Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя - [25]

Если для реализации проекта необходимо выполнение двух задач, незачем решать третью. Избыток проектов не должен отягощать направление. А множество направлений ведет к потере баранов, как говорил чрезвычайно древний китайский философ Лао-Цзы. Казалось бы, это тривиально, но сколько времени и сил уходит иногда на выполнение так называемых перспективных заделов!

В другом случае, если нам нужно только читать специальную литературу по электротехнике на английском языке, мы не будем тратить время на курсы с богатой устной практикой и тренировкой лондонского произношения.

Эти соображения о значении элемента в системе относятся и к структуре, т. е. связи между элементами, порядку их чередования. Например, вы заметили, что занятия теннисом не просто доставляют радость, но и улучшают производительность вашего творческого труда. Кроме того, если у вас есть возможность выбора выходить на площадку – утром или вечером, вы сможете убедиться, что результаты по улучшению вашей физической формы и затраты времени будут различными.

Системный подход предполагает следующие приемы при управлении собственным временем:

• наиболее возможное сближение разнородных задач, например, изучение иностранного языка по текстам основной специальности, ремонт собственных бытовых приборов как практическое изучение электротехники,

• активный отдых посредством чередования занятий, крупных и мелких блоков времени,

• извлечение новых идей, почерпнутых в смежных занятиях, что помогает продвижению к основным целям,

• взаимную увязку краткосрочных и долгосрочных планов.

Каждая сложная система индивидуальна, что хорошо для одной, не подходит другой.

Вам не подходит моя СПК? Это нормально, придумайте свою.

Цели и средства решения проблем

Человек использует способ или способ

использует человека?

Славомир Мрожек

При решении сложных проблем, стоящих перед человеком, всегда существовала опасность отождествления средств и целей. Только конечный результат деятельности позволяет судить, насколько правилен был выбранный метод. Несомненно, мы обязаны заботиться и о средствах, т. е. технической, методологической стороне поиска решения, но лишь постольку, поскольку средства быстрее приближают к поставленной цели.

Под словом «метод» обычно понимается научный способ и исследования, а к методологии, методике относится совокупность методов, более или менее известных, для целесообразного проведения работы.

Забывая о цели, исследователь становится на путь автолюбителя, который столь часто перебирает свою машину, что использовать ее как средство передвижения у него не остается ни времени, ни возможности.

Приоритет, отдаваемый средствам над целью, возводит непреодолимые барьеры между отдельными областями знаний. Проблемный подход, напротив, открывает возможности сотрудничества ученого и художника. Общеизвестны примеры, когда выдающиеся ученые объединяли в себе таланты художника и поэта и черпали свои догадки не из работ своих коллег, но из философии, повседневной жизни и искусства.

Проблема, стоявшая перед автором данной книги, состояла в создании системы управления его личным временем. В молодости он даже не подозревал, что будет создавать такую систему, и начинал с упорядочения своего времени с помощью общеизвестных средств: записной книжки, дневника, электронной книжки, наконец, компьютера. И только тогда, когда была сформулирована цель, определились и области исследования, и средства, а именно Система управления временем, или система планирования и контроля (СПК).

СПК может стать некоторым регулятором балансирования между нашими возможностями и желаниями. При этом возможности – не только имеющееся у нас время, но и совершенствование навыков по его эффективному использованию. СПК – это также способ извлечения новых идей из ваших «второстепенных» занятий, идей, помогающих достижению «основных» целей.

СПК – не просто средство оптимизации движения к частным целям, а средство достижения плодотворной жизни, направленной на удовлетворение все более и более высоких потребностей за счет оптимального использования личного времени.

Как мы уже говорили, средство может подменить цель: вместо поиска решения проблемы, применяют известный способ, проверенную методику, не всегда эффективную. Такую подмену мы не одобряем. Но предположим, что средство соответствует поставленной цели. Личность начинает ощущать комфорт от использования именно этого средства, которое может само по себе стать источником удовлетворения. Например, обучение как средство достижения цели играет важнейшую роль в мотивации человека. Поправляя Остапа Бендера, можно сказать, что для многих автомобиль – не только средство передвижения, но настоящая роскошь. Эта роскошь – получение удовольствия от самого движения, удара, что по-английски звучит как драйв(drive). На русском языке этому слову близко стремление, а еще лучше – тяга.

СПК также сама по себе является средством-целью; она служит источником мотивации и удовлетворения личности; наконец, СПК может выступать как Игра, тяга на всю жизнь, в которой конкретные цели меняются, но средство-цель остается.