Старт бизнеса! Легкий способ создать прибыльный бизнес с нуля - [15]

• постановка целей;

• планирование и распределение времени;

• составление списков;

• делегирование задач и управление ресурсами;

• анализ затрат времени;

• выставление приоритетов.

Об этом навыке написано очень много книг. Но от себя можем дать несколько самых эффективных советов.

• Всегда планируйте свой день с вечера. Распланированный день экономит время.

• Если можете не сидеть в интернете – не сидите. Лучше это же время потратить на что-то важное, например прочтение книги.

• Составив список дел на завтра, рекомендуется распределить их по степени важности АБС (А – важно, Б – не очень, С – не важно совсем).

• Утром нужно поставить перед собой «цель дня», а вечером проанализировать, на сколько процентов удалось ее реализовать. И что нужно сделать завтра, чтобы добиться наибольших результатов.

• Чтобы быстрее приблизить реализацию цели, нужно ставить три задачи на день (какие действия смогут приблизить меня к цели?).

• Сложную задачу/цель нужно делить на маленькие подзадачи/подцели.

• Каждый вечер нужно определять три своих успеха за день (какими достижениями я могу гордиться?).

• Получайте удовольствие от того, что вы делаете!

Третий навык (контроль над информацией) и четвертый (управление вниманием) между собой взаимосвязаны и учат отсеивать все ненужное из поля внимания и полностью концентрироваться на выполнении задач.

Управление временем = К + О (К – концентрация внимания, О – отсеивание ненужной информации).

Но есть один нюанс: четыре навыка эффективно работают только в совокупности. Можно сколько угодно использовать техники только одного тайм-менеджмента, но той эффективности, о которой говорят большинство авторов, добиться будет крайне сложно.

Недавно нам прислали сообщение: «Можно ли научиться все успевать, если работа связана с обработкой большого количества информации?»

Можно, но это довольно трудно, так как быстротечность времени зависит от количества поступающей информации. И изменить это нельзя. Выход только один – минимизировать количество информации. Например, какую-то документацию отдать на обработку другому человеку. А оставшуюся – распределить так, чтобы она не обрушивалась лавиной на измученный работой мозг. Также поможет уборка рабочего стола, чтобы не было ничего лишнего. И работа над внутренним голосом, чтобы «не болтал лишнего».

Работа, связанная с большим количеством информации, всегда будет отнимать много времени, и это нужно учитывать.

«А вот как узнать, какое у меня внимание?» – часто спрашивают люди. Мы отвечаем, что нужно включить телевизор на любом канале и фильм на компьютере. При этом звук телевизора должен быть намного громче. И начать смотреть фильм. Если внимание постоянно отвлекается на телевизор, значит, оно у вас не натренированное. Но заканчивать на этом просмотр фильма тоже не рекомендуется, так как это очень хорошая тренировка.

Внедрив в свою повседневную жизнь эти четыре навыка, вы научитесь максимально концентрироваться, не отвлекаясь на посторонние раздражители, отсеивать ненужную информацию и эффективно планировать как свой день, так и свою жизнь. И тогда вы перестанете посвящать себя только работе и рутинным делам – у вас найдется время на себя, любимые занятия и общение с близкими и друзьями.

Первый навык в практической части можно опустить, и у нас получается, что в основе эффективности лежат три системы:

• организация времени;

• концентрация;

• отсеивание ненужной информации.

Максимальная эффективность = Организация времени + Концентрация + Отсеивание ненужной информации.

Задания на неделю

1. Определите пять препятствий, которые могут появиться на вашем пути к цели. Как вы будете с ними бороться?

2. Какие качества и умения помогут реализовать вашу цель? Каких качеств вам не хватает? Как их можно развить?

3. Какого качества у вас нет в данный момент, но оно очень помогло бы вам сделать свою жизнь намного лучше? Что случится, когда это качество у вас появится?

4. Запишите все свои цели на ближайшие двадцать лет. Определите дату, когда вы хотите достичь каждую из них. Выберите цели, которые планируете реализовать в ближайшие два года.

5. Разбейте большие цели на несколько подцелей (какие шаги нужно выполнить, чтобы добиться главной цели?).

6. Запишите все свои желания (о чем я мечтаю?).

7. Составьте список будущих задач, систематизируйте их по важности и установите очередность.

8. Составьте список небольших задач, которые вы сможете выполнять каждый день. Отмечайте каждую завершенную задачу.

9. Каждый вечер записывайте три важные задачи, которые помогут вам приблизиться к вашей цели. Представьте: три задачи в день – это девяносто в месяц, тысяча восемьдесят – в год. А за пять лет – это будет пять тысяч четыреста шагов, которые приблизят вас к цели.

Залог продуктивности – хорошая концентрация

Концентрация – это способность удерживать внимание на одном и том же объекте продолжительное время. Психология внимания говорит о том, что концентрация является одним из его базовых свойств и во многом определяет уровень работоспособности и успешности решения различных задач.

Многие процессы требуют от нас постоянной сосредоточенности, но ее крайне сложно поддерживать, ведь это требует серьезного психического напряжения и быстро приводит к утомлению. Более того, существуют специфические нарушения концентрации внимания, которые делают ее крайне затруднительной или практически невозможной. Если концентрация является базовым свойством в психологии внимания, то управление вниманием является ключевой способностью управления своим временем. В повседневной жизни наше внимание не является концентрированным, то есть мы не можем длительное время на чем-то его удерживать. Оно постоянно перепрыгивает с задачи, которую мы выполняем, на пришедшее сообщение в социальной сети, оттуда внимание переключается на вид из окна, потом нас отвлекает посторонний звук или какой-то зрительный образ и т. д. В итоге наша продуктивность сильно снижается.