Тайм-менеджмент и прочее - [10]

Вообще, человеку свойственно плодить груды категорий, которые ничего не объединяет, кроме понятия «мусор». Кстати, именно великую любовь индивидуума к загаживанию пространства и используют все PIM-программы (программы управления временем типа аутлука или лотус-ноутс). Это так удобно: завел важные категории \\на_совещании, \\в_путешествии, \\моя_музыка, \\самосовершенствование и т.д. и страшно рад: место загажено, спокойствие обретено. Это спокойствие продлится ровно до той поры, когда индивид попробует рассовывать свои дела в эти категории (которых он наплодит от 20 до 100) и затем еще попытается выудить свои дела из этих категорий.

Итак, выжги каленым железом на своем низком лбу: «!5 ЕЕЛОБ ЕН» и чаще смотрись в зеркало! Да, НЕ БОЛЕЕ 5! - контекстных технологических категорий можешь ты завести, иначе все твои старания неизбежно пойдут прахом.

Глава 39

Двойная запись

Ты знаком с принципом двойной записи в бухгалтерии? Да? Так вот, та двойная запись, о которой я тебе толкую, не имеет с бухгалтерской абсолютно ничего общего! Вот что я имею в виду: хороший стиль записи действий подразумевает занесение этого действия в 2 категории – одна процедурная (**DAY, **LATER, CONTROL), другая либо контекстная, либо (что лучше) это текущий проект. Например, действие «Я\нарыть в Интернете бюджетный план» входит в процедурную категорию *LATER, например, и в контекстную категорию \\рыться_в_интернете. Это если действие относительно случайно. Если же действие продумано до мелочей в своей имманентной взаимосвязи с твоей ментальной инфраструктурой – ему место в не в контекстной категории, а в текущем проекте. В данном случае СВЕРСТАТЬ_БЮДЖЕТ

Глава 31

Периодические задачи

Аутлук в списке полей задач имеет поле «повтор». Это фирменная стильная штучка. Если потренироваться с неделю – можно научиться пользоваться ею виртуозно. Она отлично работает и достойна аплодисментов. Единственная проблемка с этой функцией – она совершенно, безнадежно лишняя. Никчемная функция аутлука 3: функция повтора задачи. Цель этой аутлуковой функции – заставить твои задачи самопроизвольно размножаться. Размножаться по определенному графику.

Ну, например, ты решил выполнять действие «массировать кончик носа» три раза в неделю. Ты заносишь это в тему, а в повторе галочками отмечаешь, в какие именно дни тебе надо производить массаж: Пн, Ср, Пт. Так вот, каждые понедельник, среду и пятницу будет рождаться НОВАЯ(!) задача под названием «массировать кончик носа». При малейшем недогляде очень скоро она загадит все видимое пространство задач, твои списки текущих проектов приобретут приятную глазу равномерность, а ты, уныло посмотрев на происходящее, придешь к правильному выводу: тебе не справиться с этим мутным потоком. Твое планирование будет заключаться в ежедневном уничтожении просроченных клонов, больше ни на что не хватит времени.

А зачем вообще аутлук плодит близнецов? Очень просто. В каждой задаче есть галочка ВЫПОЛНЕНО, а это значит, что, произведя акт постановки такой галочки, ты станешь втрое счастливее, чем был до этого. Некоторые психологи в это верят. Другими словами, они верят, что ты-таки полный кретин и вполне сможешь сам себя обмануть, внушив себе радостное чувство завершенности путем массового проставления галочек «закончено» на идентичные задачи. Все та же морковка на той же заднице того же осла.

Видишь, я уже разговариваю с тобой почти как с человеком, даже в чем-то пытаюсь убедить. Подумай мозгом: если есть уже одна хорошо сформулированная задача – зачем их держать еще две, три, пять? Разве не ясно, что можно иметь одну такую задачу и, выполнив ее, просто ПЕРЕНОСИТЬ время выполнения аналогичной на соответствующую дату?

Однако запомни важную вещь: задача повторяющаяся – это совсем особая, центровая задача. Она круче остальных, простых задач (действий). Дело в том, что именно повторяющиеся задачи сплетают крепкую сеть – основу твоей жизни, на которую потом наносится причудливый рисунок остальных задач-действий. Назовем эти задачи СТВОЛОВЫМИ (по аналогии со стволовыми клетками). Эти задачи выполнить куда важнее, чем тот мусор, который ты ежедневно производишь.

Внимание, заткнись! Слушай! Выполнение именно этих задач делает тебя ОРГАНИЗОВАННЫМ. Ты добьешься успеха только, если будешь выполнять одно и то же, но все лучше и все быстрее, более профессионально. Эти задачи, собственно и есть твои обязанности по работе, семье, самосовершенствованию. Разумеется, до тех пор, пока не ухитришься поручить их кому–нибудь. Тогда они перекочуют в категорию CONTROL, а ты займешься новыми. Впрочем, определенные обязанности по семье (а конкретно по жене) не рекомендую поручать никому другому. Как выделить эти задачи? Очень просто – с помощью еще одной никому не нужной функции аутлука – ранжирование по приоритету. Никчемная функция аутлука 4: приоритет. Но: «Тот, кто нам мешает – тот нам поможет!» (Спасибо, Фрунзик)

Так вот, если пометить стволовые задачи низким приоритетом – они приобретут в начале красивую зеленую стрелочку и свалятся в конец твоего списка. Даже если ты напишешь контактное лицо впереди, как я тебя учил, оно не сгруппируется вместе с остальными задачами по этому контактному лицу. Как же быть? Да наплевать! Если уж твое стволовое действие повторяется – так ты, несомненно, запомнишь соответствующее контактное лицо. Допустим, ты выполнил повторяющееся действие (помассировал кончик носа). Поставь дату следующего массажа в поле «начало» и забудь об этом! Именно в этом мастерство: спокойно забыть о важных вещах ровно до того момента, как понадобится о них вспомнить! И не суетись, что вдруг ты не вспомнишь. Тебе НЕ НАДО вспоминать. У тебя есть первый и самый надежный слуга в твоей жизни: твой КПК!