Умейте мыслить гениально. Как принять решение - [20]

5. Внутренняя и внешняя отделка: штукатурка, гипсокартон.

6. Зоны участка: стоянка для машин, беседка, подсобные помещения.

7. Дизайн участка: деревья, кусты, цветы, газон.

8. Забор и ворота.

Это не секрет для любого, кто хотя бы раз строил загородный дом: единственный способ сэкономить время и деньги – не полениться вложить силы в разработку проекта еще до начала строительства. Хороший дизайнер уточнит все, вплоть до того, где и какие приборы будут установлены в доме, чтобы подобрать и спланировать нужное количество розеток.

Итак, вы собираетесь построить дом. Решит ли это какие-то ваши проблемы? На строительство понадобится немало денег, которые, к примеру, придется изымать из бизнеса, и всегда сохраняется риск долгостроя.

Подумайте, уже после завершения строительства вам придется ежегодно выкладывать большие суммы на его обслуживание. Дом требует регулярных генеральных уборок, а если строительство окажется некачественным – еще и постоянного ремонта (особенно страдает система отопления).

Случается, и так, что уже построенный дом – не по вкусу хозяевам по разным причинам, и они стремятся оттуда переехать, либо построить что-то еще. Порой он просто неудобен: на работу в Москву добираться долго, повсюду пробки. Бывает, что и жить там некому: дети выросли и разъехались, одному сидеть за городом скучно. Дом радости не приносит. НО зато его можно продать – а это уже плюс!

Давайте спросим себя: почему принимать решения так сложно? Прежде всего, потому, что мыслительные способности человека ограничены. Мы способны, в лучшем случае, сконцентрироваться лишь на 7 фактах одновременно. Мы не в состоянии эффективно просчитать вероятность одного (а тем более двух и более) событий, что нередко необходимо для принятия решения.

Учимся мы слишком медленно, и потому вновь и вновь совершаем одни и те же ошибки. А свою оценку ситуации изменяем медленно и далеко не всегда в верном направлении. А еще мы подвержены влиянию эмоций, в особенности – страха. Ведь любое решение сопряжено с риском и вызывает беспокойство.

Поэтому мы всячески пытаемся или отложить его на неопределенный срок, или накопить как можно больше информации (не предпринимая никаких действий). Или напротив – принимаем импульсивное решение, лишь бы «закрыть вопрос» и избавиться от стресса.

Опытные режиссеры, прежде чем начать снимать фильм, хорошенько задумается о его смысле, и уже исходя из этого, будет подбирать актеров и сценаристов, пейзажи и места для съемок и т. п. Причем нередко делать кино начинают… с конца, с финальных сцен. Как вы думаете, почему? Да потому, что готовая концовка позволяет «выстроить» весь фильм, превратить его в единое, законченное целое. Так и хороший архитектор: сначала нарисует готовый дом в проекте, а потом будет рассматривать детали. Но, как мы отмечали выше, он должен заранее выяснить все о его функциях и необходимых помещениях.

Цели достижения: решить проблемы компании – увеличить приток клиентов и объем продаж, снизить издержки и т. п.

Зарубежный менеджмент рекомендует определять свои цели, используя метод SMART. Ваши цели и задачи должны быть:

S – specific (конкретными).

M – measurable (легко измеримыми).

A – achievable (достижимыми).

R – relevant&recorded (по делу и зафиксированными в письменном виде).

T – time-bound (ограниченными во времени).

Рассмотрим эти пункты подробнее, на примере все того же загородного дома:

Конкретность цели.

Всё должно идти четко по проекту: количество этажей, наличие зон для хозяев, детей, гостей, прислуги, зоны для работы, отдыха, приёма пищи, число подсобных помещений, санузлов, наличие камина и прочее.

Измеримость результата: иначе вы просто не поймете, достигнута цель или нет. Необходимы четкие критерии достижения цели: готовая смета, перечень использованных материалов, показатели контроля качества строительства и отделки и т. п.

Достижимость цели: есть ли у вас ресурсы для достижения цели – деньги, знакомые профессиональные архитекторы, дизайнеры, строители? Имеется ли нужное оборудование, необходимые материалы и инструменты? «Увязан» ли проект с ландшафтом, почвой, природными условиями? Наконец, есть ли у вас самого время, чтобы проконтролировать строительство?

Цель по делу: лишний раз проверьте – соответствует ли спланированный дом окружающему ландшафту, климату, инфраструктуре, а главное – вашим личным требованиям и вкусам.

Определенность цели по времени: на каждом этапе строительства дома необходимо ставить реальные сроки. Рабочие – народ необязательный. К тому же, иногда что-то приходится переделывать, техника и инструменты порой ломаются, люди болеют – а порой вообще могут уйти на другой объект. Поэтому важно продумать, как вы будете контролировать сроки выполнения заданий, и какие рычаги воздействия на строителей использовать.

Переходим ко второй модели постановки цели.

Лестница достижения цели.

Данный инструмент является одним из наиболее простых и эффективных для разработки и осуществления самых разных проектов. Я преподаю этот инструмент на тренингах уже более 27 лет. Попробуем представить себе волшебную лестницу, которая приведет вас к цели.