Искусство задавать вопросы - [15]

♦ почему мы думаем, что такое допустимо в профессиональной деятельности?

♦ почему бы не попытаться разведать, какие карты на руках у нашего собеседника, прежде чем определять свою дальнейшую стратегию на игру?

В самом деле, почему?

Упражнения – Написание сценариев

В этих упражнениях необходимо в рамках усвоенного материала сочинить несколько кратких сценариев. Делать это можно как в одиночку, так и в составе небольшой группы. В случае коллективного творчества мы всегда просим двоих участников из каждой группы разыграть написанную «пьесу» перед публикой (что, как правило, вызывает массу позитивных эмоций). Важным аспектом данного упражнения является сам процесс написания сценариев20. В оптимальном случае следует создать следующие варианты в указанной последовательности.

20             Пишите ли вы собственноручно или диктуете – не имеет значения. Главное, чтобы диалоги от первого до последнего слова были продуктом вашей собственной фантазии.

1. Сценарии продажи отпускных туров

Как минимум один, а лучше несколько! Чем охотнее вы пишете, тем больше удовольствия получите от этого упражнения, так как проработка вопросов, связанных с потребностями клиентов и преимуществами предложения, требует творческого подхода и фантазии.

Ещё лучше, если вы опишете «загубленные» переговоры, состоявшиеся в реальном бюро путешествий.

В Приложении («Анализ некоторых переговорных протоколов») вы найдете подобный сценарий для сравнения. В нем консультант отвечает на аргументы клиента, обращаясь с ним психо-логически верно.

2. Параллельные сценарии продажи продукта, который вы и сами охотно купили бы

Чем глубже вы вживаетесь в роль клиента, тем лучше. Это поможет вам не забывать о тех, кто находится «по ту сторону прилавка», когда вы вновь встретитесь с ними на своем рабочем месте!

3. Параллельные сценарии из вашей профессиональной сферы

Только на данном этапе вы используете все усвоенные методы в отношении предлагаемого вами продукта (услуги, вашего обычного занятия).

Внимание. Многолетний опыт семинарской работы однозначно показывает, что наилучших (иногда просто потрясающих) результатов добиваются те, кто на деле проработал все три варианта практических упражнений. Рекомендую со всей серьёзностью отнестись к этому замечанию.

Интерлюдия

Прежде чем двигаться дальше, следовало бы ещё раз оглянуться на первые две ступени, чтобы сделать кое-какие выводы и сформулировать некоторые правила и закономерности...

В рамках семинара выводы делаются путем обсуждения в составе небольших групп или, при желании, индивидуально.

Если вы склонны рассматривать данный курс как относительно полноценную замену семинара, то вам самое время остановиться и попытаться дать собственную оценку всему, что вы прочитали, прежде чем вы получите возможность сравнить личные выводы с тем, что прочтёте далее.

Неужели вам так уж не терпится перевернуть страницу?

Выводы относительно первой и второй ступеней

На Ступени 1 мы формируем и совершенствуем21 принципиальную способность задавать вопросы. Для этого служат упражнения-загадки, которые постепенно усложняются. Главное правило Ступени 1 гласит:

21             Если вы до сих пор ограничивались лишь чтением упражнений, то этот вывод демонстрирует полезность практического тренинга.

В неясной ситуации не делай утверждений, лучше спрашивай

Выработав принципиальную способность мыслить вопросами, можно использовать принцип дифференцированного подхода – например, перейти с более высокой категории к более низкой, когда требуется получить конкретные сведения или необходимо поставить на место «болтуна» при помощи вопросов обратной связи22. Помните девиз:

22     См. «Ситуации для закрытых вопросов», Часть 2.

Задаешь вопросы – владеешь инициативой!

Не случайно эта беседа так и называется:ведение переговоров! Спрашивающий является ведущим не только потому, что перехватывает инициативу, но ещё и потому, что пробуждает образы и представления в голове собеседника. Представление – это нечто такое, что мы ставим пред нашим (мысленным) взором....

...для тщательного изучения.

И наоборот: когда мы что-то не понимаем, то говорим, что не можем себе это представить. Иными словами:

Опытный специалист по проведению расспросов определяет образы и представления, которые в текущий момент управляют сознанием клиента.

На Ступени 2 мы стремились к тому, чтобы при помощи дифференцированной техники расспроса по возможности избегать ответа с решающим «нет» (см. например ролевую игру «Продажа отпускного тура»). Схематичная модель данного типа ведения беседы такова.

1. Инвентаризация (открытые вопросы!).

2. Обратная связь (повторное упоминание важнейших пунктов).

3. Принятие решения:

Имеются ли в моем распоряжении веские аргументы для данного клиента?

Если да – следует предложение (предметная аргументация).

Если нет – следует либо альтернативное предложение, либо констатация происходящей ситуации как минусовой.

Итак, наша задача – не опустошить преждевременно чемоданчик с аргументами. Тем не менее, время от времени мы сталкиваемся с решающим НЕТ, которое «парализует» нашу активность.23