Сначала заплати себе - [46]

Я понял, что у меня было много «маленьких» повторяющихся векселей, которые вместе составляли немелкую сумму и были ненужными расходами. Я начал видеть тенденции и понимать свой денежный поток. Я не стал накапливать счета, оплачивая те, что мог, и откладывать в стопку неоплаченные. Вместо этого я начал управлять оплатой и избавляться от ненужных трат. Я начал оплачивать счета вовремя. Каждый счет.

Лиз Добринска, графический гуру, которая спроектировала мой веб-сайт, сказала мне: «Я не знаю, что случилось, Майк, но теперь вы всегда платите вовремя. Я бы хотела, чтобы все мои клиенты были похожи на вас».

Прежде чем я начал следовать советам Дебры, я платил Лиз неаккуратно. Иногда я оплачивал счет в тот же день, когда он поступал. В другое время я забывал о нем на шестьдесят или девяносто дней. Это происходило не потому, что я пытался на ней нажиться; я просто находился в реакционном режиме. Мой метод бухгалтерского учета не был эффективным способом понять мой денежный поток или сделать моих критически важных поставщиков счастливыми. Ритм «10/25» изменил все это.

Вот как можно начать.

Шаг первый: переведите все доходы на свой счет ДОХОД.

Шаг второй: 10-го и 25-го числа каждого месяца переносите все поступления за две предыдущие недели на каждую из ваших «маленьких тарелок», на счета, соответствующие вашим ТРП, и добавляйте их к любым деньгам (если они имеются), которые там уже есть. Например, предположим, что ваш общий объем депозитов за последние две недели составил 10 тысяч долларов. Основываясь на следующих примерах процентов, вот как вы могли бы распределить эти 10 тысяч:

ДОХОД * 8855 → На этом счету есть 10 000 долларов, его прибавка составляет 0 долларов, поскольку все деньги распределяются.

ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 20 долларов здесь было + 100 долларов распределено = 120 долларов

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 100 долларов здесь было + 500 долларов = 600 долларов

Налог 1 % (ЦРП 15 %) * 8839 → 20 долларов здесь было + 100 долларов = 120 долларов

ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812 → 1860 долларов здесь было + 9300 долларов = 11 160 долларов

Шаг третий: Переведите все остатки со счетов НАЛОГИ и ПРИБЫЛЬ на соответствующие счета в вашем втором банке («Без искушений»).

ДОХОД * 8855 → 0 долларов

ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 120 долларов переведено на счет СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 600 долларов

Налог 1 % (TAP 15 %) * 8839 → 120 долларов переведены на счет УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ

ОПЕР 93 % (TAP 65 %) * 8812 → 11 160 долларов

Шаг четвертый. На счету КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ у вас есть 600 долларов, чтобы заплатить себе. Возьмите только то, что вы выделили как вашу двухнедельную зарплату, и оставьте остаток накапливаться. Например, ваша двухнедельная зарплата составляет 500 долларов. В этом случае на счету останется 100 долларов.

Прежде чем мы продолжим, я знаю, что вы смотрите на эти проценты и долларовые перераспределения и думаете: «Какого черта?! Никто не может жить по этим цифрам. Все деньги разлетаются из окна». Именно! Эта система мгновенно даст понять, сколько денег проливается прямо через ваш бизнес. Как через ведро, полное дыр. Мы скорректируем эти процентные доли в ближайшее время и будем это делать постоянно. Но пока, даже если это болезненно, наслаждайтесь ясностью (хотя и болезненной ясностью).

Сокращение необязательных расходов намного проще, чем пытаться вызывать новые продажи из ничего.

Шаг пятый: Из оставшихся 11 160 долларов на счете ОПЕР оплатите свои счета. В нашем примере пусть у вас будет 10 тысяч долларов на расходы в этот период оплаты (что должно заставить ваш живот немного побаливать. Мы собираемся их сократить). Оставьте на счету оставшиеся 1160 долларов.

По завершении этого процесса счета будут выглядеть так:

ДОХОД * 8855 → 0 долларов

ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 0 долларов

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 100 долларов

Налог 1 % (ЦРП 15 %) * 8839 → 0 долларов

ОПЕР 93 % (TAP 65 %) * 8812 → 1 160 долларов

А в вашем банке «Без искушений», который получил свои первые депозиты, ваши счета будут выглядеть так:

СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ * 99 453 → 120 долларов

УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ * 9967 → 120 долларов

Счета СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ предназначены для хранения денег, которые будут накапливаться в вашем втором банке. По мере поступления новых депозитов вы будете депонировать их на счет ДОХОД, а каждые будущие 10-е и 25-е число вы повторите эти пять простых шагов.

Важное примечание здесь: есть вероятность, что у вас не будет достаточно денег на счетах, чтобы оплачивать платежи или платить себе за сделанную работу. Это должен быть громкий звонок для пробуждения. Когда у вас недостаточно денег для оплаты ваших счетов, ваш бизнес кричит во всю мочь, предупреждая вас, что вы не можете позволить себе оплатить счета. Или если у вас недостаточно денег, чтобы заплатить себе адекватную зарплату, ваш бизнес кричит, что вы не можете управлять им так, как управляли прежде; в противном случае эта ситуация будет постоянно повторяться. Не внедрение Profit First вызвало кризис – оно просто помогло вам заметить, что кризис есть. Вы тратите больше денег, чем может позволить ваш бизнес. Но не паникуйте.