Управленческий и производственный учет - [30]
Время, выделенное на конкретную операцию, — 20 ч, фактическое время, потребовавшееся для ее выполнения работником, — 16 ч. Применяется бонусная схема, при которой размер бонуса составляет 50% от сэкономленного времени. Часовая ставка оплаты равна £8 за 1 ч.
Работник, выполнивший операцию в течение 16 ч, получит £128 (16 ч по £8 за каждый) базовой заработной платы плюс бонус в размере £16 (50 % от 4 сэкономленных часов по £8 за каждый).
В ситуации, вроде той, которая показана в примере 3.1, установленное время изготовления продукта или выполнения операции получают на основе учетной '>пточки заказа; после выполнения операции в нее заносится и фактическое вре-После этою подсчитывается размер бонуса, который учитывается в учетной карточке работника. Эти данные становятся основой для определения общего недельного бонуса, который будет включен при начислении недельной заработной платы. В большинстве организаций функция учета заработной платы компьютеризирована.
Следует обратить внимание, что цель стимулирующих вариантов — обеспечить выгоды и для работодателя, и для работника. Рассмотрим ситуацию, когда работник получает £8 за час и в час выпускает 10 ед. продукции. Средние издержки труда на единицу составляют £0,80. Чтобы стимулировать производство, предлагается ввести систему поштучной оплаты, когда работники получают £0,70 за каждую выпущенную единицу. Если предположить, что в результате роста производительности стало выпускаться 12 ед. продукции за час, то часовая ставка оплаты повысится до £8,40 (12 х £0,70). Общий эффект в данном случае заключается в том, что происходит и повышение часовой оплаты труда работника, и сокращение издержек труда на единицу продукции для работодателя (с £0,80 до £0,70).
Цель учета затрат на труд работников — учесть продолжительность времени, требующуюся работникам для выполнения различных видов деятельности. Время, затраченное на предоставление услуги для конкретного потребителя или производство конкретного продукта, отслеживается в специальных документах, таких, как табель или учетная карточка заказа. В них также указываются и другие параметры, в частности учетный номер заказчика, номер выполненной работы или код продукта. В этот документ вносится часовая ставка оплаты работника, и поэтому прямые издержки на труд по данному работнику можно отнести на конкретную целевую затрату. В отношении косвенных издержек на труд та же самая процедура применяется со счетами накладных расходов, в которые должны вноситься издержки, учтенные в первичных документах.
Иногда работники в течение короткого времени могут оставаться незадейст-вованными. Для учета времени их простоя или ожидания применяются карточки учета простоя. Общая продолжительность времени простоя оценивается по часовой ставке оплаты труда, а общая сумма издержек, связанных с простоями, учитывается как накладные издержки по каждому подразделению. В карточке указываются и причины простоя. Периодически по каждому подразделению составляется общий отчет, в котором показывается время простоев и его доля относительно всех учтенных часов труда основных работников.
Во многих организациях процедуры учета труда компьютеризированы и первичные документы существуют только в форме компьютеризированных отчетов.
Некоторые категории труда, например труд разнорабочих или мастеров, могут включать выполнение самых разных видов деятельности, и поэтому учитывать затраты времени на каждый такой вид деятельности сложно или нецелесообразно. Трудовые издержки этих работников следует определять на основе общих параметров их занятости и учитывать в счетах накладных расходов подразделений по отдельным пунктам контроля или труда общего назначения. Процедуры учета накладных расходов рассматриваются в следующей главе.
Оплата отпусков работников, чьи трудовые издержки обычно рассматриваются как прямые, должна начисляться на виды деятельности на основе типовых часовых ставок труда. Например, если при 40-часовой рабочей неделе работник получает £8 в час и имеет 6 недель отпуска в год, размер его отпускных составляет £1920 (6 недель по £320 за неделю). Если исходить из того, что в течение года этот человек работает 46 недель, время его работы составляет 1840 ч (46 недель по 40 ч в неделю). Деление £1920 отпускных на 1840 ч дает добавку приблизительно £1,04 в час к часовой ставке оплаты труда этого работника, что достаточно для покрытия оплаты отпуска. Преимущество этого подхода заключается в том, что оплата отпуска трактуется в этом случае как прямые издержки труда.
