Руководство по поиску работы, самопрезентации и развитию карьеры - [39]

И еще немного о рекомендательных письмах. Немецкие коллеги рассказывали мне, что в Германии существует определенный тайный язык, на котором менеджеры по персоналу пишут рекомендательные письма и который понятен только им. По немецким законам, работодатели обязаны при увольнении сотрудников выдавать им рекомендательные письма. При этом, если бывший сотрудник компании сочтет, что ему дали плохие рекомендации, он может подать на своего бывшего работодателя в суд. Поэтому, чтобы не обострять ситуацию, менеджеры по персоналу пишут в рекомендательных письмах красивые фразы, а их коллеги умеют читать «между строк». Например, если в письме написано «отличается исключительной исполнительностью», то это означает, что данный сотрудник абсолютно безынициативен и выполняет только то, что должен по инструкции. Просить его сделать что-то еще – бесполезная трата времени. Если в рекомендательном письме вы найдете фразу «пользовался большой любовью и авторитетом в коллективе», то этим автор письма предупреждает вас о том, что перед вами, скорее всего, активный профсоюзный деятель. В Германии (да и не только там!) есть такие люди, которые вместо работы будут требовать от работодателя максимальных льгот и привилегий, выступая от имени всего коллектива и убеждая других работников в том, что их права ущемлены. Не знаю, насколько широко эта практика распространена, но немецкие HR-специалисты, которые применяют этот специальный язык, уверяли меня, что это очень помогает им в работе.

Что касается нашей страны, то мне пока не известны случаи применения подобной тайнописи нашими менеджерами по персоналу. Поэтому пока можно принимать то, что написано в рекомендательном письме, как говорится, «за чистую монету». Хотя бывают занятные исключения. Несколько лет назад мне довелось прочитать одно рекомендательное письмо, которое кандидат, пришедший на собеседование в нашу компанию, гордо приложил к своему резюме. Бывший работодатель (в конце письма стояла подпись генерального директора компании) прекрасным эзоповым языком описал все недостатки этого кандидата, причем сделал это так, что сам соискатель даже не заподозрил ничего дурного. Зато все, кто прочитал это письмо, понимали, что принимать такого сотрудника на работу нельзя ни в коем случае. Поэтому все-таки внимательно отнеситесь к содержанию рекомендательных писем, которые у вас уже имеются и которые вы будете получать в дальнейшем;

■ ежедневник или блокнот, чтобы записать информацию, полученную от работодателя;

■ две шариковые или гелевые ручки, чтобы при необходимости заполнить анкету и делать свои записи;

■ удачную фотографию размером 3×4, может пригодиться для анкеты;

■ резюме на русском языке, если компания российская. Если вы собираетесь проходить собеседование на вакансию, открытую в иностранной компании, следует иметь при себе не только русскую версию, но и резюме, составленное на английском или ином иностранном языке (в зависимости от требований самой компании);

■ портфолио для людей творческих профессий. Портфолио – подборка наиболее удачных, определенным образом оформленных работ, выполненных когда-либо соискателем вакансии. Портфолио могут иметь не только дизайнеры, но и руководители проектов, директора по строительству и другие специалисты, результаты работы которых могут быть представлены с помощью визуального ряда (картинки, фотографии, схемы, графики и т. п.). Наиболее правильно иметь портфолио в двух вариантах – в виде красивой папки и в электронном виде (на диске или флэш-карте) – и демонстрировать свои работы в зависимости от того, как это удобнее работодателю. Портфолио в бумажном варианте представляет собой красиво оформленную папку, в которую вложены ваше обращение к работодателю (сопроводительное письмо), резюме и ваши работы с минимальными комментариями. Образцы ваших работ должны быть представлены на отдельных страницах. Там же должна быть информация о том, для какой фирмы делался данный заказ и привело ли ваше творчество к увеличению сбыта продукции, более успешному ее продвижению и т. п. В портфолио лучше всего представить свои самые удачные работы, оптимально около 20. При этом необходимо подчеркнуть, что это только малая часть того, что вам доводилось разрабатывать. Лучше, если они будут выполнены в различных жанрах, будут разнообразными по стилистике. Таким образом вы подчеркнете свой широкий творческий диапазон. Однако если у вас есть эскизы, которые могут вызвать неоднозначную оценку окружающих, лучше не вставлять образцы таких работ в портфолио. В электронном виде портфолио лучше всего смотрится в форме презентации PowerPoint. Структура та же: обращение, резюме, образцы работ. Что касается оформления, то здесь вам придется полностью полагаться на свой вкус;

■ публикации, непосредственно связанные с профессиональной деятельностью кандидата, или их копии. Их также можно красиво оформить в виде своеобразного портфолио (рекомендации см. выше).

Итак, общая часть подготовки к собеседованию завершена. Теперь займемся содержательной частью подготовки. Поясню, что я имею в виду. Собеседование – это, как мы уже говорили, вид деловой коммуникации. А, как известно, любая деловая коммуникация производится с определенной целью. Вряд ли можно достичь цели прежде, чем вы ее четко сформулируете. Следовательно, необходимо точно представлять, что вы хотите получить в результате данного общения и что вам придется сделать для достижения цели. Как ни парадоксально, но цели соискателя вакансии, которые он ставит перед собой при подготовке к интервью в компании, могут быть разными. Ниже перечислены наиболее часто встречающиеся цели соискателей: