Эффективность на работе. Держать фокус. Управлять энергией. Добиваться выдающихся целей - [6]
3. И наконец, отрицание. Такое поведение включает составление перечня поступков, которых вы не будете совершать в будущем. Включите в список вредную привычку, от которой желаете избавиться («Если я иду в торговый центр, то не буду покупать ничего лишнего»).
Наиболее эффективный способ достижения целей – замена. Поставив себе задачу, сосредоточьтесь на том, что следует предпринять для ее решения, а не на том, от чего нужно отказаться.
Глава 3
Как повысить свою продуктивность[5]
Интервью с Дэвидом Алленом и Тони Шварцем
Дэниел Макгинн[6]
Дэвид Аллен – консультант по вопросам продуктивности и автор бестселлера «Как привести дела в порядок»[7], в котором изложена система последовательного повышения личной эффективности. Тони Шварц, автор бестселлера Be Excellent at Anything («Быть идеальным во всем»[8]), СЕО[9] компании The Energy Project, которая помогает людям и организациям поддерживать вовлеченность и производительность методами высокой эффективности.
В интервью, данном Harvard Business Review (далее – HBR), они рассуждают о том, почему электронная почта отвлекает от работы и почему с утра в первую очередь следует выполнять самые важные задания (несмотря на то что так поступает только один из них).
HBR. Давайте начнем с простого вопроса. Чем вы занимаетесь?
Аллен. Я помогаю людям и организациям производить больше, затрачивая при этом меньше усилий. Я привожу самые лучшие примеры из практики и предлагаю методы, позволяющие работать с повышенными сосредоточенностью и самоконтролем.
Шварц. Мы учим отдельных людей и организации правильно управлять своей энергией. Такой навык позволяет за меньшее время выполнить больший объем работы, причем весьма эффективно. Все, что для этого нужно, – сочетать периоды максимальной сосредоточенности и восстановления энергии.
HBR. Вы оба написали несколько книг, в которых излагаете свою методику. Расскажите о ней в двух словах.
Аллен. Я называю свою теорию «стратегической ценностью свободного пространства». Предположим, вы собираетесь приготовить для гостей ужин. Сейчас уже пять часов вечера, а гости придут в шесть. Вам нужны только определенные ингредиенты и кое-какая утварь. Вы хотите, чтобы кухня была уютной и чистой. Для этого вам необходима свобода. Я учу людей обретать эту свободу путем постепенных и конкретных шагов: составление списка всех задач и проектов, концентрация на последующих действиях и анализ содержания работы, которая должна быть сделана в офисе, по телефону или на компьютере.
И вам не придется изменять себя. Понадобится лишь простая, но очень эффективная техника.
Шварц. Мы сосредотачиваемся на четырех основных измерениях энергии, необходимой для идеального выполнения работы. Нижний уровень – физический: физическая нагрузка, сон, питание и отдых. На эмоциональном уровне речь идет о поддержании положительного настроя, причем лидеру нужно еще и передавать его другим. Интеллектуальный уровень предусматривает получение большего контроля над вниманием, что достигается как путем развития способности концентрироваться на чем-то одном, так и умением переключиться на нужную волну для выполнения более креативной работы. И наконец, на духовном уровне определяется цель, ведь тому, что имеет для нас значение, отдается гораздо больше сил и энергии. Лишь немногие [менеджеры и] лидеры, которых я встречал, в полной мере осознают, насколько важно сочетание всех этих умений – в себе и других – для достижения постоянной высокой эффективности. Они отлично справляются со своими обязанностями, за что их поощряют – еще больше увеличивая объем работы. Но в какой-то момент количество заданий превышает возможности сотрудников. Они перестают воспринимать все эти письма, поручения и другую поступающую информацию. Тогда приходится учить их делать шаг назад и спрашивать себя: «Что я действительно хочу делать? Каков правильный выбор? Какова цена этого выбора?»
HBR. Давайте поговорим о конкретных принципах, которым вы обучаете. Тони, объясните, почему вы считаете, что к работе следует подходить как к серии спринтерских забегов, а не как к марафону длиной в день.
Шварц. Большинство людей сегодня неверно трактуют выражение «выложиться по полной». Они полагают, что нужно работать как компьютер: на высокой скорости, без остановок, длительный период времени, выполняя множество задач одновременно. Но это неправильно. Люди созданы быть ритмичными. Сердце пульсирует, мышцы сокращаются и расслабляются. Максимальной эффективности мы достигаем, когда чередуем периоды траты и восстановления энергии. Нам нужно поучиться у спортсменов способности сочетать нагрузки с отдыхом. Мы предлагаем людям интенсивно работать в течение 90 минут, а затем делать перерыв, чтобы пополнить силы. Мы учим их есть высокоэнергетическую пищу небольшими порциями каждые пару часов, а не наедаться до отвала три раза в день. Мы считаем, что короткий сон повышает продуктивность, хотя эта идея по-прежнему непопулярна во многих компаниях. Однако реальность такова, что производительность человека, непрерывно работающего на протяжении дня, будет ниже, чем у человека тех же способностей, чередующего интенсивный труд с отдыхом. (Подробнее эта методика изложена в главах 18
Эта книга – сборник избранных эссе, в которых выдающийся бизнес-эксперт Стивен Кови описал двенадцать основополагающих принципов большого успеха. Настоящий жизненный успех, учит Кови, приходит к тем, чья жизнь наполнена истинным величием, – к тем, кто руководствуется основополагающими принципами, невзирая на материальное вознаграждение и обстоятельства. В этой книге он рассказывает, что это за принципы, как их усвоить и сделать по-настоящему своими, как начать выдвигать на первый план истинно важные задачи, добиваться выдающихся результатов и при этом жить в гармонии с собой.На русском языке публикуется впервые.
