Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни - [57]

Режим должен регламентировать всю активную часть суток, с момента пробуждения до момента отхода ко сну. Чем больше в нем будет ритуальных действий, тем более устойчивым и продуктивным он будет. Важен каждый час нашей активной жизни, особенно начало дня. Существует эмпирически проверенное «Правило первого часа», суть которого в том, что если мы в течение этого часа будем соблюдать дисциплину, у нас с большей долей вероятности будет продуктивный и полноценный день, и наоборот.

Поэтому важно грамотно сконструировать себе свое утро и дисциплинированно придерживаться всех запланированных ритуалов. Для этого нужно сначала составить тайминг дел, на которые мы тратим энергию, внимание и время до 10:00, начиная с момента пробуждения. Затем проанализировать его и заменить непродуктивные привычки на новые, увеличивающие нашу работоспособность ритуалы, которые со временем станут новыми привычками. Так можно переформатировать весь свой утренний алгоритм поведения, сделав его максимально продуктивным.

Главное, чтобы с момента пробуждения до начала работы над приоритетом было как можно меньше «воров результативности», т. е. вещей, ситуаций и мыслей, которые мешают со свежими силами приступить к работе над приоритетом. Создав такой алгоритм поведения, нужно постоянно его поддерживать и совершенствовать, т. е. «ремонтировать свою дорогу к успеху!» (Приложение № 32/1).

Для того чтобы закрепить нужный алгоритм поведения и довести его до состояния привычки, можно составить чек-лист и сверяться с ним каждое утро. Джейсон Вумек назвал этот чек-лист «Когда я в самой лучшей форме»[112]. Он предложил внести в чек-лист 5–10 действий, которые нам нужно совершить, чтобы день был максимально результативен. Перед началом трудового дня с ним обязательно нужно сверяться, а лучше всегда носить с собой в течение дня, чтобы сверяться с ним чаще (Приложение № 32/2).

Как спланировать день, чтобы не было мучительно больно

Седьмой шаг – это процедура ежедневного планирования, которая осуществляется в ежедневнике. Главное здесь – не путать ежедневник с записной книжкой, в которую можно записывать все что угодно. В ежедневник целесообразно вносить только дела «на сегодня», а не вообще.

Перед началом рабочего дня нужно стремиться как можно более точно спланировать объем работы, который нужно сделать именно в этот день, и как только дневной норматив будет выполнен, покинуть рабочее место. Это единственный способ добиться высоких результатов и при этом получить удовлетворение от трудового дня, сохранив душевную гармонию и безмятежность.

Планируя новый день, нужно всегда помнить не столько о времени, сколько об его энергетическом наполнении. Джим Лоэр пишет: «Мало спланировать и потратить конкретное количество часов на выполнение какой-либо задачи. Важно вложить в это время всю свою энергию. Время, не заполненное энергией, пустая трата. Время обретает ценность только в сочетании с энергией. Это и есть жизнь на полной мощности»[113].

Планируя день, имеет смысл использовать метод «подальше от толпы», который экономит массу времени, энергии и помогает избегать дистрессов. Не зря говорят: «Посмотри, куда бежит толпа, и беги в другую сторону». Целесообразно планировать свое время так, чтобы «выскочить» из ритма, в котором живет «толпа», работающая с 9 до 6 и устремляющаяся в супермаркеты и развлекательные центры по выходным.

Также имеет смысл потрудиться над тем, чтобы личное окружение тоже принимало наш распорядок дня и было согласно с тем вкладом ресурсов, которые мы отдаем своему приоритету. Если окружение не согласно, его нужно либо менять, либо отдаляться от него самому. Нужно стремиться к тому, чтобы окружение стимулировало наши устремления и помогало им, поэтому наше физическое местопребывание всегда должно соответствовать нашим целям.

Важных вещей очень мало, поэтому, планируя трудовой день, нужно выбирать приоритетные задачи, решение которых резко повысит результат и которые можно выполнить достаточно быстро. Нужно всегда находить время, чтобы спокойно подумать, что самое ценное можно сделать за день, неделю, квартал, год, за всю жизнь. Отбросить мелочи жизни и увидеть всю картину в целом. Ежедневное планирование целесообразно осуществлять вечером, уделяя 5–10 минут на то, чтобы спланировать «дела на завтра», и дать возможность своему архивирующему мозгу провести подготовительную работу, пока мы спим. Утром можно повторить процедуру, чтобы еще более оптимизировать план нового дня.

Главное, не брать на себя завышенных обязательств. Дел «на день» не должно быть много, и стандартной страницы ежедневника должно хватать, чтобы их записать. Приоритетное дело должно быть только одно, заниматься им нужно в первую очередь и «прожимать» до конечного результата.

Крайне результативный подход планирования первого дня недели предлагает Ричард Кох: «Приступив к трудовому дню в понедельник утром, начни со спокойного обдумывания вопроса, какая единственная вещь из тех, которые я могу сделать сегодня, будет стоить всей моей рабочей недели? Если обнаружите, что таких задач две, выбирайте ту, что решается проще и быстрее. И не занимайтесь ничем, пока не решите эту задачу. Это может занять пять минут, час или полдня, в исключительных случаях понадобится целый день. Если окажется, что времени нужно больше, значит, задача выбрана неверно или сформулирована некорректно. В следующий раз выбирайте нечто важное, что можно сделать быстро»