Как найти деньги для вашего бизнеса - [42]

Ваш план по разовым инвестиционно-капитальным расходам готов.

Повторяющиеся расходы

После того как мы закончили с разовыми капитальными расходами, пришло время взяться за повторяющиеся. Напомним: это те расходы, которые повторяются из месяца в месяц и практически не зависят от выручки. Другими словами, даже если вы в каком-то месяце не получите от клиентов ни копейки денег, вы все равно вынуждены будете нести повторяющиеся расходы практически в полном объеме. Рассмотрим каждый блок таких расходов по очереди.

Расходы на персонал и заработную плату

В финансовой модели от InvestBazar вам необходимо открыть закладку «ЗП». Она чуть посложнее в сравнении с закладкой инвестиционных расходов, поэтому предлагаю проработать ее пошагово.

Начинаем с крайней левой колонки «Должность», в которую вносим свое так называемое штатное расписание. Моя рекомендация: внесите туда полный список должностей из организационной структуры компании, какой она планируется у вас через три года после запуска. То есть стоит вписать в таблицу не только сотрудников, с которыми вы сегодня начинаете бизнес, но и тех, которые будут появляться у вас в течение трех ближайших лет.

Полезная практика. Есть несколько принципов планирования, два из которых мы чаще всего применяем в малом бизнесе: планирование от ресурсов и планирование от целевых результатов. Представим, что мы находимся в точке А и хотим прийти в точку Б. Интуитивно мы начинаем отталкиваться от текущей позиции, задавая себе вопросы: «Что у меня есть сейчас?», «Что я умею сейчас?» Ответив на них, мы понимаем, как использовать текущие ресурсы, знания, навыки, чтобы шаг за шагом добраться до заветной точки Б. Теперь давайте рассмотрим другой подход. Мы находимся в той же точке А, но вместо того, чтобы смотреть на текущие ресурсы и навыки, сразу устремляемся к точке Б и задаем себе вопрос: «Что мне нужно, чтобы достичь этого результата?» Иными словами, неважно, что у меня есть или что я умею, а важно, что мне нужно, чтобы оказаться в точке Б. Какие ресурсы должны оказаться у меня в руках, какими навыками я должен обладать на каждом шаге движения к точке Б.

Как вы думаете, какой из подходов быстрее приведет к цели?

Ответ очевиден. Второй принцип планирования — «от целевого результата» — всегда быстрее приводит к цели, потому что важнее не то, что есть в руках сейчас, а то, что должно оказаться в нужный момент.

Итак, применяя принцип «начинать с конца», или «от целевого результата», мы вписываем в колонку «Должность» целевое штатное расписание своей компании, каким оно будет через три года. Далее, если уже есть конкретные сотрудники, вписываем в таблицу их фамилии, имена, отчества; если сотрудников пока нет — вписываем слово «вакансия». Стоит также сделать пометку, в штате данный сотрудник или не в штате, — другими словами, будете вы нанимать данного работника или он будет выполнять свою работу сдельно, либо вы отдадите данную функцию на аутсорсинг какому-либо ИП или ООО.

Двигаясь вправо по колонкам таблицы, заполняем по каждой позиции графы «Ставка в месяц» и «Бонус в месяц». Оба эти столбика автоматически суммируются в колонке «Итого в месяц». Вносите ставку и бонус на одного человека, даже если в колонке «Кол-во сотрудников» вы запланировали их 15. Возьмем для примера позицию «Генеральный директор». В колонке «Ставка в месяц» мы вносим, как в нашем примере, 200 000 рублей плюс в колонке «Бонус в месяц» пишем 100 000 рублей. Данные цифры автоматически суммируются в «Итого в месяц» в 300 000 рублей.

На этапе планирования мы составляем целевую финансовую модель для того, чтобы понимать, как наш проект должен работать. Поэтому, если даже мы пока и представления не имеем, какие здесь должны быть точные цифры, ставим их просто в меру нашего понимания. Потом все равно эту модель будем проверять с экспертами. И у экспертов сможем уточнить: «Мое целевое штатное расписание достаточное, слишком раздутое или маленькое?» Исправления и добавления будут обязательно. Те же вопросы стоит задать относительно остальных цифр: «А зарплатные ставки высокие или низкие? Соответствуют тем, что на рынке?» Эксперты покажут, где у вас большой запас, а где — уровень слишком маленький для выбранной позиции, и вы внесете корректировки. Правда, могут быть разночтения по городам: если, например, вы обращаетесь к эксперту из Липецка, а свой детский центр открываете в Москве, недалеко от Кремля. Понятно, что уровни зарплат будут разные. Но если ваш эксперт с сопоставимой по уровню жизни территории, то степень точности будет очень высока.

Следующий шаг — составление графика найма на год. Как ни странно, даже в крупных организациях мало кто его составляет, хотя это один из самых эффективных инструментов экономии любого бюджета. Как обычно планируется число работающих? Полное штатное расписание в месяц умножается на 12 месяцев. Однако график найма, во-первых, дает вам максимальную точность в определении необходимого набора людей в зависимости от бизнес-плана. А во-вторых, приводит к колоссальной экономии денег, потому что, планируя расходы на персонал, мы, как правило, закладываем больше, чем нужно.