Скорочтение. Как запоминать больше, читая в 8 раз быстрее - [91]

. Два из таких движений, наиболее подходящих для чтения узких колонок, представлены на рис. 23. Потренируйтесь в использовании обоих и посмотрите, какое вам больше понравится.

Теперь, когда вам понятны базовые структурные шаблоны новостных статей, важно применить эту информацию на практике. При выполнении следующего упражнения используйте изученные вами новые методы и движения рукой. Разумеется, когда вы просматриваете первые два-три абзаца новостной заметки, вы можете использовать подчеркивающее либо зигзагообразное движение.

Рис. 23. Движения рукой при чтении узких колонок текста

Упражнение № 45

Материалы: газета, которую вы еще не читали; карандаш и ручка или две ручки разного цвета; бумага; устройство для контроля времени.

1. Выберите для чтения любую новостную заметку. Убедитесь, что это не тематическая статья (такая статья актуальна на протяжении нескольких дней после публикации, тогда как новостная — только в день выхода газеты в печать).

Используя подчеркивающее либо зигзагообразное движение рукой, выполните предварительный просмотр, прочтя только первые два или три абзаца. Засеките время.

2. Начните составлять схему запоминания, написав на ней тему заметки.

Журналисты обычно уже в начале статьи дают вам ответы на вопросы «кто?», «что?», «где?», «когда?», «почему?» и «как?». Структура вашей схемы запоминания может выглядеть соответственно.

Внесите время, потраченное на предварительный просмотр, в отчет о прогрессе.

3. Прочтите всю новостную статью или ту ее часть, которая представлена на данной странице.

Засеките время, которое на это потратили.

4. Используя ручку другого цвета, дополните схему запоминания.

5. Внесите время, потраченное вами на чтение, в отчет о прогрессе.

6. Повторите шаги 1–4 еще с тремя статьями.

Когда вы закончите, сравните количество информации, полученной при предварительном просмотре и при чтении статьи целиком. При этом обязательно примите во внимание разное количество потраченного времени.

Заметили ли вы, что после первых нескольких абзацев информация становится менее важной? А то, что ближе к концу заметки появляется все больше ненужных фоновых сведений?

Исходя из цели вашего чтения, какая часть новостной статьи представляет для вас интерес? Стоит ли вам продолжать чтение, выполнив предварительный просмотр? Стоит ли увеличивать скорость после окончания предварительного просмотра? В какой момент следует ее снизить? Все эти вопросы должны неизменно сопровождать чтение газеты. Чтобы научиться эффективному чтению, важно понимать, что можно пропустить, где увеличить, а где уменьшить скорость.

Чтобы завершить работу на сегодня, перейдите к тренировочным упражнениям для шестой недели обучения.

Глава 33 Не теряйте время впустую, читая рабочую почту

Для многих людей одно только ознакомление с ежедневными рабочими материалами составляет большую часть их обязательного чтения. Некоторые топ-менеджеры тратят на это по четыре часа в день. Исследование, проведенное Гарвардской школой бизнеса, показало, что чем выше руководящий сотрудник продвигается по служебной лестнице, тем больше ему приходится читать.

Ежедневные рабочие материалы — письма, газеты, журналы, отчеты, а теперь еще и электронные письма — ставят перед читающим сложную задачу, так как большая их часть состоит из небольших отрывков, которые обычно сложнее всего быстро прочесть. Будьте осторожны, чтобы избежать главной опасности: не думайте, что, если материал короткий, вы можете прочесть его так же быстро и без использования новых изученных методов. Действительно, если вам нужно прочесть всего одно письмо, то помощь руки не играет существенной роли. Однако если перед вами десяток писем или любой другой объем материалов, стоящий упоминания, то использование всех известных вам приемов скорочтения определенно будет целесообразным. Сэкономив 30 секунд на одном материале, минуту — на другом, вы вскоре начнете читать гораздо быстрее, чем могли себе представить.

Время — одна из немногих составляющих жизни, которые мы не можем ничем заменить. Все мы имеем одинаковое количество часов и минут в каждом дне, и то, как мы их используем, в значительной степени определяет то, насколько мы успешны в жизни, в чем бы для нас этот успех ни выражался. Чтобы работать максимально эффективно, вам следует использовать множество различных приемов, и один из них — ваша недавно увеличившаяся скорость чтения.

Первое правило: работайте с каждым материалом только один раз!

Лучший способ сэкономить время — работать с каждым документом только один раз. Когда вы впервые читаете письмо, сразу же принимайте по нему решение. Если вы не сами отвечаете на корреспонденцию, то ваш помощник может позже ответить в соответствии с вашими инструкциями; а если вы собственноручно набираете письма на компьютере, то лучше сразу же определиться, что написать. Не стоит совершать ошибку — сначала читать письмо, затем вызывать помощника и повторно перечитывать его, чтобы продиктовать свое решение и ответ. Принимайте решение сразу же и записывайте его прямо в ответе на письмо.

Оценивайте важность письма сразу же