Компьютер для бухгалтера - [24]

Форматирование абзаца с использованием диалогового окна

Форматирование абзаца включает установку красной строки, расстояния между строчками в абзаце, выравнивание абзаца по левому или по правому краю и по ширине, изменение расстояния между абзацами. На экране есть средства для установки форматирования абзаца, но все сразу они представлены в окне, открыть которое можно командой Формат → Абзац.

Чтобы отформатировать единообразно несколько абзацев, необходимо выделить их, но для форматирования одного абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить текстовый курсор в любое место внутри абзаца. Мы начнем форматирование абзаца с выбора типа выравнивания строк. Редактор Word обязательно выравнивает весь вводимый текст внутри границ текста на листе. Не существует невыровненного текста вообще, можно лишь выбрать один из четырех типов выравнивания.

При выравнивании по правому или левому краю другой край текста получается неровным. Более красиво текст выглядит при выравнивании по обоим краям, называемом еще выравниванием по ширине. Для достижения выравнивания по ширине увеличиваются пробелы внутри текста. Строки при этом становятся более разреженными. Последняя строка абзаца часто бывает короткой и поэтому не выравнивается по ширине (но выравнивается по левому краю). Для большинства документов рекомендуется использовать выравнивание по ширине. Заголовки и подписи часто выравнивают по центру страницы.

Иногда бывает нужно, чтобы абзац начинался правее, чем весь остальной текст, например, в заявлениях и служебных записках:

...

Директору предприятия Иванову И. И.

От сотрудника Петрова П. П.

Заметьте, что здесь применено выравнивание по левому краю, а не по правому, как это может показаться на первоый взгляд. Для этого нужно изменить отступы абзаца от границ текста на листе бумаги.

Таким образом, чтобы отформатировать абзац, проделайте следующее:

1. Выделите абзац. Для этого достаточно поместить курсор в любое место абзаца.

2. Выберите команду Формат → Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Абзац.

3. В поле Первая строка установите Отступ.

4. В поле Междустрочный выставьте расстояние между строками.

5. В разделе Интервал выставьте расстояние между абзацами. В поле Перед выставляется расстояние от абзаца до предыдущего абзаца. В поле После выставляется расстояние от абзаца до следующего абзаца. Данное форматирование используется при форматировании заголовка и текста, а также текста и подписи.

6. В группе Отступ установите отступ абзаца от левого поля документа.

7. На вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажки в соответствии с тем, как требуется изменить размещение абзацев на страницах. Флажок Запрет висячих строк запрещает разрывать абзац на границе двух страниц. Если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка (первая или последняя строка абзаца, оказавшаяся в конце или в начале страницы), то флажок Не разрывать абзац не позволит разрывать абзац на границе двух страниц документа.

Форматирование абзаца с использованием линейки

Для быстрого и удобного форматирования абзацев можно использовать горизонтальную линейку, расположенную в верхней части окна документа.

На линейке отображаются ширина строк текста документа, а также все заданные позиции табуляции и отступы для того абзаца, внутри которого размещен курсор. При наборе текста следует иметь в виду, что созданное форматирование наследуется новым абзацем после нажатия клавиши Enter.

Задание 3

1. Наберите текст следующего содержания:

Уважаемый пользователь!

Мы рады, что вы выбрали для работы редактор Word. С помощью этого редактора можно легко и быстро форматировать тексты, добиваясь любых желаемых эффектов. Для форматирования используются кнопки панелей инструментов или строка меню с командами формат шрифт и формат абзац.

2. Отформатируйте слово «Word» полужирным начертанием, слова «легко и быстро» – шрифтом Arial, слова «формат шрифт» и «формат абзац» – курсивом. Выделите заголовок и установите для него выравнивание по центру, размер 16 пт, курсивное начертание.

3. Текст отформатируйте со следующими настройками: выравнивание по ширине, первая строка с отступом, интервал перед – 12 пт.

4. После форматирования не забудьте сохранить документ, выбрав команду Файл → Сохранить как.

Вставка символов

Для добавления символов, которых нет на клавиатуре, можно использовать команду Вставка → Символ. В открывшемся окне выберите двойным щелчком символ, и он будет вставлен в то место документа, в котором находился курсор. Если в тексте требуется расставить сноски, то используется команда Вставка → Сноска. Сноска размещается в нижней части страницы (обычная сноска) или в конце документа (концевая сноска).

Добавление информации на поля

Зона полей (верхних и нижних) становится доступной после выбора команды Вид → Колонтитулы. В этом случае курсор располагается в недоступной до этого зоне полей. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Набор текста в зоне колонтитулов проводится по общим правилам. Форматирование этого текста можно выполнять, используя панель инструментов Форматирование. Для работы удобно использовать расположенную поверх текста панель Колонтитулы.