Ваше время в ваших руках - [59]
— Путём специальной тренировки представляется возможным усовершенствовать методику чтения и повысить скорость чтения за счет: избавления от вредных привычек и отвлекающих факторов; применения лучшей техники чтения,
— Путем выделения в тексте важных мест (маркировки) и подготовки выписок вы обеспечиваете лучшую проработку материала и облегчаете повторное чтение, причем что-либо существенное может быть взято из текста и изложено в кратчайшей форме.
— В качестве универсальной техники чтения используйте метод SQ3R: обзор; постановка вопросов; чтение; обобщение; повторение.
— Нижеследующий листок-памятка охватывает важнейшие указания и правила рационального проведения совещаний.
— По возможности отгородитесь от нежелательных визитеров и покончите с мифом «открытой двери»,
— Предусмотрите для себя «спокойный час», а также часы приема для посетителей (в том числе для ваших сотрудников). По возможности предварительно планируйте и подготавливайте беседы с запланированными посетителями,
— Телефон является одновременно одним из самых эффективных средств экономии времени и одним из наиболее распространенных его «поглотителей» (парадокс телефона). Учитесь искусству владения телефоном, вместо того чтобы допустить его власть над собой.
— Предупреждайте отвлечение от дела путем отгораживания (с помощью секретаря), обрабатывайте «входящие» телефонные разговоры.
| Организационные принципы рационального проведения совещаний | |
|---|---|
| До совещания | |
| 1. Требуется ли вообще проводить заседание? | ______________________ |
| 2. Какие имеются альтернативы совещанию? | ______________________ |
| 3. Должен ли я лично принимать в нем участие? | ______________________ |
| 4. Свести свое участие до минимума | ______________________ |
| 5. Сократить число участников до минимума | ______________________ |
| 6. Выбрать наиболее подходящее время проведения | ______________________ |
| 7. Обеспечить закрытое для посторонних помещение и позаботиться о средствах наглядной информации | ______________________ |
| 8. Целеустановки для отдельных пунктов повестки дня | ______________________ |
| 9. Составление повестки дня с указанием времени для отдельных тем | ______________________ |
| 10. Рассылка приглашений с указанием тем и целей совещания | ______________________ |
| Проведение совещания | |
| 11. Начинать точно вовремя | ______________________ |
| 12. Сообщить о стоимости минуты | ______________________ |
| 13. Согласовать правила совместной работы | ______________________ |
| 14. Назначить ответственного за соблюдение регламента и ведение протокола | ______________________ |
| 15. Исключить ненужные паузы и «убийственные» фразы | ______________________ |
| 16. Следить за критическими пунктами в дискуссии | ______________________ |
| 17. Контролировать движение к поставленным целям | ______________________ |
| 18. Повторно называть принятые решения и намеченные меры | ______________________ |
| 19. Подвести итоги | ______________________ |
| 20. Завершить точно в назначенное время (на позитивной ноте, с личным обращением) | ______________________ |
| После совещания | |
| 21. Перепроверить ход и результат совещания | ______________________ |
| 22. Составить протокол результатов | ______________________ |
| 23. Размножить и разослать краткий протокол | ______________________ |
| 24. Контролировать выполнение решений | ______________________ |
| 25. Невыполненное перенести на следующее совещание | ______________________ |
- «Исходящие» телефонные разговоры осуществляйте по возможности «телефонными» блоками (до и после обеда); готовьте свои звонки, сообразуясь с интересами дела и содержанием разговора (телефонный листок-памятка),
- Будьте кратки во время телефонного разговора, оформляйте запись всех важных переговоров по телефону (до — во время — после),
- Кончайте с «документоманией», сокращайте или рационализируйте свою корреспонденцию.
1. Не обрабатывать «рутинную почту».
2. Сортировать, раскладывать по папкам.
3. Прикладывать разъяснительные материалы.
4. Несущественное — в корзину.
5. Помечать важные места в тексте.
6. Снабжать указаниями по обработке.
7. Переправлять по назначению.
8. Обрабатывать сразу после получения.
9. Ни одно письмо не оставлять без обработки.
10. Ящик для почты с тремя отделениями.
