Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше - [34]

Итак, вы застреваете в режиме работы, которая полностью строится на отвлекающих факторах. Еще хуже вот что: если вы не будете осторожны, то можете так глубоко погрузиться в создание лучшей модели мышеловки, что совершенно потеряете курс в работе над изобретением вечного двигателя, который уже готов на 80 процентов.

Мы разделяем дни концентрации, административные дни и дни для души, потому что каждый из них подразумевает свой тип мышления. Даже в день концентрации разные проекты требуют разного подхода. И как раз тогда, когда у вас формируется красивый мысленный образ двухсотой версии идеальной мышеловки, вас отвлекает пришедшая в голову идея о вечном движении. Возможно, это станет толчком к созданию мышеловки на базе вечного двигателя. Но чаще всего это просто отвлекает.

Давайте выделять для каждого проекта свое время концентрации. Заранее назначайте время всем задачам в день концентрации, чтобы быть уверенными, что каждая из них продвигается вперед.

• Составьте список всех фокусных проектов.

• Заранее определите для каждого свое время. Убедитесь, что для каждого проекта выделено достаточно времени, чтобы дело двигалось.

• Если в вашем расписании не хватает времени для всех проектов, значит, вы делаете слишком много. Выкиньте что-то!

Пример моего недельного расписания.

Когда на один день концентрации приходится несколько проектов, сосредоточьтесь на одной конкретной задаче, игнорируя все, что не имеет отношения к проекту, над которым вы работаете прямо сейчас. Когда вы занимаетесь инициативной документацией для установления авторитарной власти вампиров и вам нужно найти связанное с этой темой электронное письмо, просмотрите входящие, обращая внимание только на те, что имеют отношение к вампирам. Письма про зомби полностью игнорируются ближайший час – до тех пор, пока вы не переключитесь на временной отрезок, отведенный для зомби.

Планируйте временной резерв

Кроме дней концентрации, административных и дней для души вам нужно дополнительное время, чтобы успевать больше. Да, именно так. Если вы отведете время на безделье, то в итоге закончите больше дел. Это потому, что способность управляться сразу с десятком задач имеет свою скрытую темную сторону. Представим, что у вас двадцать проектов, с которыми вы успешно справляетесь. Вы помогаете ученику с крупной презентацией, готовите годовую смету и собираете муравьиную ферму, которую планируете принести домой в качестве подарка для своего шестилетнего малыша.

Пока все идет по плану, нет проблем. Вы на вершине счастья, отлично выполняете параллельно несколько дел, и жизнь движется вперед, как хорошо смазанный механизм.

Но вдруг у вашего ученика экстренно меняется что-то в расписании, и ему нужно, чтобы вы встретились сегодня в четыре часа дня. Это мешает встрече с ребятами из бухгалтерии, которую вы запланировали, чтобы обсудить бюджет. Бухгалтерия любезно соглашается перенести встречу на единственно возможный срок перед наступлением дедлайна по заполнению сметы – на завтра в восемь утра. Очень плохо, что вы забыли о живых муравьях, которых доставят прямо на ваш рабочий стол вместе с утренней почтой в 8:15. Завтра к 9:00 утра муравьи расползутся по всему столу, а бухгалтеры – среди которых нет ни одного жаворонка – из-за недосыпа потеряют один ноль в вашем годовом бюджете. Ой.

Один небольшой сбой сказывается на других ваших обязательствах. Волны расходятся до тех пор, пока у вас не случится с десяток катастроф, и все из-за того, что в расписании не было времени для форс-мажорного наведения порядка и вы не были готовы к непредвиденному. По мере нарастания последствий каждая следующая непредвиденная ситуация требует больше времени на решение и возврат к прежнему графику. Вы собирались работать меньше, но теперь запаздываете со всеми своими делами, а значит, потребуется еще больше сил, чтобы вернуться в колею и завершить задачи.

Не оставляйте шанса эффекту домино и предусмотрите в своем графике время для форс-мажора. Например, выделите по полдня на каждой неделе и назовите этот блок «резервом». Если какой-то из проектов сдвигается, используйте это время для компенсации. Возможно, ваш мозг будет сопротивляться. Так как вы не можете знать заранее, как используете это время, мозг станет настаивать на том, чтобы заполнить этот временной промежуток какими-то особенными делами. Не допускайте этого! Резервное время выходит за пределы деления на дни концентрации, административных дел и удовольствий. В силу того, что вы не знаете, как потратите это время, запланируйте его на любой удобный день и используйте для любых задач, которые требуют вашей любви и внимания.

Мир подкинет вам множество возможностей использовать временной резерв. Если, что маловероятно, вам не нужно будет ничего доделывать, когда придет это время, расслабьтесь и отдохните. Великая катастрофа, вероятно, поджидает за углом, и все будут надеяться, что именно вы справитесь с ней, так что сейчас самое время продолжить читать X-Men[29].

Если вас тянет запланировать резерв в качестве личного времени, не делайте этого. Хотя это время и кажется свободными, это не значит, что вы сможете потратить его на личные дела. На самом деле как раз наоборот – вы оставляете в своем расписании запас времени, чтобы наверстать те упущенные дела, которые иначе отхватили бы кусок вашего личного времени, – и это поможет вам меньше появляться в офисе. Так что ваш временной резерв – это