Я Вам пишу... Деловые и личные письма по-английски и по-русски - [13]

Шрифт
Интервал


4. Укажите, что отгрузка товара будет произведена, как только банк даст подтверждение об оплате заказа. Сообщите об отгрузке товаров, если она уже произведена. Обратите внимание заказчика на важные подробности, которые могут быть полезными.


The goods will be dispatched on receipt of...

Товары будут отгружены по получению...


We will send items immediately as soon as we have received...

Мы немедленно отгрузим (вышлем) товары, как только получим...


We are pleased to inform you that the goods have today been dispatched by air.

Мы рады сообщить Вам, что товары были отправлены сегодня самолетом.


We assure that your instructions will be carefully observed.

Мы заверяем, что Ваши требования будут выполнены должным образом.


We are pleased to advice you that...

Мы рады сообщить Вам, что...


We would like to advice you that your order has been shipped on the SS Baltika and should reach you within next ten days.

Мы бы хотели сообщить Вам, что Ваш заказ был отгружен на судно Балтика и должен поступить к Вам в течение следующих 10 дней.


Could we ask you to please confirm the safe arrival of the goods?

Пожалуйста, подтвердите благополучное прибытие груза (товаров)!

Не могли бы мы попросить Вас подтвердить благополучное прибытие груза (товаров)?


5. Стандартное окончание письма с надеждой на совместный бизнес в будущем.


We look forward to hearing that your order has arrived safely and to doing business with you in future.

Мы надеемся, что груз прибудет благополучно, и мы будем успешно работать вместе в будущем.


We trust that this first order will lead to further business.

Мы надеемся, что этот первый заказ станет началом взаимовыгодного сотрудничества.


5. Ваша подпись, имя, должность.


Пример 1. Подтверждение получения и готовности выполнить заказ с указанием сроков отгрузки.

Dear Mr Sinatra


Your order (No123-ASD) for 50 Off– Road bicycles


We thank you for your order for 50 Off– Road bicycles, we received today.


We are glad to confirm that we can supply the above order from stock, and we enclose a pro– forma invoice for the goods, CIF Toronto.


The order will be dispatched as soon as we have received confirmation of your Documentary Credit from National Credit Bank in Moscow. We have already contacted our forwarding agent to make arrangements for the transportation of the goods, and we assure you that we can meet your delivery deadline of July 31, 2004.


We look forward to hearing of the safe arrival of your order and to doing business with you.


Yours sincerely,

Подпись
L. Wanin
Managing Director

Пример 2. Подтверждение отгрузки заказанных велосипедов с приложением инвойса.

Dear Mr Sinatra


Your order (No123-ASD) for 50 bicycles


We are pleased to acknowledge your order and inform you that the goods have today been dispatched by air. Further detail such as packing and terms for payment can be found in our invoice No 56-Ca39 enclosed in duplicate.


We look forward to receiving your payment by bank transfer or check.


Could we ask you please to confirm the safe arrival of the goods?

Sincerely,

Подпись
L. Wanin
Managing Director

Encl: invoice

Пример 3.

Dear Mrs Smith


Your order (No123-ASD) for 50 «Thinking Screens»


We thank you for your order, No123– ASD, for 50 «Thinking Screens», which we received yesterday. We are glad to hear that you were impressed with the demonstration given by Mr Sonin.

We are pleased to be able to confirm that we can supply the order from stock, and we enclose a pro-forma invoice for the goods, CIF Vancouver.


The goods will be dispatched when our bank confirms the Documentary Credit. You may rely on us to carry out the instructions in the Documentary Credit in full, and we can assure you that the goods will be delivered before 1 July, 2004.


We look forward to hearing from of the safe arrival of your order and to getting further orders from you soon.


Sincerely yours,

Подпись
A. Pravdin
Managing Director

Упражнение 5. Отказ от выполнения заказа из-за отсутствия товара.


Ниже приведен текст ответа на полученный заказ. Текст письма разбит произвольным образом. Пользуясь приведенным выше планом составления таких писем, составьте буквенную формулу реального письма.

