Тайм-менеджмент и прочее - [8]

Шрифт
Интервал

Если он говорит примерную дату, до которой он будет думать – занеси ее в поле «Начало» этой задачи, а если не говорит и спрашивать неудобно (тюфяк!), САМ РЕШИ, когда можно будет спросить как дела с отпуском и помести эту дату в поле «Начало» этой задачи. Переведи задачу из **DAY в CONTROL (то есть убери одну галочку в списке категорий и поставь другую)

Во вкладку «заметки» в конец твоих записей по данной задаче поставь текущую дату. Это делается одним движением. Надави стилусом на выбранное место (Да не на себе, а в тексте во вкладке «Заметки»)! Выскочит список, где, в частности, будет пункт «вставить дату». Вот и вставь. Что делать дальше? Вопрос знатокам! Что делать дальше?! Да ждать же, черт побери!! А что ты еще можешь делать? Можешь петь, танцевать, молиться или материться, но ты все равно будешь ПРОСТО ждать! Вот в этом и есть суть категории CONTROL – просто ЖДАТЬ, А ПОТОМ ЗАДАТЬ ВОПРОС. Когда придет время. Когда, заглянув в очередной раз в эту категорию, ты найдешь там напоминание о начальнике.

Только когда начальник даст тебе ответ, ты сможешь поставить галочку «Выполнено» на этой задаче. А если начальник скажет тебе подождать еще, что ты сделаешь? Умница! Ты просто поменяешь дату в поле «Начало»! Но не меняй дату во вкладке «заметки». Это обязательно станет чертой твоего фирменного стиля: «Иван Иванович! Я тут насчет отпуска…еще не решили? Я понимаю… когда мне к Вам обратиться? Да нет, в прошлый раз я просил не неделю назад, два месяца с лишком, да, 16 августа… Да ничего, ничего, конечно! Во вторник на следующей неделе! Отлично! Понял! Спасибо, Иван Иванович!»


Упоминанием даты ты сделал следующие полезные вещи:

- Доказал, что у тебя прекрасная память (надо же, 16 августа!)

- Возбудил комплекс вины в начальнике (Ё, точно, он просил отпуск! Из головы вон!)

- Получил ясное и конкретное обещание решить вопрос (вторник)

- Изъявил твое понимание его занятости и согласие простить ему его свинство (обещал – не сделал)


Твои шансы получить отпуск в ноябре выросли не менее, чем вдвое!


Еще важнее ставить дату, если что-то поручаешь подчиненным (прослывешь памятливым гадом, что для начальника – высший балл) или коллегам (прослывешь бульдогом).

Категория CONTROL – очень хитрая категория. Запомни и вызубри: твоя эффективность (количество сделанного за определенное время) находится в степенной зависимости от количества дел, проходящих через CONTROL. При этом она не особенно зависит от того, начальник ты или самый жалкий подчиненный. Запомни и повесь на зеркало: Эффективность менеджера любого уровня – это контакты и умение проворачивать массу работы руками других. Только не пытайся грузануть коллег или начальство ТВОЕЙ работой! Достаточно, чтобы они просто выполняли СВОЮ. Очень часто действиями-поручениями ты выдаешь заявку на исполнение определенной работы внешним системам, которые и заточены под исполнение ИМЕННО той деятельности, которую ты им поручаешь. Не важно, в каких формальных линейно-иерархических взаимоотношениях ты состоишь с этими системами – ты нажимаешь кнопку, они начинают пыхтеть, дымить, вонять, но САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРОИЗВОДИТЬ полезную для тебя работу. Действие-поручение просто суть следствие общественного разделения труда.

Подведем итог: я познакомил тебя с четырьмя главными процедурными категориями. Они абсолютно обязательны для использования. Напомню:

- записываешь свои интеллектуальные выделения в ***IN (получаешь из породы руду). Например: <чертовы тараканы! Больше не могу!>

- ежеутренне при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА обрабатываешь (мгновенно обдумываешь) записи из ***IN, заменяя в поле «Тема» текущей задачи высказывание <чертовы тараканы! Больше не могу! > на ближайшее конкретное действие, которое будешь выполнять сам лично. Например: <Я\гоняться со свернутой в трубку газетой за тараканами и лупить их> (для тебя это элементарное действие). Убираешь эту задачу из ***IN и ставишь ее в **DAY. Или: < Жена\поручить купить «антитаракан» > (в таком ракурсе это револьверный проект, ведь покупкой «антитаракана» дело явно не ограничится, надо еще его разбрызгать, поговорить с котом, чтобы не шлялся в тех местах, где разбрызган яд, обеспечить вывоз тараканьих тушек и т.д.). Такой револьверный проект тоже ставится в **DAY.

- ежеутренне при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА организуешь свои элементарные действия или револьверные проекты. Помни, на этом этапе тебе надо рассовать по полкам твое золото. Полок три: **DAY, **LATER, CONTROL. В *DAY задачи попадают исключительно из ***IN. В **LATER задачи попадают исключительно из **DAY, если ты решаешь их отложить. По каким критериям? Да похрену по каким! Просто если дел и так слишком много (а их слишком много, если они не умещаются на одном экране в списке **DAY) надо перевести часть из них в **LATER и если ты не понимаешь – какие дела надо оставить обязательно, а какие можно перенести – ты клинический идиот, попытки самолечения бесполезны, тебе помогут только врачи в специализированном учреждении.

