Управленческий и производственный учет - [187]
Необходимо также следить, чтобы лица, ответственные за составление смет, не пытались преднамеренно добиться принятия легко выполнимых заданий или преднамеренно занизить сметные показатели в надежде на то, что исполнение окончательной сметы в этом случае не составит для них особого труда. В равной степени ошибочен и противоположенный подход, при котором руководитель ставит перед подчиненными излишне трудные задачи в надежде, что они получат «под его мудрым руководством» очень высокие результаты. Конечно, иногда в краткосрочном плане выйти на очень высокие результаты можно, однако, как правило, это отрицательно влияет на общую атмосферу на участке (подразделении или организации в целом) и приводит к более высокой текучке кадров.
Обсуждение является жизненно важным процессом подготовки сметы, и в ходе этого процесса можно определить, станет ли смета действительно эффективным средством управления или будет просто техническим приемом администрирования. Если менеджеры установили со своими подчиненными отношения сотрудничества и взаимного доверия, то процесс обсуждения позволит внести значительные улучшения в подготовку сметы.
По мере продвижения отдельных смет по иерархической структуре организации снизу вверх в процессе обсуждения необходимо проанализировать степень их согласованности друг с другом. Такое изучение может показать, что некоторые сметы не сбалансированы с другими сметами и нуждаются в корректировках: должны быть приняты во внимание все условия, ограничения и планы, о которых менеджеры не знают или не могут на них влиять. Например, менеджер предприятия может запланировать замену оборудования, хотя средств на это нет. Бухгалтер должен выявлять такие несоответствия и обратить на них внимание этого менеджера. Вносить в смету любые изменения должно лицо, ответственное за ее подготовку, и это может потребовать прохождения сметы снизу доверху во второй или даже в третий раз, прежде чем все сметы будут скоординированы друг с другом и станут приемлемыми для всех сторон. В процессе координации следует составлять сметный счет прибылей и убытков, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств и гарантировать, что все они сочетаются друг с другом. В противном случае потребуются дальнейшие исправления и повторное прохождение смет по всем инстанциям до тех пор, пока сметный счет прибылей и убытков, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств не станут в полной мере согласованными.
Приведенные в соответствие сметы сводят в обобщенную смету, которая состоит из счета прибылей и убытков, балансового отчета и отчета о движении денежных средств. После утверждения обобщенной сметы все сметы направляют в соответствующие центры ответственности организации. Принятие обобщенной сметы является основанием для исполнения смет менеджерами всех центров ответственности.
Процесс составления сметы не должен завершаться согласованием отдельных смет. Необходимо периодически сравнивать фактические результаты с запланированными. Сравнение должно проводиться ежемесячно, и в течение первой недели следующего месяца отчет по результатам сравнения должен быть представлен составителям смет, что позволяет максимально стимулировать их деятельность. Наличие указанной информации позволяет менеджерам определять, какие позиции смет не выполнены, и выяснять причины отклонения. Если проблема отклонений находится в сфере компетенции менеджера, то он должен принять соответствующие меры, чтобы не допустить подобных отклонений в будущем. Однако отклонения могут появляться и в результате того, что смета с самого начала была нереальной или из-за того, что реальные условия сметного года отличаются от прогнозируемых; в этом случае прежняя смета на оставшуюся часть года становится недействительной.
В течение сметного года планово-финансовая комиссия должна периодически оценивать фактические результаты и пересматривать планы компании на будущее. Если возникают существенные изменения реальных условий по сравнению с ожидавшимися, это обычно означает, что смета должна быть уточнена. Такая пересмотренная смета будет включать и пересмотренные производственные программы на оставшуюся часть сметного периода. Важно отметить, что составление сметы на текущий год не заканчивается с началом сметного периода; другими словами, составление сметы следует рассматривать как непрерывный и динамичный процесс.
Рассмотрим процедуру составления сметы в компании обрабатывающей промышленности на основе информации, приведенной в примере 13.1. Обратите внимание, что количество представленных здесь данных гораздо меньше, чем обычно бывает на практике. Действительно, если мы сейчас разбирали бы реальную ситуацию, то это заняло бы много страниц: потребовалось бы привести все детализированные сметы и их анализ различными методами. Мы здесь ограничимся рассмотрением общей годовой сметы, хотя на практике нужно было бы проанализировать годовую смету по двенадцати месячным периодам. Из-за помесячного анализа значительно увеличился бы размер иллюстраций и примеров, но это не облегчило бы понимание сущности основной концепции и применяемых основных процедур. Еще одним упрощением будет ограничение числа структурных подразделений. Предположим, что сметы готовятся только для двух центров ответственности (т.е. цеха 1 и цеха 2). На практике центров ответственности обычно бывает гораздо больше.
Николай Иванович Зибер (1844–1888) ― популяризатор Рикардо и Маркса, ставший марксистом еще до появления марксизма, знаток первобытной экономической культуры, предвосхитивший экономическую антропологию, критик маржинализма до его триумфа. В антологии представлены тексты разных лет о биографии и теоретическом наследии Зибера, опубликованы редкие архивные материалы и письма. Составители антологии выражают надежду, что сборник сформирует базу, на основе которой возможно по-новому оценить вклад Зибера в политическую экономию, марксизм, экономическую антропологию, а также быстрее и четче реконструировать различные контексты той эпохи.
«Капитал» – главный труд немецкого экономиста и политического деятеля Карла Маркса, несомненно, оказавший влияние на мировую историю. Данное издание – это основные положения и идеи содержащиеся в «Капитале», обработанные немецким экономистом и политиком Ю. Борхардтом. Как отмечает сам Борхардт, ему «удалось передать теорию учения в правильной форме», что «дает ключ непосвященному или новичку к ее пониманию». Книга будет интересна как специалистам, так и всем интересующимся вопросами социально-экономических теорий.
«Экономические убийцы» – это высокооплачиваемые профессионалы, которые обкрадывают страны по всему миру на триллионы долларов. Их методы включают подставные финансовые отчеты, фальсифицированные выборы, вымогательства, секс и убийства. Они играют в древнюю, как мир, игру, которая приобрела новые, ужасающие масштабы в период глобализации.Джон Перкинс раскрыл эту шокирующую тайну в книге «Исповедь экономического убийцы», рассказав о своей деятельности в качестве экономического убийцы, но это всего лишь верхушка айсберга.
В «Капитале в XXI веке» Томас Пикетти́ предложил новый взгляд на проблему, которая в последние десятилетия обращает на себя все больше внимания. — проблему неравенства. Проанализировав огромное количества данных, французский экономист обнаружил следующую закономерность. При прочих равных быстрый экономический рост уменьшает роль капитала и его концентрацию в частных руках и приводит к сокращению неравенства, в то время как замедление роста имеет следствием возрастание значения капитала и увеличение неравенства.
Вопреки дифирамбам французских энциклопедистов, а также мнению многих деятелей науки и культуры, живших в разные времена и считающих человека венцом творения, homo sapiens сам по себе не является идеальным и, к сожалению, все больше отдаляется от библейских стандартов. В наше время охваченные страстью потребительства люди далеко не всегда сознают, что творят. Ведь и современный кризис, как известно, стал следствием циничного прагматизма, а точнее, превысившей все пределы элементарной человеческой жадности руководителей банковских корпораций, которые в погоне за прибылью безответственно предоставили кредиты неспособным к их оплате потребителям.
В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.