Тайм-менеджмент и прочее - [5]

Ты должен усвоить, что тот мутный поток разнородной информации, который попадает в твою башню через твои уши и глаза – это порода, которую нужно превратить в руду – то есть ПРОСТО ЗАПИСАТЬ! В любом виде! Годится все, что кажется тебе ВАЖНЫМ! Пойми, наконец, ВАЖНО ИМЕННО ТО, ЧТО КАЖЕТСЯ ТЕБЕ ВАЖНЫМ! Например:

- починить машину;

- Валя – полная дура;

- какая глубокая синь!

- Ура! Они пришли! Но все равно надо осторожнее…

Все это годится для того, чтобы поместить в приемник руды. Для этого заведи категорию ***IN. Она и есть приемник руды. Именно так, с тремя звездочками – чтобы эта категория выдавалсь самой первой в списке категорий. Добавь в категорию задачу с темой –––— (черточки). И добавляй черточки в КАЖДУЮ категорию в дальнейшем. Зачем? Здесь я задаю вопросы! Заполняй свой входной бункер и ничего не бойся. Но помни. Этот бункер придется ежедневно очищать до нуля (до черточек). Да! Ты понял правильно, Эйнштейн! Кроме черточек там не должно остаться ни одного твоего маразматического шедевра. Каждый день! Как почистить зубы! Это часть ежедневного РЕГЛАМЕНТА.

Запомни это слово, сынок! РЕГЛАМЕНТ! Пиши его только большими буквами, а произноси торжественно и нараспев! Употребить это слово пренебрежительно – все равно, что нагадить на портрет президента или повесить кошку на государственном флаге!

Глава 1

Процедурные категории

Заведи еще следующие категории (именно так, как написано!)

**DAY, **LATER, CONTROL. Приучись называть эти слова «процедурные категории». Повтори громко: «процедууурные категоооо… Какого хрена молчишь?! Я сказал ГРОМКО!!!

В твоем КПК получится:

**IN

**DAY

**LATER

CONTROL

Именно в таком порядке. Про **IN я тебе уже разжевал. Почти. Представь, что у тебя есть теперь бункер для руды. Руда – это темы, которые ты туда занес. Теперь ты должен переработать руду в золото. Как оно выглядит – это золото? Как узнать золото среди куч твоего интеллектуального дерьма? Очень просто: проведи ранжирование по важности, срочности, сравни с твоим шаблоном целеполагания, затем определи цели высшего уровня, цели среднего уровня, проекты и задачи, разделение на Важные, Очень важные, важные, но не очень срочные, хотя и средней трудоемкости… Выпиши все это на бумажку, потом сверни ее в трубочку и засунь к себе в жопу! Неужели ты хоть на секунду поверил, что я мог втюхать тебе этот наукообразный бред?!

ТВОЮМАТЬ2 <Они (гении традиционного тайм-менеджмента) хотят, чтобы ты свободно оперировал с трехмерным пространством измерений по важности-срочности-трудоемкости, не считая пустячков типа соотношения приоритетов, факторов внешней среды и внутреннего состояния. Число параметров, которое ты при этом должен держать в башке приближается к сотне, причем это имеется в виду делать непрерывно – с учетом меняющегося внешнего контекста. При этом они напоминают, что средний человек может иметь дело с 7+-2 интеллектуальных объектами, забывая, что такой мудрец как ты может оперировать максимум с 3 элементарными понятиями! > конец ТВОЮМАТЬ2

К делу. Золото – это ЭЛЕМЕНТАРНОЕ ДЕЙСТВИЕ. Осталось придать этому куску золота вид слитка. Для этого надо поставить впереди всего текста темы основного субъекта, с которым надо связаться по этому элементарному действию. Выглядит так:

Виктор\послать мэйл по поводу машины

Виктор\напомнить о юбилее шефа

Санек\поручить готовить отчет

Я\позвонить в спорттовары по резиновой лодке

Я\искать материалы по бюджету

Именно такие действия – слитки и будут храниться в твоих процедурных категориях.

ВСЕ вышеприведенные действия ты будешь делать САМ ЛИЧНО. Но действия, которые начинаются с Я\… ты будешь делать без привлечения кого-либо еще. Повторим еще раз для самых умных: Имя, которое стоит до косых черточек – это не ответственный за исполнение, нет! Просто это тот, с кем тебе надо связаться по данному делу (строго говоря, самый первый из них)

Заметьте – Саньку поручается совсем не элементарное дело (для подготовки отчета нужно собрать информацию, анализировать ее, всех доставать с вопросами, пить пиво с руководством для переноса сроков и т.д.) А вот ПОРУЧИТЬ – это как раз ЭЛЕМЕНТАРНОЕ дело! То, что начинается с Я\ автоматически станет в конце списка. Аутлук хотя бы ранжирует по алфавиту.

ТВОЮМАТЬ3<Билл! Ты начинаешь подвергать испытанию наши с тобой традиционно хорошие отношения! К сожалению, ребята из Редмонда, фирма Майкрософт, решили не давать КПК-шной версии цеплять контакт к задаче. Ай, молодцы! Билл! Уйми их! Они наносят вред окружающей среде и твоим деньгам! Послушай меня, Билл! Я один из тех немногих, кто скажет тебе правду прямо в лицо, а не будет кидать туда торт!>Конец ТВОЮМАТЬ3

Кстати (смотри примеры действий выше) «Санек» должен писАться как «Санек» во всех случаях, а не «Сонек», не «Саньок», иначе не получится прекрасной и очень эффективной группировки подряд всех лиц, от которых тебе чего-то надо. А это очень важно. Встретив лицо, от которого тебе что-то надо, ты сможешь, посмотрев в свой КПК, решить вопросы ОПТОМ, СКОПОМ, В ПАКЕТНОМ РЕЖИМЕ. Это В РАЗЫ эффективнее. Короче, делать именно так, как я сказал и никак иначе. (Или вон).