Как удвоить бизнес. Стратегии преодоления барьеров на пути к высокому росту, обороту и прибыли - [13]

Конечно, на практике вы, скорее всего, не ограничитесь тремя проектами или идеями. Однако, чем больше задач вы пытаетесь выполнить одновременно, тем больше времени придется потратить на каждую из них, чтобы довести до конца.

Устранение отвлекающих моментов

Если вас постоянно отвлекают, ваше внимание рассеивается прежде, чем вы сумеете что-то сделать, да и качество результата будет ниже вашего потенциала. Для решения этой проблемы нужно ввести определенные правила и принципы, чтобы ваша продуктивность не страдала от отвлекающих моментов.

Один из самых эффективных способов – установить определенное время в течение дня, когда персоналу не разрешается отвлекать вас или задавать вопросы, если речь не идет о действительно серьезной проблеме. Объясните персоналу, что означает «серьезная проблема», и вы сможете вновь контролировать свое рабочее время. Это избавит вас от всех звонков по поводу продаж – кроме тех, кто достаточно умен, чтобы перезвонить вам, когда вы освободитесь, – и вы освободите себе время для работы над ростом предприятия. Попробуйте три метода, которые помогут вам в этом.

• Если у вас в кабинете есть дверь, закройте ее, если не хотите, чтобы вас отвлекали. Скажите сотрудникам, что им придется подождать, пока вы снова не откроете дверь (или пусть обращаются с вопросами к вашему заместителю, если он у вас есть).

• Если у вас есть секретарь или администратор, попросите его принимать все звонки и взять на себя другие отвлекающие моменты в это время.

• Если телефонные звонки постоянно отвлекают вас, пусть кто-то другой отвечает на них. Если в компании некому заняться этим, воспользуйтесь услугой ответа на звонки, которую предлагают соответствующие организации, чтобы записывать сообщения. Убедитесь при этом, что на звонки будет отвечать человек, а не автоответчик, – вы же не хотите упустить клиента только потому, что ему не нравится голосовая почта.

Если в течение обычного рабочего дня у вас нет времени поработать, не отвлекаясь, и нет возможности избавиться от отвлекающих моментов, измените свой рабочий график, приезжая на работу на час раньше, чтобы уделить это время развитию бизнеса. Если вы будете жертвовать один час каждый день в течение нескольких месяцев на усовершенствование своего бизнеса, это поможет вам изменить стиль работы вашего бизнеса, так что вам больше не нужно будет весь день сидеть в офисе. Обычно дополнительный час не требуется, но на некоторых предприятиях, где производство полностью зависит от вас, это единственный реальный способ вырваться из замкнутого круга, который возник из-за того, что весь бизнес сел вам на шею. Проще говоря, вам нужно найти время для того, чтобы заняться ростом и развитием бизнеса. Запомните, что эта дополнительная нагрузка необходима, чтобы потом насладиться вознаграждением за труды.

Решительный план действий 2

Организованность и сосредоточенность

Следуйте простому плану, предложенному ниже, чтобы контролировать свой бизнес.

1. Составьте общий список дел, выберите ежедневник и подготовьте систему хранения документов (как предложено в Проекте роста 2).

2. Наведите порядок на рабочем столе, используя систему хранения файлов. Каждый раз, когда тот или иной документ требует определенных действий, включайте их в общий список дел.

3. Просматривайте общий список и по каждому пункту задавайте себе вопросы:

• Это поможет бизнесу расти или ничего не изменится?

• Какие еще проекты и действия необходимы для развития бизнеса?

• Какой проект можно назвать самым ценным для бизнеса и работать над ним? Поставьте его под первым номером в общем списке.

• Есть у вас идеи/проекты, которые быстро принесут выгоду и которыми можно заняться прямо сейчас?

4. Добавьте новые задачи, направленные на рост предприятия, к общему списку дел.

5. Выделите в ежедневнике время:

• для работы над ростом бизнеса – выберите для этого время, когда ваш мозг наиболее активен и бодр;

• для других регулярных занятий – например, собраний персонала, финансовых отчетов и т. д.;

• для дел, которые вы должны исполнять регулярно, но забываете об этом!

6. Решите проблему отвлекающих моментов, научив персонал обращаться к вам с вопросами и трудностями в определенное время каждый день или каждую неделю.

Проект роста 3. Создание круга поддержки

Управление небольшим бизнесом часто бывает индивидуальным занятием. Если близкие не испытывают никакого интереса к вашему бизнесу, вы чувствуете себя, как в изоляции. Если глава корпорации получает поддержку от своей команды менеджеров внутри собственной организации, то владельцам небольшого бизнеса приходится искать ее за пределами своего предприятия. Ваш круг поддержки – как вторая семья, но с одним особенным преимуществом – вы можете выбрать членов этой семьи!

Американский коуч по успешному развитию Джим Рон однажды сказал: «Вы – среднее арифметическое пяти человек, с которыми проводите больше всего времени». Если хотите стать успешным, убедитесь в том, что общаетесь с людьми, которые помогут вам совершенствоваться и достичь нового уровня.

Очень успешные люди притягивают столько же недоброжелателей и негативных комментариев, сколько поклонников. Те, кто их критикует, скорее всего, не смогли раскрыть свой потенциал, оправдывают себя и озлоблены на тех, кто достигает высот. Общение с язвительными, негативными людьми может заразить вас язвительностью и негативом. Избегайте этого всеми силами. Если для этого вам придется найти новых друзей и прервать с кем-то отношения, которые не приносят никакой пользы, не бойтесь. Что вы теряете? Ведь эти люди морально разрушают вас.