Управленческий и производственный учет - [185]

Шрифт
Интервал

Но независимо от того, составляется ли смета на годовой основе или на основе непрерывного планирования, важно, чтобы для контроля применялись четырехнедельные или месячные сметы.

Управление процессом составления годовой сметы

Для обеспечения эффективной работы по составлению сметы необходимо использование соответствующих административных процедур. На практике такие процедуры должны формулироваться с учетом требований конкретной организации, но в любом случае должно выполняться общее правило: компания должна иметь процедуры принятия смет и обеспечить менеджерам соответствующую помощь в составлении смет, для чего могут привлекаться специалисты по отдельным функциональным направлениям деятельности компании.

Планово-финансовая комиссия

Планово-финансовая комиссия должна состоять из специалистов высокого уровня, представляющих основные направления деятельности компании. Главная ее задача — обеспечение принятия реалистичных смет и их соответствующая координация. При нормальной процедуре составления смет руководители отдельных функциональных направлений деятельности представляют свои сметы на утверждение комиссии. Если смета не обосновывает требуемого уровня функционирования, то комиссия ее не принимает, и руководитель, представивший смету, должен провести ее корректировку и повторно подать на рассмотрение комиссии. При этом важно, чтобы менеджер, эффективность работы которого оценивается, согласился с тем, что скорректированная смета действительно может быть исполнена. В противном случае, если смета будет считаться невыполнимой, она не будет служить средством для стимулирования его работы. Если смета пересматривается, то менеджеры, участвовавшие в ее подготовке и корректировке, должны по крайней мере чувствовать, что комиссия уделила их мнению достаточное внимание. Далее в этой главе мы рассмотрим процесс составления сметы более подробно.

Планово-финансовая комиссия должна назначить ответственного за смету, которым, как правило, бывает бухгалтер. Его роль заключается в координации отдельных смет и сведении их в обобщенную смету организации, чтобы плановофинансовая комиссия и руководители функциональных направлений могли видеть влияние отдельных смет на деятельность организации в целом.

Сотрудники бухгалтерского отдела

Обычно помощь менеджерам в подготовке смет оказывают сотрудники бухгалтерского отдела. Они, например, разрабатывают и рассылают соответствующие инструкции по составлению смет, обеспечивают информацией о прошлых отчетных периодах, которая может быть полезна для подготовки текущей сметы, и обеспечивают своевременное представление смет менеджерами, с которыми они взаимодействуют. Сами сотрудники бухгалтерского отдела содержание смет не определяют, но оказывают ценные консультационные и технические услуги линейным менеджерам.

Руководство по составлению смет

Руководство-справочник по составлению смет должен разрабатывать бухгалтер. В руководстве должны быть описаны цели и процедуры составления сметы; оно должно быть полезным справочным пособием для менеджеров, отвечающих за подготовку смет. Дополнительно в руководство может включаться график, определяющий точный порядок составления смет, и сроки, в которые они должны быть представлены планово-финансовой комиссии. Руководство следует выдавать всем лицам, отвечающим за подготовку смет.

Этапы составления сметы

При составлении сметы можно выделить следующие важные ее этапы:

1) информирование лиц, отвечающих за составление смет, о бюджетной политике и руководящих указаниях;

2) определение фактора, ограничивающего выпуск продукции;

3) подготовка сметы реализации продукции;

4) первоначальная подготовка различных вариантов смет;

5) обсуждение смет с вышестоящим руководством;

6) координация и анализ смет;

7) окончательное утверждение смет;

8) последующий анализ смет.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Информирование о подробностях бюджетной политики

