Ваше время в ваших руках - [7]
60 лет: пенсионный возраст
60 — (возраст к настоящему времени) = А
K1 = А x 1760 (220 рабочих дней x 8 часов) = ..... часов
Капитал рабочего времени, оставшийся до пенсии
_____________________________________________
К2 = А x 660 (220 рабочих дней x 3 часа) = ..... часов
+
К3 = А x 1740 (145 выходных x 12 часов) = ..... часов
________________
К2 + К3 = ..... часов
Капитал свободного времени, оставшийся до пенсии
Если вы сложите обе величины (капитал рабочего времени + капитал свободного времени), вы получите ваш личный временной капитал.
Для многих результат наверняка окажется неожиданным, так как в этой модели капитал свободного времени больше, чем капитал рабочего времени. Конечно, соотношение ежедневного рабочего времени и времени для досуга не могут быть абсолютно одинаковыми для каждого. Что ж, варьируйте число дней и часов!
В любом случае можно констатировать:
- Личный временной капитал составляет в зависимости от возраста величину порядка лишь нескольких десятков тысяч часов!
- Даже если рабочее время составляет 10 часов ежедневно, трудовая жизнь длится в общей сложности менее 90 000 часов (40 лет x 220 дней x 10 часов = 88 000 часов).
Если сложить вместе капиталы рабочего и свободного времени и исходить из оптимальных прогнозов, то можно считать, что вы имеете максимально 200 000 часов!
Самое важное в вашей жизни — это в конечном счете ваше время
(Алан Лэкейн)
Задумайтесь над этим!
Сегодня начинается первый день остатка вашей жизни!
Живите осознанно во времени и находите время для важных дел!
Находите время для работы, это — условие успеха.
Находите время для размышлений, это — источник силы.
Находите время для игры, это — секрет молодости.
Находите время для чтения, это — основа знаний.
Находите время для дружбы, — это условие счастья.
Находите время для мечты, это — путь к звездам.
Находите время для любви, это — истинная радость жизни.
Находите время для веселья, это — музыка души.
0.2. Инвентаризация времени. Рабочий стиль, который вы до сих пор практиковали (самоанализ)
Предпосылкой того, что в вашем личном рабочем стиле вообще что-либо изменится, является прежде всего представление о том, куда уходит ваше время, что конкретно и как вы делаете. Часто это представление бывает совершенно ошибочным.
Проведите инвентаризацию времени за несколько рабочих дней, чтобы проанализировать свой рабочий стиль и вскрыть причины возникающих дефицитов времени.
«Неправильный» рабочий стиль часто имеет следующие признаки:
- не известно, на что вообще расходуется время;
- не известно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел;
- не известны сильные и слабые стороны до сих пор практикуемого рабочего стиля;
- не известно, какие личности или какие другие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность. Только если вы конкретно определите, сколько времени, на что и с кем вы тратите, вы вскроете действительно важные ошибочные моменты своего личного рабочего стиля или самоменеджмента.
Первый шаг — составление инвентарной описи всех видов деятельности, в которых вы участвовали как руководитель. Хорошим подспорьем здесь могут служить следующие рабочие таблицы:
- анализ видов деятельности и расхода времени;
- листок «дневных помех» (перерывов в работе).
Заполните последовательно и без пропусков эти две анкеты на примере трех (или более) типичных дней на следующей неделе. Будьте, пожалуйста, при этом по возможности честными и самокритичными, даже если у вас возникает впечатление, что результаты будут разочаровывающими.
Многие начинают производить «самокорректировку» и тем самым лишь вводят себя в заблуждение. Только честный анализ, предназначенный исключительно для вашего личного употребления, подскажет вам, как конкретно улучшить рабочий стиль.
| Анализ видов деятельности и расхода времени | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| № | Вид деятельности, занятий | Интервал времени (от—до) | Продолжительность (мин) | А | Б | В | Г |
| Листок «дневных помех» | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| № | Помехи | Интервал времени (от—до) | Телефонный разговор или посетитель | Кто? | Пометки, например, причины «помех» |
Указания по методу записи (инвентаризации времени): не менее важным, чем собственно инвентаризация времени, является выбор репрезентативных рабочих дней. Возьмите при соответствующих условиях целую рабочую неделю в качестве периода наблюдения; старайтесь производить немедленную регистрацию, избегайте более поздних записей по памяти (иначе будет утеряна наибольшая польза от вашей инвентаризации времени).
К формуляру «Анализ видов деятельности и расхода времени»:
- ограничивайтесь существенным и фиксируйте все виды деятельности в форме результатов за пятнадцатиминутные отрезки времени;
- поначалу не заполняйте колонки, обозначенные АБВГ. Они понадобятся при заключительном анализе расхода времени.
К формуляру «Дневные помехи»:
- заносите сюда все «помехи» или перерывы в работе, которые тормозят или нарушают запланированный или планомерно осуществляемый трудовой процесс: телефонные разговоры и (незаявленные) посетители, время, потраченное на ожидание, и т.п.;
Фиксируйте все, что вас отрывает от дел:
- Н — начальник;
- Ко — коллега по профессии;
