Как удвоить бизнес. Стратегии преодоления барьеров на пути к высокому росту, обороту и прибыли - [12]
По крайней мере, раз в неделю проверяйте содержимое лотков на своем рабочем столе, чтобы быть в курсе дел. Если вы обнаружите, что один из них переполнен, пора снова «точить инструменты». Уделите этому час времени и просмотрите все скопившиеся файлы, быстро принимая нужные решения, чтобы взять ситуацию под контроль. Ограничив себя одним часом, вы удивитесь, как быстро сможете принимать решения.
Регулярный обзор достижений и четкая расстановка приоритетов
Есть поговорка, что лошадка-качалка не дает соскучиться, хотя далеко на ней не уедешь. Это верно и для многих людей, которые занимаются бизнесом. У них столько идей, они берутся за столько проектов, что тратят все свое время на то, что перескакивают с одного на другой и ничего никогда не доводят до конца.
Хорошо можно делать только что-то одно за раз, неважно, какой вы одаренный. Если вы попытаетесь управлять несколькими проектами одновременно, это приведет к задержкам и упущенной прибыли.
Мой клиент Иен понял эту истину на своем горьком опыте. В течение целого года он пытался воплотить в жизнь 16 разных идей. Да, 16. Каждый раз, когда у него появлялась новая идея, он считал, что именно она произведет революцию в его бизнесе. Однако спустя несколько недель этот великий замысел откладывался в сторону ради очередной блестящей идеи.
Когда мы записали на бумаге все его проекты, он понял, что каждый из них мог принести хорошую прибыль, но каждый из них требовал один-два месяца сосредоточенной работы. Как вы понимаете, ни один из проектов не был доведен до конца за 12 месяцев попыток. Когда мой клиент научился сосредотачиваться на чем-то одном, многое изменилось. За последующие полгода оборот его бизнеса увеличился почти на 50 %, а прибыль даже больше.
Для того чтобы стать успешным, придется пожертвовать некоторыми идеями. Вам просто не хватит на все времени. Итак, вам предстоит тяжелое решение – нужно отобрать те идеи, которые имеют наибольший шанс на успех, и распределить их по приоритету.
Один из способов расстановки приоритетов – оценивать идеи с помощью таких факторов, как прибыль, которую они могут принести, время, которое понадобится на их реализацию, и связанные с этим расходы. Все остальные проекты приостановите, пока не завершите этот. Для этого нужно регулярно делать обзор своих приоритетов. Проанализируйте все свои возможности и оцените, сколько усилий потребует их реализация. Выберите проекты или идеи, которые за кратчайший период принесут самую большую прибыль. Когда установите свои приоритеты, беритесь за работу и убедитесь в том, что будете сосредоточенно и внимательно заниматься этим проектом в течение всего времени, которое необходимо для достижения результатов.
Если у вас три проекта или идеи (А, Б, В), займитесь ими поочередно, вместо того чтобы пытаться справиться со всеми одновременно; так они принесут вам выгоду намного быстрее. На рис. 2 показано, что происходит, когда вы пытаетесь тянуть три проекта одновременно.
Рис. 2. Что происходит, когда занимаешься тремя проектами одновременно
Пока вы перескакиваете с одного проекта на другой, никаких результатов не будет, по крайней мере, в ближайшем будущем. Успех в бизнесе зависит от умения добиваться результата, так что это совершенно неверный способ действий. Учтите два нижеуказанных условия поведения подобного типа – и вы увидите, каких дров можно наломать.
• Потолок многофункциональности. Переходя с одного проекта на другой, вы тратите на каждый из них на 20–50 % больше времени, так как вам приходится наверстывать упущенное каждый раз, когда вы возвращаетесь к тому или другому проекту.
• Дополнительные проекты. Каждый раз, наблюдая, как кто-то пытается справляться с несколькими проектами одновременно, я уже знал, что раз в месяц или раз в два месяца у него будет появляться еще один новый проект. Добавьте к рис. 2 проекты Г, Д и Е. Ни один из них не будет доведен до конца, а основной бизнес окажется заброшенным ради очередной блестящей идеи.
Однако, если вы возьметесь за них по очереди – А, Б, В, то быстро получите результаты и постепенно усовершенствуете свой бизнес, как показано на рис. 3.
Рис. 3. Лучше заниматься проектами по очереди
Так у вас появится несколько преимуществ.
• Снизятся расходы. Так как каждый проект требует определенных вложений (времени и материалов), одновременное ведение множества проектов гарантирует проблемы с деньгами и сроками. Однако, если работать над каждым проектом по очереди, то можно намного быстрее получить выгоду, а также приток наличности.
• Повысится прибыль. Если каждый проект, доведенный до завершения, принесет больше прибыли вашему бизнесу, то все проекты, выполненные как можно быстрее, максимально увеличат вашу прибыль.
• Импульс и удовлетворение. Всем нравятся успех и радость достижения цели, которую вы испытываете, когда завершаете проект. На рис. 3 успех следует за успехом, а труд вознаграждается быстрее и регулярнее. Вашим сотрудникам намного больше понравится праздновать завершение очередного проекта раз в несколько месяцев, вместо того чтобы годами шлифовать множество объектов, не завершив ни одного из них.