Dear Mr Hopkins

b. You ask for immediate delivery. We are very sorry to inform you that these CD-ROMs are not available at the moment.


c. However, we are in the process of publishing a new series in the end of September. Please find attached our current catalogue and price list.

d. Yours sincerely,


f. Your order N12345 for 50 CD-ROMs «Business Letters»


a. Thank you for your order from August 20, 2000 for the software «Business Letters».

Natalia Makarova,
Managing Director

Правильный ответ: f, a, b, c, d.


Ниже приведен восстановленный текст письма.


Пример 4. Отказ от выполнения заказа из-за отсутствия товара.

Dear Mr Hopkins


Your order N12345 for 50 CD-ROMs «Business Letters»


Thank you for your order from August 20, 2000 for the software «Business Letters».


You ask for immediate delivery. We are very sorry to inform you that these CD-ROMs are not available at the moment.


However, we are in the process of publishing a new series in the end of September. Please find attached our current catalogue and price list.


Еще от автора Ольга Николаевна Азарова
Маленькие хитрости большого бизнеса

Книга Ольги Азаровой, написанная первой российской выпускницей известнейшего Международного института развития менеджмента в Лозанне, IMD, содержит 3 апробированных суперкурса «Театр одного актера, или Искусство Презентации», «Единство и борьба противоположностей, или Искусство переговоров», «Я люблю тебя, жизнь, или Управление временем».Книга построена по принципу «делай, как я» и последовательно открывает широкому читателю все секреты современной презентации, переговоров и управления временем.Курс «Искусство презентации» впервые представлен с точки зрения маркетинга: «…любая презентация – это попытка продажи некоторого вида собственности…»Курс «Искусство переговоров» впервые представлен с использованием понятий маркетинга и стратегического менеджмента: «…любые переговоры – это всегда торг с элементами театра…»Курс «Управление временем» – торжество стратегического менеджмента.Золотые правила и цитаты классиков античности делают изложение материала увлекательным и легко запоминающимся.Для самого широкого круга читателей.


Искусство презентации за 30 минут

В любом бизнесе, да и вообще в различных аспектах жизни, искусство презентации играет исключительно важную роль, поскольку от успеха презентации зависит дальнейшая судьба проекта, переговоров, продукта, сервиса, а также самого автора презентации. Интервью с потенциальным работодателем - это тоже презентация, при успехе которой Вы получаете желаемое место работы. Данная книга поможет вам проводить по-настоящему эффективные и эффектные презентации.


Тайм-менеджмент за 30 минут

Цель книги «Тайм-менеджмент за 30 минут» – помочь читателю найти и блокировать основные каналы потери его рабочего времени. Сама книга построена так, чтобы избежать ненужных потерь времени.Читателю предлагаются тесты, вопросы в которых в ряде случаев содержат ответы. Вдумчиво прочтите вопрос, задумайтесь над ответом. Если Вы знаете, что Ваш ответ не соответствует действительности, это свидетельствует о том, что Вы уже начали работу над собой, выбрав тот ответ, который должен быть у хорошо организованного человека!


Рекомендуем почитать
9-мм служебный револьвер Р-92С. Техническое описание и инструкция по эксплуатации

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.


Военныя силы Японiи. Японская армiя въ 1910 году

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.


Ездовое собаководство Якутии

Книга известного якутского краеведа А. Г. Чикачева посвящена истории ездового собаководства на Севере. Оно относится к традиционным занятиям коренного населения Заполярья, позволившим освоить обширную территорию с экстремальными природно-климатическими условиями. В свое время транспортно-промысловое собаководство играло большую роль в системе жизнедеятельности человека на Севере. Экономически «встроенный» в песцовый и рыбный промысел, экологически безопасный вид транспорта — ездовое собаководство было особой культурно-хозяйственной сферой, бережно воспроизводимой и приносящей существенную пользу.Исследование забытых страниц истории Севера адресовано прежде всего историкам, этнологам, специалистам по организации и управлению экономикой, а также широкому кругу читателей.


«Левые взгляды» в политико-философских доктринах XIX-XX вв.: генезис, эволюция, делегитимация

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.


Ещё один экзамен отечественного танка

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.


Всеобщая декларация прав человека (10 декабря 1948 года)

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.