилам. В поле Наименование указывается конкретный вид издержек, например транспортные расходы. В поле Вид расходов нажмите клавишу Enter и выберите в раскрывшемся списке соответствующую статью, а затем снова нажмите клавишу Enter. В поле С… (списывать пропорционально остатку) стоит галочка, если этот вид издержек указан как метод списания издержек в данных учетной политики. Для уточнения базы распределения косвенных расходов и метода списания издержек выберите команду меню Сервис → Учетная политика и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Списание издержек.

Справочник Варианты расчета налогов

Справочник Варианты расчета налогов используется для учета на счетах Реализация продукции и Расчеты с покупателями и заказчиками. Каждый вариант реализации описывается в справочнике набором значений реквизитов, таких как Ставка НДС. Поэтому в поле Наименование справочника формируется характеристика конкретного варианта расчета налогов.

Задание 5

Введем такой вариант расчета налогов: НДС сверху 10 %. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте справочник Варианты расчета налогов.

2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов справочника.

3. В окне Вариант расчета налогов: Новый укажите необходимую ставку НДС, использовав переключатели. Название варианта расчета будет сформировано в соответствии с вашими указаниями в поле Наименование – НДС сверху 10 %.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Справочник Виды продукции (работ, услуг)

Справочник Виды продукции (работ, услуг) применяется в программе для организации налогового учета и используется для ведения аналитического учета на счетах 20, 28, 41, 43, 90.1 (выручка) и 90.2 (себестоимость продаж). В поле Наименование этого справочника следует указать наименование вида продукции в соответствии с «Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг» (ОК 004-93), утвержденным постановлением Госстандарта РФ № 17 от 05.08.1993 г.

В поле Тип номенклатуры вносится Товар, Услуга или Работа. Эти значения можно выбрать из списка, который раскроется после двойного щелчка в поле Тип номенклатуры. Можно также изменить уже введенное название. Для этого выберите запись, которую необходимо изменить, щелкните на кнопке Изменить панели инструментов справочника или выделите поле Наименование и нажмите клавишу Enter. Измените уже введенное название и щелкните на кнопке ОК.

Справочник Подразделения

Информация из справочника Подразделения используется при оформлении кадровых приказов и ведении аналитического учета на счетах Общехозяйственные расходы и Общепроизводственные расходы.

По умолчанию в справочнике уже имеется одно подразделение. Это название можно изменить. Для этого щелкните на кнопке Изменить на панели инструментов справочника.

Остальные названия подразделений можно ввести, использовав кнопку Ввод новой строки. Это могут быть, например, Бухгалтерия, Отдел № 1, Отдел № 2 и т. д.

Для сохранения изменений щелкните на кнопке ОК.

Справочник Валюты

Справочник Валюты предназначен для создания и хранения списка валют (до 1000 наименований) и истории изменения их курсов. Для каждого элемента справочника указываются код, краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс.

В поле Код вносится цифровой код валюты по «Общероссийскому классификатору валют». В реквизите Кратность указывается количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупается по тому курсу, который указан в графе Курс. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка, скажем, по чешской кроне может вестись и за 10 чешских крон. В этом случае кратность равна десяти. Кратность валюты не является чисто экономическим понятием, однако ее удобно использовать при ведении валютного учета.