Для тех, кто еще на свободе: различай действия, которые тебе следует сделать обязательно, но ПОЗЖЕ и действия, которые тебе хорошо бы сделать, но НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ. Если ты записал < Жена\поручить купить «антитаракан» >, но уехал в командировку на два дня и забыл мобильник, по которому мог бы ей это поручить (ха, лишь бы она поверила ) – перенеси дату в поле «начало» на 2 дня вперед. Все равно придется что-то предпринимать с тараканами, ведь так? Или ты будешь растить их для соседей? Другое совсем действие <Я\обдумать ситуацию в зоне ближневосточного конфликта>. Это можно отложить на НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ – если, конечно, ты не президент страны. Заметь, приведенное действие абсолютно конкретно и представимо: ты можешь сесть в мягкое кресло, принять позу мыслителя и, понапрягавшись немного, набросать (в КПК!) несколько интересных (тебе!) заметок по ближневосточной проблеме.


Еще от автора Вася Кислый
Верхом на "корове"

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.


Рекомендуем почитать
Маршрут построен! Применение карт путешествия потребителя для повышения продаж и лояльности

Для создания успешного бизнеса недостаточно иметь хороший продукт и вкладывать средства в его продвижение. Нужно «встречать» потребителя в каждой «точке контакта» с вашим предложением – от возникновения потребности до оценки состоявшегося опыта – и выстраивать маркетинговую стратегию, учитывая особенности поведения клиента в каждой такой точке. В книге Ильи Балахнина вы найдете принципы работы с путешествием клиента и сможете создать собственную «карту путешествия потребителя» и выстроить эффективную коммуникацию на каждом этапе соприкосновения с вашим продуктом.


Продающий Инстаграм. Инструкция по применению на 21 день

Решение купить телефон на последние декретные деньги и установить приложение Инстаграм, стало поворотным моментом в судьбе Арпине. Ничего не понимая в продвижении, бизнесе и продажах, но имея огромное желание и упорство, ей удалось стать настоящим авторитетом в мире онлайн-бизнеса, к мнению которого прислушиваются тысячи людей. Методом проб и ошибок ей удалось вывести идеальную формулу, которая работает и монетизирует любой аккаунт. Эта книга – подробная инструкция о том, как за 21 день превратить свой обычный Инстаграм в Инстаграм продающий.


SMM Обучение. Принципы заработка в Instagram 1-ое издание

Книга не обещает золотых гор и волшебного преобразования вашей жизни за первую неделю, как по взмаху волшебной палочки. Данный труд направлен на построение грамотной работы в социальных сетях, принципы поиска и взаимодействия с клиентами, основы SMM Маркетинга. Способы продвижения вашего продукта или услуг при помощи соцсетей. Реальный заработок возможно без личных магазинов, товаров и прочих затратных статей. Вы заработаете на своем интеллекте. Здесь приведены конкретные примеры, кто и как зарабатывает на продаже выдуманных услуг, схемы работы мошенников, обещающих 50 000 уже в первую неделю, а то и пару дней.


Перехват клиента. Борьба за продажи в условиях жесткой конкуренции

В книге описана комплексная технология по перехвату клиентов в условиях высокой конкуренции: разработка стратегии перехвата, методы сбора информации о клиентах и конкурентах, маркетинговые инструменты перехвата, использование технологий личных продаж. Рассмотрены методы удержания клиентов, а также вопросы этики и законности при перехвате потребителей. Книга содержит множество примеров из практики международных и российских компаний: Wal-Mart, IKEA, Dell, Mercedes-Benz, McDonald’s, «Вымпелком», «МТС», «Яндекс» и многих других.Рекомендуется руководителям и специалистам отделов продаж и маркетинга, менеджерам по работе с ключевыми клиентами.


СуперКонсалтинг-2: PR и маркетинг в сфере В2В-услуг

Разделы книги затрагивают важнейшие вопросы пиара и маркетинга фирмы, поиска клиентов, продаж «незримого», корпоративной культуры, антикризисных коммуникаций, фирменного стиля и дизайна. А также – аспекты продвижения фирмы, оказывающей профессиональные услуги на рынках B2B как в Москве, так и в регионах России.Ключевым разделом в книге является пошаговое руководство по продвижению консалтинговой фирмы. Руководство показывает пример конкретной схемы действий, которую можно наметить и адаптировать под свой бизнес сразу по прочтению данного издания.


Продающие тексты. Как превратить читателя в покупателя

От того, как написан рекламный текст, во многом зависят продажи. Очень часто он только информирует потенциальных покупателей о существовании некоей компании и ее продукта. А нужно, чтобы текст продавал: побуждал к немедленной покупке, вызывал доверие, снимал сомнения в правильности выбора. Для этого существует целый ряд приемов, и изложены они в этой книге. Руководствуясь рекомендациями автора-практика, вы успешно справитесь с непростой задачей привлечения клиентов.Книга будет наиболее полезна для маркетеров, сотрудников отделов рекламы, а также для тех, кто рекламирует собственные услуги самостоятельно.