Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни - [56]

2. Активное внимание, когда мы сосредоточены, готовы к работе, но слегка рассеяны из-за утомления и ощущения нехватки эмоциональной и интеллектуальной энергии.

3. Инертное внимание, когда мы энергетически истощены, не можем достичь хорошей концентрации и способны хаотично выполнять лишь примитивную и стандартную работу.

Перед тем как сформировать еженедельную операционную систему, имеет смысл выявить свой индивидуальный дневной цикл внимания, потому что смена всех трех видов внимания у различных людей может сильно различаться во времени суток.

Нужно составить стандартную схему своего рабочего дня, учитывая его начало и окончание, перерывы, дорогу в офис и обратно и прочие нюансы делового распорядка, и совместить его с уровнем внимания в каждый момент времени. Так мы можем выявить периоды нашего личного колебания всех трех видов внимания и определить наиболее и наименее продуктивное для себя время. Это в перспективе позволит при планировании совмещать время определенных типов работы с периодами определенных типов внимания (Приложение № 30).

Наша еженедельная операционная система должна учитывать дневные колебания уровня внимания. Поэтому везде и всегда в течение рабочего дня нужно оберегать свое внимание, не отвлекаться и не прерывать работу по малозначительным поводам. Самые приоритетные и интеллектуально сложные задачи, включая обзор и анализ информации, целесообразно решать в периоды проактивного внимания. Менее приоритетные и стандартные, включая организацию и обработку информации, – в период активного внимания. Текущие и рутинные задачи, включая сбор, фиксацию и упорядочение информации, лучше планировать на периоды инертного внимания.

Подобная периодизация нагрузок важна не только в течение рабочего дня, но и в течение недели в целом. Хорошо зарекомендовала себя схема, предложенная Тони Шварцем[110]. Недельный цикл лучше начинать с относительно низких нагрузок в понедельник, чтобы «вработаться» после выходных. Это как разминка перед тренировкой. В понедельник лучше не планировать никаких героических трудовых порывов, это непродуктивно. Понедельник не должен быть тяжелым днем. Как точно заметил Глеб Архангельский: «Плохо проведенный, измотавший вас понедельник – это убитая рабочая неделя. А как начнешь ее, так и проведешь»[111]. Этот день целесообразно посвятить административным задачам.

Вторник и среда – это максимально интенсивные трудовые дни, когда нужно выполнить основной объем работы за неделю. В четверг у нас начинает накапливаться усталость, поэтому он становится идеальным днем для совещаний. В пятницу у нас самый низкий уровень энергии за всю неделю, поэтому из нее лучше делать полувыходной: заняться управлением отношениями в коллективе, совместной творческой работой и раньше вернуться домой. Подобное распределение нагрузок в недельном цикле более точно соответствует естественным циклам нашей энергии, чем монотонная работа на протяжении всей недели.

Лучшим решением будет размещение еженедельной операционной системы на бумажном носителе в районе постоянной видимости, чтобы можно было сверяться с ней в любой момент дня и корректировать свое поведение до тех пор, пока оно не станет автоматически выполняемой привычкой. Этот документ позволит быстро восстанавливать состояние адекватности, если в суете и хаосе дня она исчезла, восстановить безмятежность и продолжить запланированное движение.

Таким образом, недельный жизненный цикл будет взят под контроль с помощью двух инструментов: четко расписанного распорядка каждого дня недели и регулярного воскресного планирования и анализа достигнутых результатов. Результативность начинается с систематичности выполняемых действий и графической измеримости результатов. Только регулярное измерение результатов и их анализ позволяют расти и развиваться в быстром темпе, с минимальными затратами ресурсов.

Важно сконцентрироваться на постоянном минимальном прогрессе. Это тот случай, когда черепаха рано или поздно обгонит зайца. Любой форсаж всегда чреват надрывами, аварийными ситуациями и невосполнимыми тратами энергетических резервов. Сплав постоянства и повторения – великая сила. Нужно лишь совершать каждый день по одному маленькому шагу вперед на пути к истинным целям. Главное, все делать методично: точно и своевременно, а не жить в авральном режиме, созданном собственной глупостью.

Как только появилась цель или задача, имеет смысл задавать себе вопрос: «Какую минимальную подготовку я могу провести прямо сейчас?» Если через несколько месяцев у нас запланировано важное мероприятие, то лучшим вариантом будет потратить несколько минут на его подготовку уже сейчас и создать систему, которая поможет спокойно и без лишних затрат достичь цели, делая маленькие, легкие и точные шаги. Это гораздо продуктивнее, чем не приступать к этому делу до самого дедлайна, а затем провести несколько дней в «бешеной» подготовке перед самим мероприятием.

Невозможно переоценить силу правильного режима дня и недели. Управлять своей жизнью можно лишь в том случае, если мы в состоянии менять то, что делаем каждый день. Только режим и дисциплина позволяют нам целенаправленно двигаться в направлении своих приоритетов, не размениваясь по мелочам, и не отвлекаться на бессмысленные и ненужные дела и отношения. Со временем режим входит в нашу «плоть и кровь». И становится естественным, привычным и рефлекторным поведением, экономящим массу энергии, освобождающим сознание и делающим нас максимально работоспособными, а значит, результативными и стрессоустойчивыми (Приложение № 31).