Многие решения, оказывающие влияние на показатели сметного года, принимаются заранее как составляющие долгосрочного планирования. Поэтому отправной точкой подготовки годовой сметы является перспективный план. Исходя из него высшее руководство организации должно предоставить информацию о влиянии перспективного плана на политику составления смет лицам, отвечающим за подготовку смет текущего года. Эта информация может, например, привести к изменению ассортимента продаваемой продукции либо расширению или сокращению производства каких-то видов продукции. Кроме того, на этом этапе должны определяться и другие важные условия, влияющие на подготовку смет, например, поправки, которые должны делаться на повышение цен и заработной платы, и ожидаемые изменения производительности труда. В это же время руководство организации должно сообщать менеджерам, отвечающим за подготовку смет, о любых ожидаемых изменениях отраслевого спроса и выпуска продукции. Для того чтобы можно было наметить приоритетные направления деятельности, необходимо, чтобы все менеджеры знали основные принципы политики высшего руководства по выполнению перспективного плана, реализуемого при помощи сметы текущего года. Менеджеры, отвечающие за подготовку отдельных частей сметы, должны также быть информированы о том, как им реагировать на ожидаемые изменения внешних условий.


Рекомендуем почитать
Политическая экономия Николая Зибера. Антология

Николай Иванович Зибер (1844–1888) ― популяризатор Рикардо и Маркса, ставший марксистом еще до появления марксизма, знаток первобытной экономической культуры, предвосхитивший экономическую антропологию, критик маржинализма до его триумфа. В антологии представлены тексты разных лет о биографии и теоретическом наследии Зибера, опубликованы редкие архивные материалы и письма. Составители антологии выражают надежду, что сборник сформирует базу, на основе которой возможно по-новому оценить вклад Зибера в политическую экономию, марксизм, экономическую антропологию, а также быстрее и четче реконструировать различные контексты той эпохи.


Капитал. Полная квинтэссенция 3-х томов

«Капитал» – главный труд немецкого экономиста и политического деятеля Карла Маркса, несомненно, оказавший влияние на мировую историю. Данное издание – это основные положения и идеи содержащиеся в «Капитале», обработанные немецким экономистом и политиком Ю. Борхардтом. Как отмечает сам Борхардт, ему «удалось передать теорию учения в правильной форме», что «дает ключ непосвященному или новичку к ее пониманию». Книга будет интересна как специалистам, так и всем интересующимся вопросами социально-экономических теорий.


Игра, старая как империя

«Экономические убийцы» – это высокооплачиваемые профессионалы, которые обкрадывают страны по всему миру на триллионы долларов. Их методы включают подставные финансовые отчеты, фальсифицированные выборы, вымогательства, секс и убийства. Они играют в древнюю, как мир, игру, которая приобрела новые, ужасающие масштабы в период глобализации.Джон Перкинс раскрыл эту шокирующую тайну в книге «Исповедь экономического убийцы», рассказав о своей деятельности в качестве экономического убийцы, но это всего лишь верхушка айсберга.


Капитал в XXI веке

В «Капитале в XXI веке» Томас Пикетти́ предложил новый взгляд на проблему, которая в последние десятилетия обращает на себя все больше внимания. — проблему неравенства. Проанализировав огромное количества данных, французский экономист обнаружил следующую закономерность. При прочих равных быстрый экономический рост уменьшает роль капитала и его концентрацию в частных руках и приводит к сокращению неравенства, в то время как замедление роста имеет следствием возрастание значения капитала и увеличение неравенства.


Экономический кризис и перспективы развития капитализма

Вопреки дифирамбам французских энциклопедистов, а также мнению многих деятелей науки и культуры, живших в разные времена и считающих человека венцом творения, homo sapiens сам по себе не является идеальным и, к сожалению, все больше отдаляется от библейских стандартов. В наше время охваченные страстью потребительства люди далеко не всегда сознают, что творят. Ведь и современный кризис, как известно, стал следствием циничного прагматизма, а точнее, превысившей все пределы элементарной человеческой жадности руководителей банковских корпораций, которые в погоне за прибылью безответственно предоставили кредиты неспособным к их оплате потребителям.


Непубличный аспект кризиса демократии

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.