Тайм-менеджмент и прочее - [8]

Если он говорит примерную дату, до которой он будет думать – занеси ее в поле «Начало» этой задачи, а если не говорит и спрашивать неудобно (тюфяк!), САМ РЕШИ, когда можно будет спросить как дела с отпуском и помести эту дату в поле «Начало» этой задачи. Переведи задачу из **DAY в CONTROL (то есть убери одну галочку в списке категорий и поставь другую)

Во вкладку «заметки» в конец твоих записей по данной задаче поставь текущую дату. Это делается одним движением. Надави стилусом на выбранное место (Да не на себе, а в тексте во вкладке «Заметки»)! Выскочит список, где, в частности, будет пункт «вставить дату». Вот и вставь. Что делать дальше? Вопрос знатокам! Что делать дальше?! Да ждать же, черт побери!! А что ты еще можешь делать? Можешь петь, танцевать, молиться или материться, но ты все равно будешь ПРОСТО ждать! Вот в этом и есть суть категории CONTROL – просто ЖДАТЬ, А ПОТОМ ЗАДАТЬ ВОПРОС. Когда придет время. Когда, заглянув в очередной раз в эту категорию, ты найдешь там напоминание о начальнике.

Только когда начальник даст тебе ответ, ты сможешь поставить галочку «Выполнено» на этой задаче. А если начальник скажет тебе подождать еще, что ты сделаешь? Умница! Ты просто поменяешь дату в поле «Начало»! Но не меняй дату во вкладке «заметки». Это обязательно станет чертой твоего фирменного стиля: «Иван Иванович! Я тут насчет отпуска…еще не решили? Я понимаю… когда мне к Вам обратиться? Да нет, в прошлый раз я просил не неделю назад, два месяца с лишком, да, 16 августа… Да ничего, ничего, конечно! Во вторник на следующей неделе! Отлично! Понял! Спасибо, Иван Иванович!»

Упоминанием даты ты сделал следующие полезные вещи:

- Доказал, что у тебя прекрасная память (надо же, 16 августа!)

- Возбудил комплекс вины в начальнике (Ё, точно, он просил отпуск! Из головы вон!)

- Получил ясное и конкретное обещание решить вопрос (вторник)

- Изъявил твое понимание его занятости и согласие простить ему его свинство (обещал – не сделал)

Твои шансы получить отпуск в ноябре выросли не менее, чем вдвое!

Еще важнее ставить дату, если что-то поручаешь подчиненным (прослывешь памятливым гадом, что для начальника – высший балл) или коллегам (прослывешь бульдогом).

Категория CONTROL – очень хитрая категория. Запомни и вызубри: твоя эффективность (количество сделанного за определенное время) находится в степенной зависимости от количества дел, проходящих через CONTROL. При этом она не особенно зависит от того, начальник ты или самый жалкий подчиненный. Запомни и повесь на зеркало: Эффективность менеджера любого уровня – это контакты и умение проворачивать массу работы руками других. Только не пытайся грузануть коллег или начальство ТВОЕЙ работой! Достаточно, чтобы они просто выполняли СВОЮ. Очень часто действиями-поручениями ты выдаешь заявку на исполнение определенной работы внешним системам, которые и заточены под исполнение ИМЕННО той деятельности, которую ты им поручаешь. Не важно, в каких формальных линейно-иерархических взаимоотношениях ты состоишь с этими системами – ты нажимаешь кнопку, они начинают пыхтеть, дымить, вонять, но САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРОИЗВОДИТЬ полезную для тебя работу. Действие-поручение просто суть следствие общественного разделения труда.

Подведем итог: я познакомил тебя с четырьмя главными процедурными категориями. Они абсолютно обязательны для использования. Напомню:

- записываешь свои интеллектуальные выделения в ***IN (получаешь из породы руду). Например: <чертовы тараканы! Больше не могу!>

- ежеутренне при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА обрабатываешь (мгновенно обдумываешь) записи из ***IN, заменяя в поле «Тема» текущей задачи высказывание <чертовы тараканы! Больше не могу! > на ближайшее конкретное действие, которое будешь выполнять сам лично. Например: <Я\гоняться со свернутой в трубку газетой за тараканами и лупить их> (для тебя это элементарное действие). Убираешь эту задачу из ***IN и ставишь ее в **DAY. Или: < Жена\поручить купить «антитаракан» > (в таком ракурсе это револьверный проект, ведь покупкой «антитаракана» дело явно не ограничится, надо еще его разбрызгать, поговорить с котом, чтобы не шлялся в тех местах, где разбрызган яд, обеспечить вывоз тараканьих тушек и т.д.). Такой револьверный проект тоже ставится в **DAY.

- ежеутренне при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА организуешь свои элементарные действия или револьверные проекты. Помни, на этом этапе тебе надо рассовать по полкам твое золото. Полок три: **DAY, **LATER, CONTROL. В *DAY задачи попадают исключительно из ***IN. В **LATER задачи попадают исключительно из **DAY, если ты решаешь их отложить. По каким критериям? Да похрену по каким! Просто если дел и так слишком много (а их слишком много, если они не умещаются на одном экране в списке **DAY) надо перевести часть из них в **LATER и если ты не понимаешь – какие дела надо оставить обязательно, а какие можно перенести – ты клинический идиот, попытки самолечения бесполезны, тебе помогут только врачи в специализированном учреждении.

Для тех, кто еще на свободе: различай действия, которые тебе следует сделать обязательно, но ПОЗЖЕ и действия, которые тебе хорошо бы сделать, но НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ. Если ты записал < Жена\поручить купить «антитаракан» >, но уехал в командировку на два дня и забыл мобильник, по которому мог бы ей это поручить (ха, лишь бы она поверила ) – перенеси дату в поле «начало» на 2 дня вперед. Все равно придется что-то предпринимать с тараканами, ведь так? Или ты будешь растить их для соседей? Другое совсем действие <Я\обдумать ситуацию в зоне ближневосточного конфликта>. Это можно отложить на НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ – если, конечно, ты не президент страны. Заметь, приведенное действие абсолютно конкретно и представимо: ты можешь сесть в мягкое кресло, принять позу мыслителя и, понапрягавшись немного, набросать (в КПК!) несколько интересных (тебе!) заметок по ближневосточной проблеме.