Тайм-менеджмент и прочее - [11]

Шрифт
Интервал


Глава 27

Срочные задачи


Ты ведь помнишь, что я заставил тебя в каждой процедурной категории занести одну задачу с темой ––––. Пришло время сказать тебе, зачем нужны эти черточки. Так вот: черточки отделяют срочные задачи от текущих. Нет, срочные задачи это не те, которые «все бросай и беги!». Это такие, которые имеют ТОЧНУЮ ДАТУ. Тем более, дату и время. От таких задач требуется, чтобы они выдавались сверху до черты – тогда их отлично видно сразу. Достигается это просто: поставь в поле «приоритет» высокий. Если ты назначил кому-нибудь встречу в 11.00 21 сентября – поставьте в поле «начало» 21.09, в поле темы <11.00 – встреча с кем-нибудь>. Если хочешь заранее предупредить себя об этом событии – поставь дату в поле «начало» 20.09 - а как вспомнишь – перенеси опять на 21.09


Глава 25

Бумага и пластик


«…Иди домой!»

Мать


Интродукция 21 «Сказка о говнистом мальчике»<Жил – был мальчик. Он был из хорошей трудовой семьи. Его родители были очень приличными людьми. Его бабушка и дедушка были очень хорошими людьми. Даже тети и дяди – все были очень достойными и порядочными людьми. А мальчик был просто полное говно. Вот такая история.>

Кроме туалетной бумаги и крышки на унитаз тебе придется завести в доме (или конторе) еще кое-что бумажное и пластиковое. Это будут папки. Это будут лотки. Это будут лейблы. А ты думал – завел КПК и все? Больно шустрый. Если бы все как один те, с кем ты общаешься, имели КПК и использовали бы его по назначению, мир, как я уже говорил, был бы куда проще и логичнее, но люди пачкают бумагу. И не только в туалете. Пачкают на столе, на стенах. Пачкают кустарным и промышленным способом. На ней пишут и печатают. Они изводят на бумагу леса. (Вообще мне похрен леса – гораздо комфортнее я чувствовал бы себя на бесконечном ровном заасфальтированном поле, но тут уж к слову пришлось). Итак, они изводят леса, дохнут дятлы и соловьи, некому стучать и свистеть трели, от такой скуки кончают самоубийством муравьи и павианы, львы и куропатки, рыба режет себе вены и всплывает кверху пузом. А они продолжают изводить бумагу, а потом сваливать ее тебе кучами!

И куда ты денешь эти кучи? Сделаешь вид, что их нет? Зароешь башку в песок, выставив беззащитные ягодицы под бумажный шквал? Нет! Тебе придется вступить в борьбу с этим ураганом, самумом, тайфуном.

Ты покупаешь 3 лотка. Да, обычные лотки для бумаги А4. Не 2 и не 4. Именно 3.

Лоток 1. Входной бункер. Сваливаешь туда все, что пришло из внешней среды. Надеюсь, понятно? Особенность этого лотка – ты должен очищать его до 0 минимум дважды в неделю. Это похоже на категорию **IN. Если взялся за лоток – ты должен в конце работы увидеть дно! Чтобы листы не выдувались из верхнего лотка, положи туда груз. (Бронзовую голую женщину, гирьку, тапок – что угодно). Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан (об этом дальше). Запомни, овощ, ты НЕ МОЖЕШЬ взять в руки второй документ, пока не обработан первый! Когда первый документ обработан – он исчезает из поля видимости в папке. (Той или другой).

Лоток 2. Текущие проекты. Находится под лотком 1. Туда кладут разноцветные пластиковые папки-уголки с лейблами в правом верхнем углу. В папках – уголках материалы по текущим проектам. Например, может существовать малиновая папка с лейблом ЮБИЛЕЙ. Если ты помнишь, мы заводили такой текущий проект. Туда ты сложишь меню ресторана «Ива», стихи, написанные к юбилею шефа (каков же ты лизоблюд!), фотографии в стенгазету по этому случаю и т.д.

Лоток 3. «посылки». Это наборы материалов (без папок!), обернутые сверху бумажкой, сложенной пополам и прихваченной скрепкой (В левом верхним углу). На бумажке должен быть адресат и краткая тема. Допустим, ты обрабатывал (читал, значит) стихи к юбилею шефа, написанные твоим сотрудником. И пришел к определенным выводам. Сложи пополам бумажку в четверть А4 (Называется А6), напиши на ней: «САНЬКУ. Все отменяется – его уволили! А стихи, кстати, дерьмовые» Надень бумажку на лист со стихами и прихвати сверху скрепкой - так сам лист не повредится скрепкой - и положи в лоток. Не клади такие вещи в папку – иначе она (папка) уйдет от тебя к Саньку. Тебе же надо сделать так, чтобы, наоборот, к тебе все приходило, а не уходило! У меня набегает в лотке обычно 5-6 таких «посылок». Утром я вызываю секретаршу и даю ей задание разнести эти посылки всем адресатам. Нет секретарши? Побегай сам. Главное, чтобы ты не носился с каждой бумажкой по конторе, как только ее произвел. Делай это один раз в день, а чаще бывает, что бумажка доходит до владельца во время текущих деловых встреч без дополнительных усилий.

