Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни - [58]

.

Хороший совет дал и Тео Компернолле: «Каждый раз, когда приступаешь к выполнению какой-либо задачи, задавай себе вопрос, смогу ли я закончить начатое? Если вас просят что-то сделать, сразу прикиньте, сколько времени на это может уйти. Но не вносите эту задачу в список дел до тех пор, пока не найдете в своем ежедневнике на это время, когда вы сможете сконцентрироваться именно на ней. Если у вас нет возможности выполнить эту задачу целиком или большими блоками, лучше отказаться от нее или отложить менее важные дела на более поздний срок, или делегировать их другим. Делайте как можно больше, уделяя максимум внимания завершенности начатого, и всегда стремитесь к завершенности»[115].

Естественно, должны быть жесткие временные бюджеты на выполнение каждого дела, это помогает сконцентрировать внимание и вложить максимум энергии в результат. Ни в коем случае в дневное расписание не должны попадать дела, которыми мы реально не собираемся заниматься и под которые не забронировано конкретное время, их место в записной книжке. Важно основательно обдумывать свои действия предварительно, тогда многие из них окажутся ненужными. За образец можно взять алгоритм планирования, который основан на ежедневных ответах на следующие вопросы.

♦ Сейчас я нахожусь именно там, где должен, и занимаюсь тем, чем нужно?

♦ Каков сегодня мой приоритет?

♦ Как организовать дела, что сделать самое важное на сегодняшний день?

♦ Что я могу делегировать?

♦ Что из запланированного ранее на сегодняшний день я могу без ущерба отложить на будущее?

♦ От чего запланированного ранее на сегодняшний день я могу отказаться вообще?

♦ Стану ли я на какое-то измеримое расстояние ближе к цели от того, что я делаю сегодня?

Суть всех перечисленных вопросов должна касаться не столько того, чтобы сделать то или иное дело, а того, стоит ли им заниматься вообще. Большинство дел, которые всплывают в нашей жизни и «требуют» внимания, на самом деле не стоят ни нашего внимания, ни нашей энергии. Лучший способ, для того чтобы отделить «зерна от плевел», – мыслить системно, видеть ситуацию в целом и регулярно подвергать сомнению каждое направление своей деятельности, задавая себе следующие вопросы.

♦ Откуда взялось это направление вообще?

♦ По каким причинам его необходимо развивать?

♦ Как это связано с моими профессиональными приоритетами?

♦ Как оно стыкуется с моими жизненными приоритетами?

♦ Способствует ли оно моему личностному и профессиональному росту?

Особенно важен последний вопрос, потому что он во многом определяет качество нашей жизни. Не зря Владимир Тарасов рекомендует: «Избегайте дел, которые через пять лет не будут иметь для вас никакого значения»[116]. Главное, заниматься в своей жизни главным, и тогда духовной энергии хватит на очень многое. Если же мотивации и энтузиазма не хватает, значит, не хватает видения собственной миссии в реальной жизни.

Также важнейшим компонентом результативного планирования дня является выбор темпа работы, т. е. величины перерывов между «рабочими подходами». Оптимальным является такой темп, который позволяет выполнить все запланированные на день задачи. Джейсон Вумек справедливо утверждает, что поддержание устойчивого темпа означает бережное расходование собственной энергии, которой должно хватать на выполнение всего дневного объема работ, включая семейные дела[117]. Держать темп работы важно еще и для того, чтобы не терять концентрацию внимания на тех делах, выполнение которых занимает более одного «рабочего подхода».

Чтобы выбрать оптимальный темп, нужно сначала остановиться, «сбросить скорость», проанализировать свои методы работы и начать с более низкого уровня интенсивности, увеличивая темп постепенно, как атлет, который постепенно увеличивает вес поднимаемой им штанги. В противном случае неправильно выбранный темп в долгосрочном плане вызовет переутомление, и наш организм снизит его в принудительном порядке.

Безусловно, всегда будут дни, когда в наш дневной план будут вторгаться начальники, родственники, форс-мажорные ситуации, которые могут полностью разрушить его. Но при хорошем навыке управления собственной работоспособностью они случаются редко. Если у вас такая ситуация каждый день, то причин может быть несколько:

♦ ваш начальник, родственник, партнер – сознательный или бессознательный враг вашей работоспособности;

♦ организация, в которой вы работаете, не то место, где можно быть работоспособным и достойно реализовать себя как профессионал;

♦ вы не владеете навыком управления работоспособностью, потому что не знаете, как им овладеть, или не хотите этого делать.

Если первые два пункта трудно изменить, так как они во многом находятся вне нашего контроля, то третий – полностью в нашей власти. И начинать нужно с самых простых шагов, которые подробно описаны в этой книге.

Ежедневное планирование – это тот случай, где функция во многом определяется формой, поэтому удобные инструменты планирования значительно повышают продуктивность нашего мышления. Имеет смысл очень скрупулезно продумать свою мобильную систему личного планирования, наш «второй мозг». Систему инструментов ежедневного планирования лучше сократить до минимума и соединить ее элементы друг с другом таким образом, чтобы они не замедляли, а ускоряли темп работы.