Управление личными (семейными) финансами. Системный подход - [20]

Контроль доходов и расходов, т. е. детальный или оптимальный контроль, нужен далеко не всегда. Если простейший контроль показывает, что наши финансы растут и развиваются, то незачем себя обременять. Мы очень часто ведём себя вполне разумно, основываясь лишь на своей интуиции, на здравом смысле.

Но вот рассчитывать общий и рабочий капитал надо постоянно и регулярно. Это занимает минимум времени. Но тогда мы «чувствуем» свои финансы. Это чувство, в свою очередь, делает наше финансовое поведение осознанным. Человек слаб, и раз в месяц свою интуицию и здравый смысл надо проверять.

И ещё. Если измерять свой общий капитал и рабочий капитал ежемесячно на протяжении достаточно долгого срока (года и более), то будет видна усреднённая динамика. Изменения в каждом конкретном месяце могут быть вызваны какими-то локальными причинами. Например, отпуск, другие крупные расходы его уменьшат, а премия по итогам года – увеличит.

Нам же важна общая тенденция, общая динамика капитала. Её можно отследить лишь на длительных промежутках времени. Именно так мы можем увидеть настоящий рост или падение. Соответственно, мы сможем сделать адекватный вывод о направлении нашего движения по финансовой дороге – к цели или нет, растём или деградируем.

Такую картинку можно будет потом показывать детям или внукам. Когда они вырастут, им будет это интересно и полезно.

«Сделай сам!»

Проверьте, насколько Вы знаете свои финансы.

1) Запишите (по памяти) свои среднемесячные доходы – откуда и в каких суммах они поступают.

2) Запишите (также по памяти) свои среднемесячные расходы – на что и в каких суммах уходят деньги.

3) Если доходы больше расходов, то где эта разница? Ваш капитал действительно растёт из месяца в месяц на эту величину?

4) Если доходы меньше расходов, то откуда Вы берёте деньги на эти расходы? Ваш капитал действительно падает из месяца в месяц на эту величину?

Если у Вас есть непротиворечивые ответы на эти вопросы, то Вы уже неплохо контролируете свои доходы и расходы, свой семейный бюджет. Должно быть, это очень помогает Вам в жизни, в управлении своими финансами, в принятии тех или иных финансовых решений.

Но нет предела совершенству! В следующем разделе мы посмотрим, как вести учёт ещё более системно и эффективно.

Эффективный учёт

Управление – это на 80% контроль и на 20% принятие управленческих решений. Почему так много «весит» контроль?

Попробуйте посмотреть на красивый горный пейзаж через дверной глазок. Что-то видно, но всю его прелесть и мощь ощутить сложно.

А если распахнуть дверь? Картинка становится объёмной – широкой, высокой и уходящей вдаль до горизонта. Разница существенная.

Или сравните удовольствие и полноту ощущений от прослушивания любимой музыки на старом патефоне или на современной акустической системе с объёмным звуком.

От того, что мы видим, слышим или чувствуем, насколько объёмным, многогранным является наше восприятие, зависят наши решения. Неполная информация приводит к неэффективным решениям.

Вернёмся к вопросу о финансах.

>> Что значит контролировать свои доходы, расходы, активы или долги? Очевидно, что это не только переписать суммы. Их нужно как-то классифицировать, объединить в группы. А потом, на основе такого объединения, найти способ понять, что именно является для нас проблемой.

Точно идентифицировать проблему – это почти всё, что нужно для её решения.

>> Обычно мы делим расходы на категории. Доходы – на постоянные и разовые. Активы и долги просто считаем и никак не классифицируем. Но этого явно недостаточно.

Каждый из четырёх элементов семейных финансов имеет не одну, а несколько характеристик, по которым их можно классифицировать. Не только по категориям или по периодичности (постоянные или разовые).

Классификация по какой-то одной характеристике даёт взгляд с одной стороны. По другой характеристике – с другой стороны.

Давайте посмотрим на них с разных сторон. Мы получим даже не 3D (three-dimensional), а multi-dimensional, многомерную их картинку. Так мы точнее выявим проблему и найдём лучшее решение.

Такой подход к учёту можно назвать многомерным. В отличие от одномерного подхода, когда классификация идёт лишь по категориям или по какому-то другому – одному – признаку.

На самом деле, мы так и делаем. Используем многомерный подход. Только почему-то не с финансами.

Представьте себе, что Вы хотите купить квартиру и смотрите объявления. Что Вы делаете?

Вы классифицируете все объявления по важным для Вас признакам: количество комнат, площадь, этаж, район и т. д. Выбираете те объявления, которые Вас устраивают по совокупности характеристик.

И вдруг Вы увидели такое объявление:

«Продам 2-х комнатную квартиру».

И точка! Никакой другой информации это объявление не содержит.

Вам интересен этот вариант? Какое решение Вы примете?

Начнём с расходов, так как в реальной жизни именно расходами нам приходится управлять чаще всего, практически ежедневно.

Учёт расходов

Сначала посмотрим, какие характеристики расходов могут быть нам полезны, а затем – как этим пользоваться. Как находить неочевидные решения, резервы в своих тратах, либо корректировать своё финансовое поведение более тонко, чем просто запрещать себе тратить деньги.