Бумажки А6 можно купить в канцелярском магазине или нарезать самому. Я так и сделал. Купил бумагорезку и нарезал себе между делом дней за 10 из использованных бумаг чистых с одной стороны листочков лет на 5 вперед. Листок А6 – удобный формат. Можно писать на нем слова, рисовать рожи, пояснять кому-нибудь мысли, а потом выкидывать. (То, что не надо выкидывать заносится только в КПК!)

Еще тебе понадобятся лейблы. Один из действительно великих мастеров управления собой (Д.Аллен) предлагает завести лейблонаклейницу (этикет-пистолет). Но только не такую, какая наклеивает ценники и пишет на них сама цену. Все, что требуется от этикет – пистолета – чтобы он наклеивал чистые белые наклейки размером со спичечный коробок на любую поверхность и не пачкал тебе при этом руки клеем. Впрочем, лично я использую листы с нарезанными клейкими лейблами (15 штук на листе). Правда, это немного подклеивает пальцы, зато выглядит очень креативно, не понтово и осмысленно.


Еще от автора Вася Кислый
Верхом на "корове"

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.


Рекомендуем почитать
Маршрут построен! Применение карт путешествия потребителя для повышения продаж и лояльности

Для создания успешного бизнеса недостаточно иметь хороший продукт и вкладывать средства в его продвижение. Нужно «встречать» потребителя в каждой «точке контакта» с вашим предложением – от возникновения потребности до оценки состоявшегося опыта – и выстраивать маркетинговую стратегию, учитывая особенности поведения клиента в каждой такой точке. В книге Ильи Балахнина вы найдете принципы работы с путешествием клиента и сможете создать собственную «карту путешествия потребителя» и выстроить эффективную коммуникацию на каждом этапе соприкосновения с вашим продуктом.


Продающий Инстаграм. Инструкция по применению на 21 день

Решение купить телефон на последние декретные деньги и установить приложение Инстаграм, стало поворотным моментом в судьбе Арпине. Ничего не понимая в продвижении, бизнесе и продажах, но имея огромное желание и упорство, ей удалось стать настоящим авторитетом в мире онлайн-бизнеса, к мнению которого прислушиваются тысячи людей. Методом проб и ошибок ей удалось вывести идеальную формулу, которая работает и монетизирует любой аккаунт. Эта книга – подробная инструкция о том, как за 21 день превратить свой обычный Инстаграм в Инстаграм продающий.


SMM Обучение. Принципы заработка в Instagram 1-ое издание

Книга не обещает золотых гор и волшебного преобразования вашей жизни за первую неделю, как по взмаху волшебной палочки. Данный труд направлен на построение грамотной работы в социальных сетях, принципы поиска и взаимодействия с клиентами, основы SMM Маркетинга. Способы продвижения вашего продукта или услуг при помощи соцсетей. Реальный заработок возможно без личных магазинов, товаров и прочих затратных статей. Вы заработаете на своем интеллекте. Здесь приведены конкретные примеры, кто и как зарабатывает на продаже выдуманных услуг, схемы работы мошенников, обещающих 50 000 уже в первую неделю, а то и пару дней.


Перехват клиента. Борьба за продажи в условиях жесткой конкуренции

В книге описана комплексная технология по перехвату клиентов в условиях высокой конкуренции: разработка стратегии перехвата, методы сбора информации о клиентах и конкурентах, маркетинговые инструменты перехвата, использование технологий личных продаж. Рассмотрены методы удержания клиентов, а также вопросы этики и законности при перехвате потребителей. Книга содержит множество примеров из практики международных и российских компаний: Wal-Mart, IKEA, Dell, Mercedes-Benz, McDonald’s, «Вымпелком», «МТС», «Яндекс» и многих других.Рекомендуется руководителям и специалистам отделов продаж и маркетинга, менеджерам по работе с ключевыми клиентами.


СуперКонсалтинг-2: PR и маркетинг в сфере В2В-услуг

Разделы книги затрагивают важнейшие вопросы пиара и маркетинга фирмы, поиска клиентов, продаж «незримого», корпоративной культуры, антикризисных коммуникаций, фирменного стиля и дизайна. А также – аспекты продвижения фирмы, оказывающей профессиональные услуги на рынках B2B как в Москве, так и в регионах России.Ключевым разделом в книге является пошаговое руководство по продвижению консалтинговой фирмы. Руководство показывает пример конкретной схемы действий, которую можно наметить и адаптировать под свой бизнес сразу по прочтению данного издания.


Продающие тексты. Как превратить читателя в покупателя

От того, как написан рекламный текст, во многом зависят продажи. Очень часто он только информирует потенциальных покупателей о существовании некоей компании и ее продукта. А нужно, чтобы текст продавал: побуждал к немедленной покупке, вызывал доверие, снимал сомнения в правильности выбора. Для этого существует целый ряд приемов, и изложены они в этой книге. Руководствуясь рекомендациями автора-практика, вы успешно справитесь с непростой задачей привлечения клиентов.Книга будет наиболее полезна для маркетеров, сотрудников отделов рекламы, а также для тех, кто рекламирует собственные услуги самостоятельно.