Компьютер для бухгалтера - [25]

Задание 4

1. К набранному в предыдущем задании тексту добавьте шапку.

№ 35/200

На №____________________________

О возможностях редактора Word

2. Установите курсор между словами «формат» и «шрифт». Выполните команду Вставка → Символ и в открывшемся окне Символ выберите шрифт Webdings. Дважды щелкните на символе →, чтобы вставить его между словами «формат» и «шрифт». Повторите описанную процедуру, чтобы вставить символ → между словами «формат» и «абзац».

3. В зоне колонтитула проставьте дату документа (команда Вид → Колонтитул, кнопка Дата на панели Колонтитулы).

В результате форматирования текст будет иметь вид, приведенный на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Отформатированный документ

Проверка правописания

В редакторе Word предусмотрен удобный режим проверки правописания. Для этого расположите курсор вставки в начале текста и выберите команду Сервис → Правописание. Если обнаружена ошибка, то в открывшемся окне будет предложена замена. Надо лишь нажать кнопку Заменить. Орфографические ошибки выделяются волнистой красной чертой. Есть возможность сразу же исправить ошибку, щелкнув на слове правой кнопкой мыши и выбрав подходящий вариант для замены. Неправильно расставленные запятые выделяются зеленой волнистой линией.

Добавление графических объектов

В редакторе Word существует удобный способ добавления в текст графических объектов. Они имеют такой вид, как будто над ними потрудились настоящие профессионалы. Картинки выбираются из специальных программ, которые перечислены в подменю Вставка → Рисунок.

Вставить можно рисунки и фотографии. Они могут быть выбраны из уже имеющихся в арсенале Word или подготовлены в других программах. В список программ, которые используются для добавления объектов, вошли следующие:

• картинки;

• WordArt;

• автофигуры.

Добавление изящных рисунков меньше всего требуется в строгих бухгалтерских документах. Однако знакомство с этой возможностью редактора всегда вызывает оживление у пользователей. Рисунки красивы, создают хорошее настроение, обогащают унылый текст цветовой гаммой. Поэтому, если у вас есть желание, выберите команду Вставка → Рисунок → Картинки. В открывшемся окне выберите категорию, затем рисунок из категории и щелкните на пиктограмме Вставить. Рисунок будет вставлен в открытый документ.

Часто рисунки имеют большие размеры, но размеры объекта можно уменьшить. Щелкните на рисунке. Около него появятся маркеры. Подведите указатель мыши к маркеру и, удерживая левую кнопку мыши, измените размер рисунка. Для удаления рисунка выделите его и нажмите клавишу Delete.

Создание надписей

Вставленный рисунок разместится в тексте так, что рядом с ним нельзя будет поместить никакого текста. Иногда возникает необходимость расположить рисунок или надпись (например, название организации) рядом с текстом. Для этого используется команда Надпись меню Вставка.

Задание 5

Вставьте рисунок в набранный вами при выполнении предыдущих заданий текст. Щелкните на вставленном рисунке, уменьшите его. Затем выберите команду Вставка → Надпись. У вас должно получиться изображение, показанное на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Добавление надписи и рисунка

Изменение вида заголовка

Когда есть необходимость превратить обычный текст или заголовок в изящную надпись, используют команду Вставка → Рисунок → Объект WordArt. При этом на экране появится окно Коллекция WordArt. Ознакомьтесь с образцами оформления текста. Щелчок на понравившемся образце откроет окно Изменение текста WordArt. В поле окна введите текст, который вы собираетесь украшать, и щелкните на кнопке ОК. Одновременно с появлением в документе объекта WordArt (или при выделении готового) активизируется панель инструментов WordArt. На ней собраны инструменты, позволяющие по-разному преобразовывать надпись, менять шрифт, цвет, размер.

Работа со списками

Сведения о редакторе Word будут неполными, если не рассказать о том, как форматируются списки. Каталоги книг, прайс-листы, списки сотрудников – все это примеры списков. Обычно строки списка нумеруются или в начале каждого абзаца ставятся специальные маркеры.

Таким образом, под списком понимается определенным образом упорядоченная информация. Правильно отформатированный список облегчает восприятие информации. Превращение обычного текста в маркированный список – один из наиболее простых приемов форматирования.

Если вы решили создавать список, а текст еще не набран, щелкните на кнопке Маркеры на панели инструментов форматирования. Введите текст и нажмите клавишу Enter. Начало следующего абзаца будет помечено маркером, как и начало предыдущего. Для возврата к нормальному стилю абзаца достаточно снова щелкнуть на кнопке Маркеры.

Если текст был набран заранее, то сначала выделите текст, который собираетесь отформатировать, затем щелкните на кнопке Маркеры. Перед каждым абзацем появится маркер. Вид маркера можно задать, выбрав команду Формат → Список и в диалоговом окне Список выбрав вариант маркера списка. Аналогичным образом можно сделать нумерацию списка.

Печать документа

При подготовке документа к печати используются команды Предварительный просмотр, Параметры страницы и Печать, находящиеся в меню Файл.