Верхом на "корове" - [6]

них есть важнейшие. Практика (по крайней мере, моя) показывает, что основных проектов можно

держать в поле зрения 3-4. Как правило, не более 5. Затем эффективность разделения времени

между выполнением основных проектов резко снижается.

В списке собираются проекты, которые вы лично возглавляете или

администрируете.

- любые проекты, которые вы администрируете или в которых учвствуете, но

которые не относятся к разряду важнейших.

Это набор “хотелок” и заповедник “мечт”. Ниже об этом поговорим подробнее.

- справочная информация, которую вы по каким-либо соображениям решили

оставить в постоянном доступе. Тут может храниться схема проезда или текст понравившегося

стихотворения, короче, всё, что вам пригождается или может пригодиться. Как хранить в RTM

файлы практически любого формата я ниже расскажу.

<Отправленные> - предустановленная вкладка RTM, которую нельзя уничтожить, используется

для окончательной и бесповоротной передачи задачи другому исполнителю без возможности

вмешиваться в ход ее дальнейшего выполнения и без дальнейшего контроля. В i-Методике

применяется редко, только для случаев, когда вам надо просто ИЗБАВИТЬСЯ от действия и

материалов по нему.

<*LAT-поиск>. Это особая вкладка-список. Дело в том, что головастые ребята из команды RTM

сделали фактически язык запросов, который позволяет получать выборки из списков ваших задач

и действий практически в любом разрезе. Такая вкладка-запрос называется “Умный список”.

Вкладка задает такой запрос. Вот его текст: list:*LATER and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Это означает, что мы выбираем из списка <*LATER> все задачи, срок рассмотрения которых истек

или истекает сегодня. Создать такой список можно следующим образом: задать текст запроса

в окошко запросов и получив “Умный список” под названием “Поиск” и затем сохранить его как

раз под именем “LAT-поиск” (подробнее смотри инструкцию к RTM). Список применяется в ходе

ежедневного регламента.

аналогична вкладке , текст запроса: list:CONTROL and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Используя эту вкладку мы мгновенно получим задачи и действия, срок контроля по которым уже

наступил.

<Замечание: Здесь следует остановиться на поле Due to каждой задачи. В переводе Dueto обозначает примерно “Выполнить к...”. То есть имеется в виду, что мы задаем дату

ИСПОЛНЕНИЯ задачи.

Так вот, в контексте i-Методики поле Due to обозначает дату, когда следует ОБРАТИТЬ

НА ДЕЙСТВИЕ ВНИМАНИЕ. А действительный срок исполнения следует расположить во

вкладке “Заметки”, имеющейся у каждой задачи. Конец замечания> Следующие четыре “умных” списка имеют вспомогательную роль и призваны представить в

календаре наши задачи в красивом и мгновенно распознаваемом виде. Это , ,

, .

- запрос, который отбирает из списка <**FOCUS> все задачи, за исключением

повторяющихся (стволовых) и “окон креативности”. Эти задачи мы выполняем самостоятельно.

Текст запроса: < list:**FOCUS and status:incomplete not due:never and isRepeating:false and (notpriority:2)>

- запрос, который отбирает из списка <*LATER> все задачи, за исключением

повторяющихся (стволовых) и “окон креативности”. Эти задачи мы выполняем самостоятельно.

Текст запроса:

< list:*LATER and status:incomplete not due:never and isRepeating:false and (not priority:2)>

- запрос, который отбирает из списков <**FOCUS> и <*LATER> все повторяющиеся

(стволовые) задачи. В переводе STEM - “основной, стволовой”. Текст запроса:

< (list:**FOCUS or list:*LATER) and status:incomplete and not due:never and isRepeating:true>

- запрос, сделанный для креативных профессий, позволяющий отобразить в

календаре “железобетонные” временные блоки для индивидуального свободного творчества.

Построен по правилам Ньюпорта (см. статью-предисловие). Текст запроса: (list:**FOCUS or list:*LATER) and status:incomplete and not due:never not timeEstimate:"" andpriority:2 and isTagged:true

Во всех списках настройте сортировку по названию.

Тэги и проекты

В RTM есть важный инструмент, под названием Тэги. Тэги - это пометки к задаче. Каждую

задачу можно пометить произвольным количеством тэгов. i-Методика использует тэги только в

одном контексте: как названия проектов.

Отметим еще одну очень полезную вещь в RTM - облако тэгов. Если в общих настройках

поставить галочку в поле “Облако Задач” - это приведет к тому, что справа внизу экрана со

списками задач будет “плавать” набор тэгов проектов, в которых вы участвуете и по которым

можно делать мгновенную выборку всех задач, помеченных тэгом проекта. В ежедневном