Эта книга – мировой супербестселлер, работа № 1 по теме личностного роста. Она оказала большое влияние на жизни миллионов людей во всем мире, включая Билла Клинтона, Ларри Кинга и Стивена Форбса. Половина крупнейших мировых корпораций, входящих в рейтинг Fortune 500, посчитали своим долгом ознакомить своих сотрудников с философией эффективности, изложенной в «Семи навыках».О чем эта книга? Во-первых, эта книга излагает системный подход к определению жизненных целей, приоритетов человека. Эти цели у всех разные, но книга помогает понять себя и четко сформулировать жизненные цели.
Проблема всех корпоративных служащих — монотонные нагрузки, которые ведут к упадку сил и физическим недугам. Чтобы избежать их и достичь высот в своей профессии, нужно научиться управлять внутренней энергией. Принципы и методики, описанные в книге, научат вас эффективно работать в условиях прессинга, находить в себе скрытые источники энергии и поддерживать отличную физическую, эмоциональную и умственную форму. Авторы книги возглавляют американский тренировочный центр Human Performance Institute.
Со свойственной ему незамысловатостью и житейской мудростью, уже завоевавшей сердца миллионов читателей, Стивен Кови рассказывает, как использовать его популярную концепцию семи навыков для установления самых теплых и близких отношений в семье, дает советы по решению многих проблем, встающих рано или поздно перед каждым из нас.Для широкого круга читателей.В формате pdf A4 сохранен издательский дизайн.
Многие люди живут в постоянном цейтноте и даже гордятся тем, что могут за несколько часов справиться с проблемой, которая обычно требует нескольких месяцев труда. Но не проще ли заботиться обо всем заранее и планировать свою жизнь? Стивен Кови предлагает разделить все дела на четыре группы: срочные и важные; не срочные и важные; срочные, но не важные и, наконец, не срочные и не важные. На какой же группе дел следует концентрировать свои усилия? Как правило, большинство людей сразу же отвечают: на первой, т. е.
В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.
Есть особый вид телесных ощущений, которым является наше чувство ситуации. Они смутны, неотчетливы, их трудно выразить словами. Но именно эти неясные ощущения служат своеобразным камертоном. Фокусируясь на этих ощущениях, шаг за шагом пытаясь прояснить их, можно вызывать реальные изменения в состоянии человека и качестве его жизни.Юджин Джендлин, известный американский психотерапевт, психолог и философ предлагает метод работы с такими неотчетливыми ощущениями — фокусирование. В книге подробно рассматриваются его основные приемы, а также проводятся параллели с другими направлениями психотерапии.Книга безусловно обогатит арсенал психотерапевтов и других специалистов “помогающих” профессий.
Лин Коуэн — доктор философии, область ее интересов — юнгианский аналитический подход, который она практикует в течение 25 лет. Занимала пост директора Межрегионального центра юнгианского анализа, президента Межрегионального общества юнгианских аналитиков, профессора в Центре обучения практической психологии (штат Миннесота). Является автором ряда книг по юнгианской психологии. Доктор Коуэн читает лекции в США, Европе и Южной Америке.Родилась в Нью-Йорке, долгое время прожила в штате Миннесота, сейчас живет и работает в Хьюстоне, штат Техас.Ее книга «Мазохизм» выдержала несколько изданий.
В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.
В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.
Психолингвистика – пограничная между психологией и лингвистикой область науки, занимающаяся изучением речи человека, ее возникновением и функционированием. Как донести до потенциального читателя свои идеи, как убедить его и заставить почувствовать именно те эмоции, которые вы вкладывали в написанное? Как определить своего потенциального читателя и какой стиль письма выбрать для обращения именно к нему? В книге представлены как практические рекомендации к выбору стиля текста, яркие примеры использования тех или иных психологических приемов для отражения эмоциональной составляющей произведений, проводит параллель между автором произведения и отражением его личности в текстах.
Рассмотрение вопросов смерти и самоубийства означает нарушение табу. Вскрытие давно умалчиваемых тем требует немалых усилий, и чем надежнее запоры, укрывающие их от взыскующего разума, тем настойчивее приходится действовать. Автор этой небольшой книги предлагает собственный подход к данному вопросу. Он исследует не возможности предотвращения самоубийства, а переживания смерти и подходит к проблеме самоубийства не с точек зрения жизни, общества и «умственного здоровья», а с позиции отношения человека к смерти и душе.