1. Немедленный ответ.
2. Письма-копии.
3. «Письма-маятники» (блицответ).
4. Облегчение ответа.
5. Краткие письма.
6. Обработка текста.
7. Индивидуальные письма.
8. Профессиональная диктовка.
9. Самоограничение.
10. Целеориентированность в работе.
- Листки-памятки способствуют концентрации на существенном, разгружают память и экономят время.
1. Выбрать вид деятельности.
2. Разложить процесс на рабочие этапы и фазы.
3. Составить логическую схему.
4. Произвести группировку.
5. Переработать предварительный листок-памятку.
- Различные формуляры, подобные листкам-памяткам, также экономят время.
Проработайте материал главы «Информация и коммуникации» применительно к своим нуждам. Что показалось вам особенно важным при проработке этой главы? Что нового вы узнали? Что из вашего опыта нашло подтверждение? Что вы хотите проработать основательнее? Что бы вы хотели применить на практике?
| Использование главы «Информация и коммуникации» | |||
|---|---|---|---|
| Страница | Мысли, ассоциации, темы и т. п. | ||
Цикл бесед священника Павла Гумерова посвящен тому, как научиться избегать столкновений и конфликтов в семейной жизни, как разрешать конфликтные ситуации, как достичь мира и взаимопонимания в браке.
Книга является первым в России историческим очерком трансперсонального проекта в российской культуре. Авторы книги, доктор психологических наук, профессор Владимир Козлов и кандидат философских наук Владимир Майков, проанализировали эволюцию трансперсональной идеи в контексте истории психологии, философии, антропологии и духовных традиций.Во втором томе исследуется русская трансперсональная традиция и выявляются общие характерные особенности трансперсональной парадигмы в России и трансперсонального мировоззрения нашего народа и великих российских мыслителей.
Осознаваемое сновидение есть сновидение, в котором спящий во время сна осознает, что видит сон. В таком сновидении спящий, достигая полной ясности сознания, с абсолютной уверенностью понимает, что все зримое и ощущаемое — сон, и эта необычная убежденность дает такой уровень свободы и личной силы, который недостижим в обычном сне. Эта книга уже является классическим произведением в области изучения сновидений и, наверное, еще долго будет оставаться одним из главных руководств для тех, кто следует по пути самопознания.
Жизнь – это наша марафонская дистанция. Если терять силы на стрессах и неприятностях, то едва ли мы доживем до достойного финиша. Успешный человек отличается от неуспешного не тем, что не падает, а тем, что умеет подниматься. Мудрый от обывателя отличается не тем, что не реагирует на стрессы и неприятности, а тем, что эта реакция скорее философская, чем злобная или страдальческая. Страхи, трудные люди, обиды, неуверенность, потери были и будут всегда. Вопрос только в том, управляют они нами или мы учимся управлять ими.Эта книга о том, как приобрести эти бесценные навыки.
Название этой книги говорит само за себя — «Как стать успешной стервой, которой все завидуют». Замечали ли вы, что «серую мышку» никто никогда стервой не назовет? А если женщина, наоборот, активно борется за «место под солнцем» и за свой «кусочек счастья» — пожалуйста, готов ярлык: стерва. Может быть, это слово имеет позитивный смысл?Автор полагает, что это безусловно так. Ведь основные черты характера стервы — самостоятельность, прагматичность, высокая адаптивность и беспощадность к себе. Стерва принимает важные решения сама, не перекладывая ответственность на чужие плечи.
Тебе не позволяли хотеть самому? Ты все время жил чужой волей, и поэтому ты сейчас уже не хочешь ничего? Ты разучился хотеть? Боишься выбирать и тебе уже проще жить, как все, и тихо все это ненавидеть?.. Но есть другое предложение: начинать жить снова, потому что сегодня – это не жизнь, а жить все равно хочется, и жизнь стоит того, чтобы ее прожить полной грудью, со всей скоростью! Начинается такая жизнь непросто. Она начинается с детства, а детство – с игры в «Хочу» и «Не хочу». И протестов против того, что «Надо».Эта книга о том, как научиться видеть завтра и сделать свою жизнь радостной!