Вознаграждение должно стимулировать вас к более быстрому выполнению поставленной задачи, а ожидание “приятного” — отвлекать от мыслей о сложности, скучности и невыполнимости работы.
Кроме того, как было подмечено, стоит лишь приступить к работе, как она начнет затягивать. Вы можете провести за ней и час, и два, и три, и даже не заметить этого. Ведь вы знаете, что по окончании вас ждет “приз”.
Таким образом, постепенно у вас выработаются ассоциации, которые будут связывать работу с вознаграждением. Поэтому приступать к выполнению каждой последующей задачи вы будете со все большим энтузиазмом.
Как реализовать задуманные планы:
13 советов от Жан Джаспер[126]
Вы работаете все больше, но все равно не успеваете выполнить запланированное. Вы даже посвящаете работе выходные, но и это не приносит желаемых результатов. Знакомая ситуация?
Давайте разберемся, в чем же проблема. Что вы делаете не так?
Жан Джаспер — нью-йоркский эксперт по производительности — убеждена, что все задуманные планы можно реализовать, если работать не больше, а качественней. В своей книге “Верни свое время: как возвратить контроль над работой, информацией и технологиями”, а также в своем личном блоге дает читателям 13 советов по повышению продуктивности.
1. Стремитесь не к аккуратности, а к эффективности. Чрезмерная аккуратность хороша только на первый взгляд, а на самом деле она способна даже навредить. Например, тщательно убирая на рабочем столе, вы рискуете потерять важный документ, положив его не туда, либо же убрать его с глаз и просто-напросто забыть о нем.
2. Учитесь “избирательности”. Не приносите лишних вещей в дом или офис. В противном случае вы рискуете устроить беспорядок, главной причиной которого будет ваша нерешительность. Не бойтесь избавляться от бесполезных вещей. Зная свои цели, определить, что нужно, а что — нет, совсем несложно.
3. Найдите место для каждой вещи. Не стоит раскладывать документы по всему офису, а одежду по всему дому.
Старайтесь все класть в одно и то же место. Так, прочитанные письма складывайте в одну папку, а непрочитанные — в другую. Оплаченные счета — сложите в ящик, а неоплаченные — оставьте на виду. Верхние вещи повесьте, например, в шкафу в прихожей, а повседневные — в шкафу в спальне или гардеробной. Канцелярские принадлежности храните в одном месте, дабы не искать их по всему помещению, а тем более не покупать заново.
4. Не используйте поверхность стола в качестве гигантского ящика — не разбрасывайте документы с задачами по столу. Составляйте списки дел на бумаге или электронных носителях и складывайте их в одну папку. Папку с текущими проектами и делами, которые необходимо выполнить в ближайшее время, назовите “Активные задачи” и разместите так, чтобы она всегда была под рукой.
5. Каждый раз, прежде чем взять лист с задачами и ручку, выполните предыдущую задачу. В течение дня листы на столе имеют свойство перемешиваться по многу раз, и может случиться так, что если вы не выполните задачу сразу, то не выполните ее вообще, так как запись о ней попросту затеряется среди других бумаг. Если же выполнить записанное дело по какой-то причине нельзя, то внесите его в общий список задач, а лист, на котором оно было зафиксировано, смело выбрасывайте.
6. Не храните бумаги, которые вы не собираетесь разбирать. Если вы сразу не положите документ на свое место, то потом вряд ли найдете его, даже если он будет вам очень нужен. Если же вы решили внести данные каких-то документов в компьютер, будьте избирательны — не вносите все подряд. Вносите лишь те данные, которые могут пригодиться. Если вы не можете представить ситуацию, в которой они понадобятся, то не стоит тратить на них время.
7. Используйте ежедневник, чтобы разгрузить стол. Если же вы боитесь, что можете забыть про дела из ежедневника, устанавливайте памятки, например в компьютере.
8. Не будьте врагом самому себе — не перескакивайте с одного незавершенного дела на другое. Взялись за дело — доведите его до конца, а не бросайте на половине.
9. Научитесь говорить “Нет!”. Вы можете прожить лет до ста и так и не успеть сделать все, что вам бы хотелось, особенно если вы отличаетесь повышенным чувством ответственности. Запомните, в этом мире очень мало дел, от которых вы не имеете морального или юридического права отказаться (уход за маленькими детьми, уплата налогов и т. д.), а значит, вы всегда можете сфокусироваться на том, что вам интересно. Если вам не хочется что-либо делать, ответьте на простой вопрос: “А каковы будут самые ужасные последствия вашего отказа от выполнения задачи?” Иногда сказать “нет” ненавистным делам — это единственный способ сказать “да” делам, которые представляют настоящий интерес.
10. Остерегайтесь иметь лишние вещи. Чем больше у вас вещей, тем больше времени вам придется потратить на их месторасположение, их чистку и ремонт. Не приобретайте ненужные вещи лишь потому, что сегодня они продаются со скидкой. Вы всегда сможете купить еще больше вещей, всегда сможете заработать больше денег, но вы никогда не сможете получить еще больше времени.
