Живой театр тренинга. Технологии, упражнения, игры, сценарии - [26]

   Устранение поглотителей времени

   Кроме скрытых временных потерь и переживания утраченных возможностей, есть еще одна причина для грустных размышлений – это мысль о большом объеме потерянного времени.

   Проведем расчеты временных потерь, чтобы понять, сколько в итоге рабочего и жизненного времени проходит впустую. Если при пятидневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне ежедневно мы теряем 15 минут, то за один месяц потеря времени составляет 5 часов, за год – 7,5 рабочего дня (1,5 рабочей недели), за 40 лет работы – 60 рабочих недель или 15 рабочих месяцев, то есть один год и три месяца!

   Эти цифры кажутся фантастическими, и в них не хочется верить!

   Однако проявим мужество и посмотрим правде в глаза: обычно в день мы теряем не 15 минут, а минимум – 30 минут. Тогда за одну неделю потери рабочего времени составляют 2,5 часа, а за год – 15 рабочих дней или трех рабочих недель!

   Где же мы теряем время? Ниже приведен список типичных для тренера ситуаций, в которых могут происходить реальные потери времени, если в этот день не запланирован тренинг и консультант работает дома. Предлагаю поработать с ситуациями, характерными для вас, и записать, сколько примерно минут или часов проходит зря. Потом посчитайте общую сумму ежедневных временных потерь.

   · Вы планировали встать в 7 часов утра, но поленились и встали в 8:30

   _______________________________________________

   · Вчера вечером вы дали себе слово утром начать новую статью, но позволили себе поболтать по скайпу, пообщаться в социальных сетях, долго пить чай или кофе, посмотреть интернет-новости, ненужные для работы и т. п.

   _______________________________________________

   · Вчера у в ас завершился тренинг, и на сегодня у вас нет плана дня, поэтому нужно вспомнить, с чего начать

   _______________________________________________

   · С утра у вас слишком много мелких дел, нет времени продумать план дня и выделить приоритеты, время уходит на суету, приходится засиживаться за компьютером за полночь, чтобы решить важные задачи

   _______________________________________________

   · В течение рабочего дня происходит слишком много переключений с одного дела на другое (20–30 переключений), потом приходится настраиваться на решение задачи в течение примерно 5–10 минут

   _______________________________________________

   · С самого утра идут звонки клиентов с новыми срочными задачами, ломающими план дня

   _______________________________________________

   · Позвонил друг с просьбой, и вы не смогли сказать нет, в итоге весь день ушел на решение не своих задач

   _______________________________________________

   · Вы работаете один, у вас нет сотрудников, следовательно, не делегируете полномочия, а придерживаетесь принципа «все сделаю сам»

   _______________________________________________

   · Вы пытаетесь слишком много сделать за один раз, возникают спешка, ошибки и исправления ошибок

   _______________________________________________

   · Вы долго переживаете неудачи, жалуетесь коллегам и друзьям

   _______________________________________________

   · Вы человек творческий, на рабочем столе у вас беспорядок, на поиск нужных бумаг, записей, телефонных номеров и адресов уходит немало времени

   _______________________________________________

   · Вы сидите в большой комнате, через открытое окно слышится шум проспекта , рядом работает телевизор, бегают дети, общаются ваши домашние

   _______________________________________________

   · Утром вы выясняли дома отношения и чувствуете себя обиженным

   _______________________________________________

   · Вы делаете частые перекуры и чаепития, гуляете с собакой и болтаете по телефону

   _______________________________________________

   · Запишите сумму своих ежедневных временных потерь:

   _______________________________________________

   Сколько времени в итоге вы потеряли в течение дня? Час? Полтора? Или больше?

   Что вы чувствуете? Вы озабочены? Растеряны? Не ожидали такого результата?

   Не переживайте. Устраните поглотители времени и полностью перестройте свой день, который вы запланировали для работы дома. Предлагаю сделать так.

   · Если в ы предполагали встать в 7 часов утра, поставьте будильник на 6:50 и после того как будильник зазвонил, разрешите себе 10 минут поваляться в постели. Потом быстро вставайте!

   · Утром сразу «берите быка за рога», начинайте делать важное дело. Например, писать новую статью! Перед включением в работу ненадолго откройте электронную почту, напишите оперативные ответы, но не блуждайте по Интернету и не общайтесь в социальных сетях – оставьте эти занятия на вечер.

   · Старайтесь планировать день с помощью блочного принципа: утро, день, вечер, уменьшайте число переключений.

   · Звонки клиентам, коллегам или партнерам делайте во время телефонного блока, позвоните сразу всем, кому планировали, по списку.

   · Если звонок друга связан с просьбой, которая отнимет у вас много времени, обсудите, можно ли решение этой задачи отложить на ближайшее время, которое у вас свободно.

   · Если вам некому делегировать задачи, подумайте о том, кому вы их можете передать по аутсорсингу. Например, поддержку сайта поручите дизайнеру, продукты заказывайте по Интернету, а для уборки квартиры воспользуйтесь услугами клининг-менеджера. В итоге освободится время, которое можно потратить на свою работу.