Компьютер для бухгалтера - [26]
Параметры страницы
Команда Параметры страницы позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся ниже курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.
Поля страницы
Поля определяют общую ширину основного текста и расстояние между текстом и краем страницы. Флажок Зеркальные поля устанавливают при печати на двух сторонах листа. Все внутренние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут равны друг другу.
В поле Переплет укажите дополнительное расстояние, добавляемое к левому полю страницы, если флажок Зеркальные поля снят, или к внутреннему полю страницы, если этот флажок установлен. Обычно для переплета предусматривают расстояние не более 1,5 см.
Размер и ориентация бумаги
На вкладке Размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги выберите размер, соответствующий используемой странице. Например, в соответствии со стандартом Din страница формата А4 имеет ширину 21 см и длину 29,7 см.
В полях Ширина и Высота можно задать размеры нестандартного листа. Формат бумаги и поля страницы определяют размер полосы набора – пространства, на котором будет печататься документ.
Расположение документа на листе при печати задается в разделе Ориентация переключателем Книжная или Альбомная. Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В разделе Образец отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных параметров.
Макет страницы
На вкладке Макет можно выбрать тип вертикального выравнивания, задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Тип вертикального выравнивания текста на странице выберите в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание. При выборе элемента По верхнему краю верхняя строка текста выравнивается по верхнему краю страницы. При выборе элемента По высоте первая строка верхнего абзаца выравнивается по верхнему краю страницы, а последняя строка нижнего абзаца выравнивается по нижнему краю страницы. Параметр По высоте применим только к полным страницам, неполные страницы выравниваются по верхнему краю.
В группе Различать колонтитулы задайте, будут ли различаться колонтитулы четных и нечетных страниц. Как известно, колонтитулы будут автоматически введены на все последующие страницы. Если следует задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, установите флажок в соответствующем поле раздела.
Если первая страница раздела или документа будет иметь свой колонтитул, укажите это в соответствующем поле.
Просмотр документа перед печатью
Очень удобной возможностью редактора Word является предварительный просмотр документа перед печатью. Вид страницы зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, вставленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не помещается на предыдущей. Чтобы избежать образования большого пустого пространства внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить расположение рисунка в тексте.
Для просмотра документа на экране выберите команду Файл → Предварительный просмотр или щелкните на кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная.
В верхней части диалогового окна Предварительный просмотр расположена панель инструментов. С помощью кнопок этой панели можно вывести на печать одну копию документа, изменить масштаб изображения, предотвратить перенос небольшого фрагмента на другую страницу.
Печать
Документ можно напечатать несколькими способами:
• Выберите команду Печать в меню Файл и задайте установки для печати в диалоговом окне Печать, после чего щелкните на кнопке ОК.
• Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов Стандартная. Будет произведена печать без отображения на экране диалогового окна в соответствии с установками, сделанными по умолчанию.
• В диалоговом окне Предварительный просмотр щелкните на кнопке Печать на панели инструментов.
Печать документа производится в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.
Глава 7 Создание таблиц и слияние документов
Практически каждому бухгалтеру приходится создавать, заполнять и оформлять таблицы, ведь таблицы – действительно удобная форма для отображения данных. Данная глава посвящена приемам создания и форматирования электронных таблиц в текстовом редакторе Word.
• Создание таблиц
• Слияние документов
Создание таблиц
Существует два способа создания таблиц в редакторе Word. Первый способ – это выбрать в строке меню команду Таблица → Добавить → Таблица. В открывшемся диалоговом окне укажите, сколько строк и столбцов будет в вашей таблице. В результате на экране будет заготовка таблицы с размеченными столбцами и строками. Второй способ – использование команды Таблица → Нарисовать таблицу. На экране появляется карандаш. Нарисуйте карандашом необходимые графы.
Примечание
Для создания таблицы можно использовать также кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы.