Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя - [22]

Планировать не только время на достижение основных целей, но все активное время.

Приоритет задачи в ряду других задач определяется выделенным на нее временем (весомостью).

Управление временем направить на гармонизацию наших потребностей.

Превращать пассивное время в активное, но не во вред здоровью.

Эффективность решает проблемы, чрезмерная активность увеличивает их количество.

Искать новые идеи, в том числе за пределами основного дела.

Недельный распорядок уменьшает время на ежедневное планирование.

Лень изобретательна, порой найдёт кратчайшие пути к цели.

Выделять на трудные дела больше времени, чем кажется нужно.

Давать легким делам меньше времени, чем они заслуживают.

Суть игры в планировании – результат и сравнение результатов.

Правила игры более просты и более жестки, чем жизнь.

Планирование добавляет уверенности в нашем иногда чересчур свободном мире.

Определение необходимого времени на задачу

Определение необходимого времени на выполнение сложной задачи – задача не совсем простая. Ее смело можно отнести в разряд проблем, не поддающихся расчету. Это область скорее не науки, а опыта и искусства.

Как-то я переводил с английского курс лекций, по оценке недвижимости. На многих страницах приводилось описание разнообразных точных и глубоко научных методов. От формул несло самой высшей математикой. Но автор закончил примерно так: «Если Вы не знаете, как оценить стоимость большого здания, найдите опытного риелтора, который уже оценивал нечто подобное, и спросите у него».

При управлении собственным временем, спрашивать приходится самого себя. Набирайтесь опыта, и все дела. Рано или поздно, этот опыт придет. Главное, у вас есть определенные рамки – график движения, ваш месячный план. Разбрасывайте это время смело по направлениям и корректируйте в процессе движения.

Но если Вы сторонник почти научного подхода, руководствуйтесь положениями Закона Мерфи из книги Питера Лоуренса, например, следующими:

19. Закон Мескимена. Всегда не хватает времени, чтобы выполнить работу как надо.

20. Первый закон Паркинсона. Работа заполняет все отведенное на нее время.

23. Закон Хеопса. Ничто никогда не строится в срок.

127. Правило для лаборантов. Когда не знаешь, что именно ты делаешь, делай это тщательно.

(Следствие закона 20)

135. Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег.

177. Закон Хлейда. Ленивый в решении сложной задачи найдет более легкий путь.

252. Закон Муира. Когда мы пытаемся вытащить что-нибудь одно, оказывается, что оно связано со всем остальным.

257. Законы мира ЭВМ по Голубу. Неточно спланированная программа требует в три раза больше времени, чем предполагалось; тщательно спланированная – только в два раза.

Итак, приступая к работе, не забывайте про Закон капитана Мерфи, и разочарование от срыва сроков будет меньше.

«ЧАС»: человек асинхронный

К последнему финишу лучше прийти предпоследним.

ЧАС – известная всем единица времени. Но у нас, кроме того, ЧАС – сокращенно «Человек Асинхронный». Асинхронный, – значит, почти, не совсем синхронный. В этом-то почти и состоит один из секретов планирования жизни.

Возьмем для примера синхронный двигатель, ротор которого вращается синхронно, т. е. с одинаковой скоростью, которая задается вращением электромагнитного поля питающей сети. Что бы ни случилось, наш синхронный двигатель вращается с одной скоростью, определяемой частотой сети и числом магнитных полюсов на нем, такова его судьба. Полюса, сцепившись накрепко с вращающимся магнитным полем, не дают никакого послабления. Шаг влево, шаг вправо – это не для него. Но уж если навалили слишком много работы, перегрузили, наступает опрокидывание – мотор останавливается. Может и сгореть, если не сработает защита.

Иное дело – асинхронный двигатель, имеющий, в отличие от синхронного, замечательное свойство – скольжение. Нет нагрузки – он вращается на холостом ходу с почти синхронной скоростью чуть тепленький. Нагрузили его, – пожалуйста, мы выполним эту работу. но скорость вращения немного снизим, чтобы не перегреться.

Скольжение – вот чего нам иногда не хватает в жизни. Вращаемся с постоянной скоростью, что бы ни случилось. Иногда во имя результата мы выкладываемся на все сто пять процентов, словно желаем получить золотую олимпийскую медаль на марафонской дистанции. И вдруг – перегрузка, стоп машине, полная депрессия. Давайте выбросим на свалку нашу внутреннюю обмотку возбуждения: которая своими полюсами привязывает нас намертво к колесу внешней жизни.

Чем больше дел, тем полезнее режим скольжения.

Если постоянно двигаться по жизни в ритме, который диктуется внешними обстоятельствами, не заметишь, как проходит время, подобно тому, как нельзя чувствовать свежего дыхания ветра, двигаясь с ним в одном направлении и с одной скоростью.

Известный совет: не приступай ко второму делу, не закончив первого. Действительно, если выполнять дело № 1 до тех пор, пока оно будет не кончено, это увеличивает производительность труда по этому делу, сокращает время на подготовительные этапы, но:

– до дела № 2 можно и не добраться;

– втянувшись в дело № 1, не заметишь, как его сократить: все в нем кажется важным, так что даже в периоды стрессовых ситуаций можно включать свой асинхронный режим: подумать, оглядеться.